Kinh doanh là một công việc khó khăn, đặc biệt là khi doanh nghiệp của bạn đang ngập đầu trong những khoản nợ khó đòi và thuế cao. Đôi khi khách hàng hoặc khách hàng sẽ không trả tiền cho các dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn cung cấp. Dù bạn có khai bao nhiêu đi chăng nữa, kể cả khi bạn đưa khách hàng ra tòa các vụ kiện nhỏ, bạn vẫn có thể không nhận được tiền. Nhưng có một cách pha nước chanh với loại chanh này của khách hàng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đã cho thấy thu nhập dự kiến từ các khoản thanh toán của khách hàng dưới dạng thu nhập cho mục đích thuế – khoản sau trở thành nợ khó đòi – bạn có thể giảm thu nhập doanh nghiệp của mình bằng số nợ khó đòi.
Nợ xấu được coi là gì
Nợ khó đòi (hoặc các khoản không có khả năng thu hồi) là các khoản phải thu mà khách hàng, khách hàng hoặc bệnh nhân nợ mà chủ doanh nghiệp hoặc chủ nợ không thể thu hồi được. Chủ nợ có thể xóa nợ nếu khoản nợ đó được xác định là không có khả năng thu hồi vào thời điểm cuối năm.
IRS nói rằng các khoản nợ khó đòi bao gồm:
- Cung cấp các khoản vay cho khách hàng và nhà cung cấp
Bán tín dụng cho khách hàng Bảo lãnh khoản vay thương mại
Cách xóa nợ khó đòi
Cuối năm, các khoản nợ khó đòi được khấu trừ vào thu nhập hoạt động. Để xóa nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp của bạn phải sử dụng kế toán dồn tích. Với phương pháp này, bạn hiển thị thu nhập của mình khi bạn thanh toán, không phải khi bạn nhận thanh toán.
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trên cơ sở kế toán tiền mặt, thì không thể khấu trừ các khoản nợ khó đòi vì trong kế toán tiền mặt, bạn sẽ không ghi nhận thu nhập cho đến khi nhận được khoản thanh toán. Trong trường hợp này, bạn chưa nhận được thu nhập, do đó, không có lợi ích về thuế khi ghi nhận các khoản nợ phải thu khó đòi.
Một ví dụ về cách hoạt động của kế toán nợ khó đòi
Bạn đã bán một sản phẩm trị giá 1.000 đô la cho một khách hàng.
Theo phương pháp kế toán tiền mặt, bạn chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận được tiền từ khách hàng. Nếu khách hàng không thanh toán, bạn sẽ không ghi nhận hàng bán. Vì vậy, đến cuối năm nếu bạn chưa nhận được tiền thì sẽ không có khoản nợ khó đòi vì không có hồ sơ bán hàng.
Theo phương pháp kế toán dồn tích, bạn ghi nhận doanh thu khi lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Do đó, kỷ lục bán hàng của bạn trong năm bao gồm 1.000 đô la. Nếu bạn xác định rằng bạn không thể thu thập được 1.000 đô la, bạn phải xóa số tiền đó khỏi hồ sơ bán hàng theo cách thủ công trước khi lập tờ khai thuế bán hàng của mình.
Cách khấu trừ các khoản nợ khó đòi từ tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn
Xin lưu ý rằng bạn cần phải hoạt động kinh doanh của mình trên cơ sở kế toán dồn tích để đủ điều kiện khấu trừ các khoản lỗ nợ khó đòi.
Bạn phải thực hiện các bước để xóa nợ khó đòi vào cuối năm. Bạn phải đợi đến cuối năm trong trường hợp có người trả tiền.
- Lập báo cáo lão hóa các khoản phải thu. Báo cáo lão hóa các khoản phải thu cho thấy tất cả số tiền mà tất cả khách hàng nợ bạn, số tiền nợ và thời gian nợ.
Tổng số nợ phải thu khó đòi trong năm. Bạn sẽ cần một danh sách tất cả những khách hàng chưa thanh toán cho năm hiện tại. Bạn chỉ nên đưa ra quyết định này vào cuối năm, và chỉ khi bạn đã nỗ lực hết sức để thu hồi số tiền còn nợ cho doanh nghiệp của mình. Bao gồm tổng các khoản nợ khó đòi trong tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn khai thuế kinh doanh trên Bảng C, bạn có thể khấu trừ tất cả các khoản nợ khó đòi. Mỗi loại tờ khai thuế kinh doanh đều có chỗ ghi phí nợ khó đòi.
Dịch vụ và nợ khó đòi
Tương tự như kế toán tiền mặt, nếu không được thanh toán dịch vụ thì không được ghi giảm trừ chi phí nợ phải thu khó đòi. Bạn có thể có các khoản phải thu, nhưng bạn phải tập hợp các khoản phải thu để ghi nhận thu nhập. Không có hồ sơ thu nhập, không có nợ khó đòi.
Thông tin có trong bài viết này không phải là lời khuyên về thuế hoặc pháp lý, cũng không phải là thông tin thay thế cho những lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin trong bài viết này có thể không phản ánh luật hoặc những thay đổi mới nhất trong luật của tiểu bang của bạn. Để được tư vấn về thuế hoặc luật hiện hành, vui lòng tham khảo ý kiến của kế toán viên hoặc luật sư.