Bài viết

Tại sao tổ chức phi lợi nhuận từ thiện của bạn có thể cần một ban giám đốc

787

Quá trình thành lập một tổ chức phi lợi nhuận từ thiện hoặc 501 (c) (3) có thể đặt ra nhiều câu hỏi cho những người mới tham gia vào các tổ chức phi lợi nhuận. Một câu hỏi phổ biến: “Chúng ta có cần một hội đồng quản trị không?”Để loại bỏ sự nhầm lẫn, sẽ hữu ích khi hiểu luật phi lợi nhuận và cách thức ban giám đốc phục vụ tổ chức.

Một tổ chức phi lợi nhuận có nhất thiết phải có hội đồng quản trị không?

Bước đầu tiên để trở thành một tổ chức phi lợi nhuận là tham gia vào bang chính của tổ chức. Mỗi tiểu bang ban hành luật công ty và hầu hết các tiểu bang yêu cầu tất cả các công ty phi lợi nhuận (các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký) phải tạo và duy trì số lượng tối thiểu giám đốc trong ban giám đốc.Các yêu cầu tối thiểu về tư cách thành viên hội đồng quản trị được xác định bởi tiểu bang mà tổ chức phi lợi nhuận đặt trụ sở.Một số hiệp hội chưa hợp nhất có thể xin IRS miễn thuế liên bang. Tuy nhiên, hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận chọn sáp nhập trước khi tìm kiếm tình trạng miễn thuế từ IRS, bởi vì nếu tổ chức bị kiện, các cá nhân (nhân viên và giám đốc) sẽ được bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân. Việc đăng ký công ty cũng giúp bạn dễ dàng nộp đơn xin miễn thuế liên bang và tiểu bang và các nhà tài trợ có thể nhận được khoản khấu trừ thuế khi đóng góp cho tổ chức từ thiện của bạn.

Một tổ chức phi lợi nhuận chưa hợp nhất có cần một hội đồng quản trị không?

Trong một số trường hợp, các tổ chức phi lợi nhuận vẫn có thể là các tổ chức chưa hợp nhất. Các tổ chức phi lợi nhuận chưa hợp nhất thường bao gồm hai hoặc nhiều người, hỗ trợ các mục tiêu chung theo cách nói chung là tạm thời và không chính thức.Vì các tổ chức phi lợi nhuận chưa hợp nhất là các tổ chức phi chính thức, họ không phải chịu các hạn chế pháp lý giống như các công ty phi lợi nhuận và do đó không yêu cầu ban giám đốc hoạt động. Các tổ chức phi lợi nhuận chưa hợp nhất có thu nhập hàng năm dưới 5.000 đô la Mỹ không cần đăng ký với IRS, nhưng có thể hoạt động với tư cách 501 (c) (3). Tuy nhiên, nếu thu nhập vượt quá $ 5,000, họ phải đăng ký trạng thái 501 (c) (3).Ngay cả khi một tổ chức phi lợi nhuận chưa được thành lập hoặc dưới ngưỡng đủ điều kiện 501 (c) (3), ban giám đốc vẫn có thể là một ý tưởng hay trừ khi tổ chức đó rất nhỏ hoặc tạm thời. Các hội đồng phi lợi nhuận giúp các tổ chức tuân theo các phương pháp hay nhất và đảm bảo rằng các tổ chức đó nằm trong ranh giới pháp lý và đạo đức.Hội đồng quản trị cũng có thể giúp quyết định xem có hợp nhất hay không và khi nào.

Có thể bạn quan tâm  Đặt mục tiêu thực tế và có thể đạt được bằng cách làm việc ngược lại

Ban giám đốc có thể giúp gì cho các tổ chức phi lợi nhuận?

Việc thành lập một tổ chức phi lợi nhuận đòi hỏi phải có năng lực và cơ cấu tổ chức mạnh mẽ, và cơ cấu này thường do ban giám đốc của tổ chức phi lợi nhuận đặt ra.Trong quá trình thành lập tổ chức, hội đồng quản trị đã xây dựng các điều khoản liên kết của công ty, quy định trách nhiệm cụ thể của hội đồng quản trị phi lợi nhuận, cũng như trách nhiệm của cá nhân thành viên hội đồng quản trị và người quản lý. Hiến pháp của hầu hết các tổ chức cũng quy định rõ các thành viên có thể phục vụ trong bao lâu; khoảng thời gian điển hình là từ hai đến năm năm. Khi hết nhiệm kỳ, hội đồng quản trị ban đầu sẽ bầu thành viên hội đồng quản trị mới.Các thành viên hội đồng quản trị của tổ chức phi lợi nhuận có trách nhiệm giúp xây dựng tuyên bố sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận và đảm bảo rằng tổ chức duy trì sự ổn định tài chính bằng cách đánh giá các chính sách tài chính và phê duyệt ngân sách.Các thành viên hội đồng quản trị có nghĩa vụ đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang quản lý các tổ chức phi lợi nhuận, đồng thời cung cấp hỗ trợ trong các lĩnh vực như quan hệ công chúng, các vấn đề pháp lý và nguồn nhân lực. Hội đồng quản trị cũng tin rằng tổ chức xử lý tài sản của mình một cách có trách nhiệm.Các thành viên hội đồng phi lợi nhuận hầu như luôn luôn là tình nguyện viên, mặc dù họ có thể được giảm thuế cho việc đi lại và các chi phí khác liên quan đến hội đồng quản trị. Mặc dù việc cung cấp thù lao cho các thành viên hội đồng quản trị không phải là bất hợp pháp, nhưng thường chỉ các thành viên của các tổ chức phi lợi nhuận lớn và phức tạp mới nhận được bất kỳ khoản thù lao nào.Hầu hết các bang đều yêu cầu các thành viên hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi năm một lần, nhưng thời gian họp cụ thể tùy thuộc vào điều lệ của tổ chức. Cuộc họp bao gồm và ghi lại những vấn đề quan trọng, chẳng hạn như việc lựa chọn giám đốc điều hành, định hướng lập kế hoạch, tài chính và gây quỹ.Các thành viên hội đồng quản trị không chịu trách nhiệm về các hoạt động hàng ngày của tổ chức. Đây là trách nhiệm của CEO hoặc giám đốc điều hành và những nhân viên mà cô ấy thuê hoặc những người tình nguyện mà anh ấy giám sát. Ngoại trừ giám đốc điều hành, hội đồng quản trị không thuê nhân viên.Các thành viên của ban giám đốc làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng tổ chức phi lợi nhuận vẫn thành công trong nhiều năm hoạt động. Tuy nhiên, chìa khóa thành công của hội đồng quản trị là lựa chọn được những thành viên phù hợp.

Có thể bạn quan tâm  Định nghĩa tài sản thế chấp

Tuyển chọn các thành viên ủy ban phi lợi nhuận

Bạn cần có đủ thành viên hội đồng quản trị để đưa ra quyết định, ngay cả khi tất cả các thành viên không có mặt. Theo yêu cầu của các điều khoản của hiệp hội, quyết định yêu cầu số đại biểu hoặc số lượng thành viên bỏ phiếu tối thiểu. Do sự phức tạp của tổ chức, các tổ chức phi lợi nhuận lớn hơn có thể cần nhiều thành viên hội đồng quản trị hơn.Khi quyết định hội đồng phi lợi nhuận của bạn cần bao nhiêu thành viên, tốt nhất bạn nên chọn một số lẻ để tránh bị liên lạc khi biểu quyết.Mặc dù IRS không chỉ định ai nên là thành viên hội đồng quản trị của bạn, nhưng một ban giám đốc phi lợi nhuận điển hình bao gồm các chuyên gia có chuyên môn trong các lĩnh vực khác nhau như tài chính, tiếp thị, công nghệ, tinh thần kinh doanh, luật và các dịch vụ xã hội, tùy thuộc vào bạn. Loại dịch vụ được cung cấp. Khi bạn đăng ký trạng thái được miễn thuế, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin về các thành viên của ủy ban tình nguyện.Ban giám đốc thường thành lập các ủy ban cố vấn cho các bộ phận khác nhau của tổ chức. Các thành viên hội đồng quản trị đóng vai trò là lãnh đạo ủy ban, và các thành viên không phải hội đồng quản trị có thể được tuyển dụng từ cộng đồng để phục vụ trong ủy ban. Ví dụ, các chuyên gia quan hệ công chúng đối ngoại có thể giúp đưa ra lời khuyên cho ủy ban quan hệ công chúng.Các ủy ban thường cũng là một hệ thống bổ sung cho các vị trí trong hội đồng quản trị trong tương lai.Các thành viên Hội đồng quản trị cũng phải cam kết hành động vì lợi ích tốt nhất của tổ chức phi lợi nhuận, không vì lợi ích cá nhân của họ. Xung đột lợi ích giữa các thành viên hội đồng quản trị có thể là thảm khốc, bởi vì các quyết định không vì lợi ích tốt nhất của tổ chức có thể gây nguy hiểm cho sự tồn tại của tổ chức. Là một tổ chức phi lợi nhuận, các thành viên hội đồng quản trị phải tuân thủ các nghĩa vụ trung thành, bao gồm cả việc thừa nhận và tránh xung đột lợi ích.Ngoài ra, bạn phải nộp báo cáo hàng năm 990 cho IRS hàng năm. IRS hỏi về các xung đột lợi ích tiềm ẩn và các chính sách của bạn để ngăn chặn các xung đột đó và khuyến khích tiết lộ bất kỳ xung đột lợi ích nào.

Có thể bạn quan tâm  Ngày tài sản thương mại

Kỹ năng lựa chọn thành viên hội đồng phi lợi nhuận

  • Phù hợp với các thành viên hội đồng quản trị của bạn với các nhiệm vụ phù hợp với kỹ năng của họ để các thành viên không bị choáng ngợp.

Đừng chọn thành viên hội đồng quản trị dựa trên mối quan hệ cá nhân hoặc vì họ là gia đình hoặc bạn bè. Các thành viên hội đồng quản trị nên thể hiện một loạt phẩm chất có lợi cho các tổ chức phi lợi nhuận. Kỹ năng lãnh đạo doanh nghiệp, cộng tác, mạng lưới và gây quỹ hiệu quả đều là những kỹ năng hội đồng quản trị quan trọng. IRS khuyến nghị rằng các thành viên hội đồng quản trị tiềm năng hoặc hiện tại “thường xuyên tiết lộ bằng văn bản bất kỳ lợi ích tài chính đã biết nào mà các cá nhân hoặc thành viên gia đình cá nhân có trong bất kỳ tổ chức kinh doanh nào kinh doanh với các tổ chức từ thiện”. của Các thành viên hội đồng quản trị nên duy trì sự chính trực, cam kết và quan tâm đến sứ mệnh. Xem xét các thành viên hội đồng quản trị không nhất thiết phải là chuyên gia, chẳng hạn như các tình nguyện viên tích cực tham gia vào tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Trong một số trường hợp, sự nhiệt tình và cam kết cũng quan trọng như kỹ năng chuyên môn.

Điểm mấu chốt: Ban giám đốc rất quan trọng đối với các tổ chức phi lợi nhuận

Các thành viên hội đồng quản trị phi lợi nhuận quan tâm đến tình hình chung và lợi ích công cộng, và đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ luật pháp và đúng với sứ mệnh ban đầu của nó. Ban giám đốc phi lợi nhuận luôn hành động vì lợi ích tốt nhất của tổ chức để đảm bảo sự thành công lâu dài của tổ chức. Ban giám đốc hợp pháp hóa tổ chức và cung cấp sự minh bạch và tin cậy cho các nhà tài trợ.Ban giám đốc có thể hướng dẫn bạn thủ tục đăng ký thành lập công ty và đăng ký trạng thái được miễn thuế. Họ cũng có thể giúp bạn phát triển sứ mệnh của mình, hỗ trợ thiết lập mạng lưới chuyên nghiệp, duyệt các hợp đồng mới và giúp gây quỹ.Về bản chất, ban giám đốc của một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp sự giám sát và cái nhìn sâu sắc cho tổ chức phi lợi nhuận. Nếu bạn đang cân nhắc thành lập một tổ chức phi lợi nhuận, hãy dành thời gian để xây dựng một ban giám đốc tốt.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm