Bài viết

Thông báo cho nhân viên về việc khấu trừ thuế thu nhập lao động

64

Là người sử dụng lao động, một trong những nhiệm vụ của bạn là thông báo cho nhân viên về một số tình huống thuế nhất định có thể ảnh hưởng đến họ. Một trong những tình huống như vậy là thông báo liên quan đến các khoản tín dụng thuế thu nhập.

Tín dụng thuế thu nhập

Tín dụng Thuế Thu nhập (EITC) là một khoản tín dụng thuế được hoàn lại cho những người lao động có thu nhập thấp đủ điều kiện. Nó có thể làm giảm trực tiếp nghĩa vụ thuế của các cá nhân. Ngay cả khi thu nhập của người lao động thấp đến mức họ không phải khai thuế, họ vẫn có thể đủ điều kiện nhận khoản tín dụng này.

IRS 797 là một thông báo về EITC được cấp cho người đóng thuế, tóm lại, nó bao gồm tính đủ điều kiện và cách thức nộp đơn.

IRS Publication 596 có thông tin chi tiết hơn về EITC.

Trợ lý IRS EITC sẽ hướng dẫn người dùng quy trình xác định tính đủ điều kiện và ước tính hạn mức tín dụng.

Có thể bạn quan tâm  Hai loại tín dụng để giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình

Nếu số tiền EITC vượt quá số thuế mà họ nợ, những nhân viên đủ điều kiện có thể được hoàn lại tiền. Đó là nơi bạn đến với tư cách là một nhà tuyển dụng.

Trách nhiệm của bạn là thông báo cho nhân viên

Với tư cách là người sử dụng lao động, bạn có trách nhiệm thông báo cho nhân viên về khoản tín dụng thuế này. Cụ thể, IRS yêu cầu bạn thông báo cho những nhân viên chưa khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

Bạn được khuyến khích thông báo cho mỗi nhân viên có mức lương trong năm thấp hơn một số tiền nhất định, tùy thuộc vào tình trạng khai báo của nhân viên, họ có thể đủ điều kiện nhận EITC. Con số này thay đổi hàng năm. Đối với năm tính thuế 2020, mức lương dưới $ 56,844 có thể đủ điều kiện.

Để biết năm hiện tại của số tiền hiện tại, hãy xem IRS Publication 1015.

Trách nhiệm của bạn với tư cách là người sử dụng lao động chấm dứt với việc thông báo cho nhân viên. Nếu một nhân viên muốn thay đổi thuế khấu lưu, bạn có thể cung cấp cho họ mẫu W-4. Bạn không cần phải giúp họ trong quá trình đăng ký EITC.

Thông báo cho nhân viên như thế nào và khi nào

Nhân viên là ai?

Bạn phải thông báo cho từng nhân viên:

  • Làm việc cho bạn trong năm, và
Có thể bạn quan tâm  Cách lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng phương pháp gián tiếp

Không có thuế thu nhập liên bang nào được khấu trừ từ tiền lương của họ. Nhưng bạn không cần phải thông báo cho bất kỳ nhân viên nào tuyên bố được miễn thuế khấu lưu. Bạn có thể tìm thông tin về việc yêu cầu miễn trừ trên mẫu W-4 mà nhân viên ký khi họ được thuê.

Theo Đạo luật Chương trình Cứu trợ của Hoa Kỳ năm 2021, nhiều người nộp thuế hơn đủ điều kiện nhận các khoản tín dụng thuế thu nhập vào năm 2021, ngay cả khi họ không đủ điều kiện trong những năm trước đó, bao gồm cả những người có thu nhập cao hơn, cũng như:

  • Thêm nhiều gia đình không có con cái

Người nộp thuế từ 19-25 tuổi (trừ sinh viên toàn thời gian) Người nộp thuế trên 65 tuổi

Làm thế nào để thông báo cho nhân viên?

Bạn có thể thông báo cho nhân viên bằng nhiều cách khác nhau:

  • Đưa thông báo đến tận tay họ

Gửi thư thông báo đến địa chỉ của họ Bao gồm các thông báo và biểu mẫu W-2 của chúng Cách dễ nhất để đáp ứng các yêu cầu thông báo là đưa thông báo EITC vào biểu mẫu W-2 của nhân viên, bảng kê khai tiền lương và thuế mà bạn cung cấp vào tháng Giêng hàng năm. Bao gồm thông báo ở mặt sau của Bản sao B (bản sao do nhân viên nộp cùng với tờ khai thuế thu nhập liên bang của anh ta).

Có thể bạn quan tâm  Biểu mẫu thông báo trục xuất (mẫu chủ nhà)

Bằng cách đặt thông báo ở mặt sau của Bản sao B, bạn cũng sẽ thông báo cho IRS rằng bạn tuân thủ yêu cầu này.

Bạn phải cung cấp cho mỗi nhân viên một bản sao của thông báo theo một trong các cách trên. Bạn không thể chỉ đăng nó trên bảng thông báo của nhân viên, mặc dù bạn có thể làm như vậy trong khi đảm bảo rằng mọi nhân viên đủ điều kiện đều có một bản sao.

Khi nào tôi phải thông báo cho nhân viên?

Nếu bạn cung cấp cho nhân viên thông báo W-2 này hoặc thay cho W-2 không muộn hơn ngày hết hạn của W-2, tức là ngày 31 tháng 1, một năm sau năm tính thuế, bạn đang tuân thủ quy tắc này .

Tôi phải nói gì với nhân viên?

Cung cấp cho nhân viên Thông tư 797 của IRS (hoặc một bản sao có từ ngữ chính xác này), giải thích:

  • Tín dụng thuế thu nhập là gì

Làm thế nào để nhận được khoản tín dụng thuế này Ai là một đứa trẻ đủ tiêu chuẩn Cách đăng ký tín dụng thuế

Thông tin thêm về EITC

IRS có một danh sách các câu hỏi và câu trả lời về các khoản tín dụng thuế thu nhập. Nó cũng có một bộ công cụ thông tin để bạn chia sẻ với nhân viên để giải thích khoản tín dụng thuế này.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm