Bài viết

Vấn đề trả lương: Khi có 27 kỳ trả lương trong một năm

61

Trong một số năm, nếu người sử dụng lao động trả lương hai tuần một lần, họ phải đối mặt với các kỳ thanh toán bổ sung. Ví dụ: một năm nhuận vào năm 2020 có thể tạo ra một khoảng thời gian thanh toán bổ sung, đặc biệt nếu bạn thanh toán cho nhân viên của mình vào thứ Ba.

Tại sao có những ngày trả lương bổ sung trong một số năm?

Chúng tôi nghĩ rằng năm dương lịch là 52 tuần, nhưng thực tế là 52,1786 tuần. Đối với các khoản thanh toán hai tuần một lần (cách tuần một lần), nó là 26.0893, không chỉ 26. Trong một số năm, các điểm cộng thêm sẽ tạo ra các tuần chi phí bổ sung.

Ai sẽ bị ảnh hưởng bởi khoảng thời gian thanh toán bổ sung này?

Hai kỳ trả lương cho người làm công ăn lương thường bị nhầm lẫn. Tiền lương của những nhân viên này là lương hàng năm, được trả hàng tháng, nửa tháng hoặc hai tuần một lần. Nửa tháng là hai lần một tháng, dẫn đến 24 lần thanh toán một năm, trong khi hai tuần một lần được thanh toán cách tuần, dẫn đến 26 lần thanh toán một năm.

Thời gian thanh toán bổ sung ảnh hưởng đến những nhân viên làm công ăn lương trả lương hai tuần một lần (cách tuần một lần). Dưới đây là một ví dụ:

Jerry là một nhân viên làm công ăn lương và được trả 28.000 đô la hai tuần một lần. Trong năm “bình thường” gồm 26 chu kỳ thanh toán, anh ta nhận được $ 1076,92 trong mỗi chu kỳ thanh toán. Nhưng nếu có thời gian trả thêm trong năm, anh ta sẽ được tăng thêm lương, nhiều hơn mức lương thực lĩnh của anh ta.

Có thể bạn quan tâm  Những cạm bẫy thường gặp của xuất nhập khẩu

Giao tiếp thay đổi!

Giao tiếp thay đổi! Bất kể bạn áp dụng phương án trả lương nào trong vài năm tới, bạn cần cho nhân viên biết bạn đang làm gì. Vào đầu năm và khi bạn phát biểu mẫu W-2 cho nhân viên để khai thuế thu nhập, hãy gửi email hoặc thư cho họ.

27 Một số lựa chọn cho năm trả lương

Phương án 1: Phân phối tổng số tiền lương của 27 kỳ thanh toán trong năm thay vì 26. Điều này sẽ dẫn đến một số lượng nhỏ hơn trong mỗi bảng lương. Trong trường hợp của Jerry, lương hai tuần một lần của anh ấy năm đó là 1037,04 đô la (28.000 đô la). Bạn phải bắt đầu hoạt động này vào đầu của 27 kỳ thanh toán.

Phương án 2: Không làm gì cả. Số tiền tương tự được trả vào mỗi ngày nhận lương. Vì ngày lương tăng thêm, bạn sẽ cung cấp cho nhân viên một cách hiệu quả sẽ tăng lên một chút. Đây là phương án đơn giản nhất, nhưng tốn kém nhất cho bạn.

Nếu bạn chọn phương án 2, vui lòng thông báo cho nhân viên để có thể quy tăng cho bạn. Ngoài ra, hãy đảm bảo thông báo cho nhân viên rằng tiền lương của họ cho năm tiếp theo (năm sau “năm trả lương 27”) sẽ bị giảm vì họ sẽ tiếp tục thanh toán trong vòng 26 kỳ thanh toán.

Theo công ty tư vấn nguồn nhân lực ERC, hầu hết các nhà tuyển dụng (86%) sử dụng phương thức trả lương thông thường.

Có thể bạn quan tâm  Thấy trước

Phương án 3: Sử dụng số nhân thực tế cho mỗi năm. Đối với thời hạn thanh toán hai tuần một lần, nó sẽ là 26.0893. Trong trường hợp của John, điều này sẽ dẫn đến khoản thanh toán 1.073,23 đô la Mỹ cho mỗi kỳ thanh toán, tổng số tiền thanh toán là 27.904,16 đô la Mỹ trong năm thanh toán 26 (lỗ 95,84 đô la Mỹ trong năm) và tổng số tiền thanh toán là 28.977,21 đô la Mỹ trong năm thanh toán 27 kỳ, tăng US $ 977,21 trong năm.

Ưu điểm của việc sử dụng hệ số nhân thực tế hàng năm là bạn không phải tính toán lại hàng năm. Bạn vẫn cần trả thêm phí cho nhân viên của mình trong vòng 26 năm trả lương để họ đạt được mức lương yêu cầu. Bạn cũng sẽ tăng thời hạn thanh toán trong 27 năm, nhưng không nhiều như khi bạn sử dụng tùy chọn 2.

Trong một năm có 27 chu kỳ thanh toán, bạn không thể bỏ qua ngày thanh toán hoặc giảm đáng kể mức lương cuối cùng của nhân viên. Nếu John nhận được 1076,92 đô la bình thường trong 27 chu kỳ thanh toán, tổng tiền lương của anh ấy trong năm nay sẽ là 29.076,84 đô la, cao hơn 1.076,84 đô la so với mức lương 28.000 đô la đã nêu của anh ấy. Do đó, bạn có thể muốn bỏ qua khoản thanh toán này. Đừng làm điều này. Không thể vi phạm luật tiền lương và bỏ sót lương, đặc biệt là vào những ngày nghỉ lễ, điều này có thể dẫn đến tinh thần xuống thấp.

Có thể bạn quan tâm  Hệ số dịch vụ nợ: nó là gì và cách tính toán nó

Quyết định của bạn có những ảnh hưởng khác

Thuế thu nhập cá nhân

Số tiền lương sẽ ảnh hưởng đến tổng số tiền bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế mà bạn và nhân viên của bạn phải trả. Nếu bạn trả thêm tiền, một số nhân viên có thể đạt được mức đóng góp an sinh xã hội tối đa sớm hơn và có thể đạt đến ngưỡng phải trả thêm thuế bảo hiểm y tế.

Lợi ích nhân viên

Việc trả lương bổ sung cũng có thể dẫn đến việc trả thêm các lợi ích khác. Ví dụ: bạn có thể cung cấp số tiền vượt quá 401 (k) của ai đó trong thời gian thanh toán bổ sung, vượt quá số tiền tối đa cho phép. Nếu điều này xảy ra, bạn sẽ phải trả lại tiền cho nhân viên.

Năm tính thuế W-2

Việc kéo dài thời hạn thanh toán đến cuối năm sẽ làm nảy sinh câu hỏi khoản thanh toán thuộc về năm nào. Nguyên tắc chung là thuế phải được tính vào ngày W-2 của năm mà tiền lương được trả và người lao động sử dụng nó.

Một lựa chọn khác: sử dụng dịch vụ trả lương

Quyết định số tiền và thời điểm trả lương cho nhân viên luôn khó khăn. Nó có nhiều bẫy pháp lý và kế toán. Trước khi bạn quyết định phải làm gì với 27 năm chu kỳ thanh toán, hãy tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia thuế bảng lương và chuyên gia luật việc làm.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm