Bài viết

Tổng hợp chi phí tổ chức sự kiện

97

Nếu không hiểu rõ về các chi phí bạn sẽ phải chịu, rất khó để hoạch định ngân sách hoạt động. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng chi phí liên quan đến tổ chức sự kiện có thể đến từ nhiều nơi khác nhau. Chỉ khi bạn nghĩ rằng bạn đã xác định được tất cả các danh mục chi phí, một danh mục khác sẽ xuất hiện và cho phép bạn quay lại bảng vẽ.

Để ngăn điều này xảy ra với bạn, vui lòng sử dụng đề cương chi phí lập kế hoạch sự kiện này khi tạo ngân sách của bạn.

Phí hoạt động tại chỗ

Chúng bao gồm các chi phí và lệ phí thường được tính bởi địa điểm tổ chức sự kiện. Thường là loại đắt tiền nhất, cũng là loại dễ dự đoán nhất vì bạn sẽ nhận được bảng ước tính chi phí chính thức để xem trước. Đừng quên xem xét các chi phí biến đổi khác nhau dựa trên sự tham gia của bạn. Dịch vụ ăn uống là một ví dụ về chi phí biến đổi, bởi vì số lượng thực phẩm bạn cần — và chi phí đi kèm — tăng lên khi bữa tiệc tăng lên.

Sau đây là danh sách các chi phí sự kiện trực tiếp có thể được bao gồm trong ngân sách của bạn:

Phí địa điểm

Đây là các chi phí trang web:

  • Phòng cho thuê

Lề Phạm vi bảo hiểm Đậu xe Thức ăn và ăn uống

Có thể bạn quan tâm  Phương pháp tái chế và tái sử dụng bê tông

Sau đây là mọi thứ liên quan đến ăn uống:

  • bữa ăn

đồ uống Phí nhân công phục vụ / bartender Thuế và phí dịch vụ / tiền boa Âm thanh / video

Đây là chi phí demo của bạn:

  • cái mic cờ rô

Màn hình và máy chiếu mạng Internet Các thiết bị đặc biệt khác Nhà cung cấp bên thứ ba

Danh mục này đại diện cho tất cả hàng hóa và dịch vụ được cung cấp bởi các nhà cung cấp bên ngoài địa điểm tổ chức. Mọi người đều tính phí cho bạn một cách độc lập, vì vậy điều quan trọng là phải chú ý đến từng nhà cung cấp. Sử dụng bảng tính sẽ giúp tổ chức các liên hệ với nhà cung cấp của bạn và các chi phí liên quan đến dịch vụ của họ.

Hoạt động cho thuê

Các chi phí này liên quan đến bất kỳ điều gì bạn cần cung cấp:

  • Khăn trải giường, váy bàn và áo phủ ghế

Lều, sân khấu và các điểm vui chơi giải trí Đối tượng không được cung cấp bởi địa điểm Nhân công lắp đặt / tháo dỡ và giao hàng Nhà cung cấp trang trí

Làm cho mọi thứ trông đẹp sẽ phải chịu những chi phí sau:

  • Ánh sáng nhấn

Hoa và trung tâm bóng bay giải trí

Đừng quên các chi phí liên quan đến:

  • Nhạc sĩ hoặc DJ

Phí diễn giả Người đi hợp đồng (ăn ở, ở, vận chuyển) chi phí sản xuất

Có thể bạn quan tâm  8 lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất vào năm 2021

Sản xuất bao gồm tất cả nhân sự và nguồn lực cần thiết để lập kế hoạch và thực hiện hoạt động. Các chi phí này bắt đầu từ thời điểm sự kiện bắt đầu và tiếp tục thông qua các thủ tục giấy tờ sau sự kiện. Tóm lại, danh mục này thể hiện chi phí tổ chức sự kiện, thu hút người tham dự và quản lý các yếu tố hành chính.

Tiếp thị và đăng ký

Loại này có thể làm tăng các chi phí sau:

  • Công việc in ấn và thiết kế web

Quảng cáo Thiệp mời Quản lý đăng ký Lập kế hoạch và tổ chức

Hoạt động này yêu cầu nhân sự và chi phí bao gồm:

  • Chi phí tổ chức sự kiện

Nhân viên bán thời gian và tạm thời Văn phòng phẩm Chi phí liên lạc chi phí đi lại Chi phí quản lý

Đừng bỏ qua các thủ tục giấy tờ và chi phí của:

  • Phân phối nhân viên được trả lương

Chi phí kế toán phí luật sư Phí tư vấn Chi phí vượt mức và quỹ khẩn cấp

Không có con số kỳ diệu nào cho số tiền bạn nên dành cho những khoản chi ngoài kế hoạch, nhưng bạn cần lường trước những trường hợp bất ngờ. Một số nhà tổ chức sự kiện đề xuất rằng ngân sách cao hơn 5-10% so với chi phí dự kiến, trong khi những người khác chọn một số nguyên để sử dụng. Tất nhiên, các hoạt động lớn hơn nên được phân bổ nhiều hơn, bởi vì sự sơ suất trong việc trả lương cho mỗi người có thể tiêu tốn hàng nghìn đô la.

Có thể bạn quan tâm  Làm cho quảng cáo căn hộ Craigslist của bạn nổi bật

Mục đích của đề cương này là để bạn hiểu các loại chi phí tổ chức sự kiện khác nhau có thể xảy ra. Mỗi sự kiện là duy nhất, vì vậy sự kiện của bạn có thể chứa nhiều hơn hoặc ít hơn các mục được liệt kê. Điều quan trọng là phải biết chi phí của bạn sẽ đến từ đâu. Bỏ qua các chi phí liên quan đến một nhà cung cấp hoặc danh mục cụ thể có thể tàn phá ngân sách của bạn, nhưng trường hợp xấu nhất là bạn quên hoàn toàn các khoản chi trước khi hóa đơn đến.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm