Bài viết

Tôi có thể khấu trừ chi phí điện thoại di động của mình không?

89

Điện thoại di động do người sử dụng lao động cung cấp thường được coi là một khoản phúc lợi và người sử dụng lao động có thể khấu trừ nó như một khoản chi phí cần thiết, miễn là nó chủ yếu được sử dụng cho mục đích thương mại. Nếu mục đích của nó chủ yếu là cá nhân, thì nó không nên được coi là chi phí kinh doanh. Các công ty sẽ không thể khấu trừ nó, và nhân viên phải trả thuế cho nó như một quyền lợi.

Nếu bạn là người tự kinh doanh, bạn sẽ cần phải ghi lại chi tiết thời gian và cách thức các cuộc gọi điện thoại cá nhân của bạn được sử dụng cho chi phí kinh doanh để có thể khấu trừ vào thuế của bạn.

Nếu bạn là nhân viên sử dụng điện thoại di động cá nhân để tiến hành công việc, đây được coi là chi phí nhân viên chưa được hoàn trả. Bạn không thể khấu trừ các chi phí này.

Sử dụng điện thoại di động cá nhân cho mục đích thương mại

Nếu bạn là người tự kinh doanh và sử dụng điện thoại di động cá nhân của mình cho các hoạt động kinh doanh thay vì điện thoại cố định chuyên dụng hoặc điện thoại di động công việc, bạn có thể khấu trừ một phần chi phí điện thoại di động làm chi phí kinh doanh. Tuy nhiên, khoản khấu trừ này phải chịu sự giám sát chặt chẽ của Sở Thuế vụ (IRS).

Nếu 30% thời gian bạn sử dụng điện thoại di động được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh, bạn có thể khấu trừ 30% hóa đơn điện thoại di động vào thuế. Để làm được điều này, bạn cần chứng minh thời gian đã bỏ ra. Giữ các hồ sơ cẩn thận, chẳng hạn như hóa đơn điện thoại được chia thành từng khoản, để bạn có thể chứng minh rằng các khoản khấu trừ của mình là hợp lệ trong trường hợp kiểm tra thuế.

Có thể bạn quan tâm  Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất năm 2021

Nếu chủ nhân của bạn yêu cầu bạn sử dụng điện thoại di động cá nhân để thực hiện các cuộc gọi công việc và gửi và nhận email, đây được coi là chi phí nhân viên chưa được hoàn trả. Theo Đạo luật Cắt giảm Thuế và Việc làm, những chi phí này không còn được khấu trừ, với những trường hợp ngoại lệ sau:

  • Quân nhân dự bị của lực lượng vũ trang.

Nghệ sĩ biểu diễn đủ tiêu chuẩn. Các quan chức chính quyền tiểu bang hoặc địa phương thu phí. Nhân viên có chi phí làm việc liên quan đến suy giảm chức năng. Không phải tất cả nhân viên thuộc các trường hợp này đều có thể khấu trừ chi phí điện thoại di động. Bạn cần nói chuyện với cố vấn thuế để xem liệu bạn có đủ điều kiện để được khấu trừ hay không.

Điện thoại di động là chi phí kinh doanh hay phúc lợi của nhân viên?

Điện thoại di động do người sử dụng lao động cung cấp được coi là một lợi ích ngoài lề. Điều này là do hầu hết các công ty hiện nay đều yêu cầu nhân viên đi công tác hoặc giữ các vị trí quản lý phải có điện thoại di động.

Sở Thuế vụ Hoa Kỳ tuyên bố rằng điện thoại di động do người sử dụng lao động cung cấp là lợi ích không đáng có đối với nhân viên. cho các mục đích thương mại trừ khi nó có thể được chứng minh.

IRS cũng tuyên bố rằng “khi người sử dụng lao động cung cấp điện thoại di động cho nhân viên chủ yếu vì … lý do thương mại, việc sử dụng điện thoại di động cho mục đích thương mại và cá nhân nói chung không bị đánh thuế đối với nhân viên. IRS không yêu cầu lưu trữ hồ sơ về việc sử dụng thương mại. Chấp nhận khoản thuế này – điều trị miễn phí. ”

Có thể bạn quan tâm  Kiến thức cơ bản về bảo hiểm bắt cóc & tiền chuộc

Các công ty có thể trả tiền cho điện thoại di động của nhân viên không?

Sở Thuế vụ Hoa Kỳ đề cập đến điện thoại di động như một lợi ích phụ đối với điều kiện làm việc. Khoản phúc lợi này được định nghĩa là “tài sản và dịch vụ mà bạn cung cấp cho nhân viên để họ có thể hoàn thành công việc của mình.” Do đó, nó được coi như một khoản chi phí kinh doanh thông thường và cần thiết.

Là một lợi ích phụ đối với điều kiện làm việc, việc sử dụng cá nhân không thường xuyên của nhân viên không ảnh hưởng đến khả năng khấu trừ chi phí điện thoại di động liên quan đến kinh doanh của công ty, cũng như không bị đánh thuế như một khoản phúc lợi phụ.

Về cơ bản, điều này có nghĩa là mục đích kinh doanh chính phải được xác lập để các chi phí liên quan đến kinh doanh có thể được khấu trừ khỏi doanh nghiệp, đồng thời tránh việc buộc nhân viên phải nộp thuế cho việc sử dụng điện thoại. Việc sử dụng điện thoại di động của cá nhân không được khấu trừ vào chi phí kinh doanh của công ty.

Nếu bạn yêu cầu nhân viên sử dụng điện thoại di động cho mục đích kinh doanh, thì việc sử dụng cá nhân của nhân viên được coi là lợi ích ngoài lề tối thiểu về mặt đánh thuế và không yêu cầu đánh thuế. Chi phí sử dụng điện thoại vẫn có thể được trừ. Quy tắc IRS này áp dụng cho việc sử dụng điện thoại di động do chủ lao động cung cấp.

Điều gì là “thông thường và cần thiết” được IRS xác định và áp dụng cho điện thoại di động theo một cách cụ thể. Ví dụ, nếu người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên được liên lạc qua điện thoại trong giờ không làm việc, thì đây được coi là việc sử dụng điện thoại di động cần thiết cho doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm  Sự đa dạng có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp nhỏ?

Mặt khác, IRS tuyên bố rằng việc cung cấp điện thoại di động vì mục đích tinh thần hoặc thiện chí, thu hút nhân viên mới, hoặc như một phần thưởng không được coi là “mục đích thương mại.” Trong những trường hợp này, điện thoại di động sẽ không bị loại trừ khỏi các khoản trợ cấp ngoài thuế.

Làm thế nào để các công ty khấu trừ việc sử dụng điện thoại di động

Để tránh các vấn đề về kiểm toán thuế và tuân thủ luật sử dụng điện thoại di động liên quan đến doanh nghiệp, vui lòng thảo luận vấn đề này với cố vấn thuế của bạn. Một số bước mà chủ doanh nghiệp có thể muốn thực hiện bao gồm:

  • Hạn chế sử dụng điện thoại di động đối với những nhân viên phải sử dụng điện thoại để thực hiện đúng nhiệm vụ của họ, chẳng hạn như đại diện bán hàng bên ngoài, người quản lý và giám đốc điều hành thường xuyên đi công tác.

Giữ nhật ký điện thoại của nhân viên để xác minh việc sử dụng doanh nghiệp. Nếu điều này gây phiền hà, hãy tìm cách truy cập nhật ký điện thoại di động trực tuyến thông qua nhà cung cấp dịch vụ của bạn để bạn có thể truy xuất chúng nếu cần. Nhân viên sử dụng điện thoại di động do công ty cung cấp được yêu cầu giữ một điện thoại di động khác cho mục đích cá nhân. Xóa điện thoại khỏi các danh mục tài sản được liệt kê không có nghĩa là bạn có thể quên ghi chép lại việc sử dụng điện thoại cá nhân. Bạn vẫn phải có khả năng chứng minh rằng điện thoại chủ yếu được sử dụng cho mục đích kinh doanh.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm