Quyền sở hữu độc nhất và ưu nhược điểm của công ty S

Một trong những quyết định lớn nhất mà chủ doanh nghiệp đưa ra khi bắt đầu là loại hình tổ chức kinh doanh nào có hiệu quả nhất. Đối với những người là chủ sở hữu duy nhất của doanh nghiệp, quyết định thường nằm ở việc đăng ký với tư cách là sở hữu duy nhất hoặc S Corp (công ty kinh doanh nhỏ).

Quyền sở hữu độc quyền là gì?

Sở hữu độc quyền là hình thức tổ chức kinh doanh phổ biến nhất ở Hoa Kỳ. Sở hữu độc quyền là loại hình doanh nghiệp dễ dàng nhất để bắt đầu và hoạt động, vì không giống như công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn không cần phải đăng ký kinh doanh chính thức với tiểu bang của mình. Nếu bạn chưa đăng ký kinh doanh ở tiểu bang của mình bằng cách thành lập một LLC hoặc pháp nhân kinh doanh khác, thì bạn đang điều hành một quyền sở hữu duy nhất.

Một câu hỏi thường gặp là sự khác biệt giữa chủ sở hữu duy nhất và nhà thầu độc lập. Một doanh nghiệp nhỏ có thể là một chủ sở hữu duy nhất để trả thuế thu nhập, hoặc một nhà thầu độc lập để nhận thù lao cho công việc của công ty.

Công ty S là gì?

Công ty S là một loại hình công ty đặc biệt được thành lập bằng cách nộp giấy chứng nhận thành lập cho văn phòng ngoại trưởng nơi đặt trụ sở chính của công ty và các tài liệu thuế cần thiết cho IRS.

Sự khác biệt giữa loại hình công ty này và các loại hình công ty khác là cách đánh thuế của công ty tương tự như cách đánh thuế của công ty hợp danh hoặc công ty tư nhân duy nhất, chứ không phải là cách đánh thuế dựa trên cấu trúc thuế của công ty.

Thu nhập được gửi trực tiếp cho các cổ đông dưới hình thức phân phối hàng năm và chính các cổ đông, không phải công ty, phải trả thuế. Bản thân công ty vẫn là một thực thể độc lập khác với các cổ đông của nó.

Các vấn đề về trách nhiệm pháp lý

Một điểm bất lợi của công ty tư nhân duy nhất là chúng không cung cấp sự bảo vệ bằng trách nhiệm hữu hạn cho các chủ sở hữu doanh nghiệp, trong khi S Corporation cung cấp sự bảo vệ như vậy. Nói chung là người chịu trách nhiệm, không phải chính chủ.

Tuy nhiên, khi công ty có quy mô nhỏ, chủ sở hữu vẫn có thể cần phải đích thân đứng ra bảo lãnh cho các khoản nợ của công ty. Trong cả hai trường hợp, bạn cần mua bảo hiểm trách nhiệm cá nhân để đề phòng bất cứ điều gì có thể xảy ra do sơ suất của bản thân. Đây là lý do tại sao bảo vệ trách nhiệm do Tập đoàn S cung cấp về bản chất bị hạn chế.

Vấn đề thuế

Khi bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn và doanh nghiệp của bạn là một về thuế. Công ty độc quyền không phải trả thuế hoặc nộp tờ khai thuế. Thay vào đó, bạn có thể báo cáo lãi hoặc lỗ của mình trên tờ khai thuế cá nhân (IRS Mẫu 1040).

Khi bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn không phải là nhân viên của tổ chức kinh doanh của bạn. Thay vào đó, bạn là chủ doanh nghiệp tự kinh doanh. Doanh nghiệp của bạn sẽ không trả thuế trả lương đối với thu nhập của bạn hoặc khấu trừ thuế thu nhập từ tiền lương của bạn. Nó không khai thuế việc làm hoặc trả thuế thất nghiệp của tiểu bang hoặc liên bang. Bạn không được bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Tất cả điều này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm đô la mỗi năm.

Tuy nhiên, những người tự kinh doanh phải nộp thuế tư doanh. Thuế tư doanh bao gồm thuế an sinh xã hội giới hạn thu nhập hàng năm là 12,4% và thuế bảo hiểm y tế là 2,9%, không có bất kỳ giới hạn nào.

Lưu ý: Thuế tự doanh tương đương với tổng số thuế bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế mà công ty phải trả cho nhân viên của mình.

S Corporation là một tổ chức thông qua, có nghĩa là thu nhập và lỗ kinh doanh được chuyển vào tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu. Điều này có nghĩa là thuế và các khoản khấu trừ kinh doanh mà bạn phải trả cho thu nhập kinh doanh cũng giống như thuế và các khoản khấu trừ cho doanh nghiệp. S Corporation cũng có thể đủ điều kiện để được khấu trừ 20% thuế thông qua các tổ chức.

Các ưu đãi thuế dành cho các công ty S đến từ việc tiết kiệm thuế tư doanh. Công ty S cho phép phân phối lợi nhuận cho các cổ đông, không phải dưới dạng thu nhập, mà là phân phối, và việc phân phối được miễn thuế an sinh xã hội và bảo hiểm y tế. Tuy nhiên, những cổ đông cung cấp các dịch vụ quan trọng cho công ty phải được coi là nhân viên và phải trả một mức lương hợp lý. Nói cách khác, không phải tất cả tiền bồi thường của bạn đều có thể ở dạng phân phối. Giả sử bạn phân bổ một nửa lợi nhuận của mình dưới dạng phân phối và một nửa là tiền lương. Bạn phải trả thuế An sinh Xã hội và Medicare cho một nửa lợi nhuận của mình, nhưng bạn đã tiết kiệm thuế cho một nửa lợi nhuận của mình.

Thời gian, tiền bạc và thủ tục giấy tờ

Mặc dù tiết kiệm được thuế nhưng công ty S lại có thêm chi phí. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu bồi thường thương tật liên quan đến công việc và bảo hiểm thất nghiệp cho mọi nhân viên. Một số tiểu bang cũng yêu cầu tất cả các công ty, bao gồm cả các công ty S, phải trả thuế tiểu bang hàng năm thấp nhất cho dù họ kiếm được bao nhiêu tiền.

Việc thiết lập quyền sở hữu riêng không liên quan đến bất kỳ thủ tục giấy tờ nào và S Corporation yêu cầu bạn nộp tài liệu cho các cơ quan chính phủ. Các tập đoàn S cũng có thể có các yêu cầu nộp đơn liên tục khác, tùy thuộc vào tiểu bang mà chúng được thành lập, chẳng hạn như báo cáo thông tin hàng năm. Thời gian, tiền bạc và các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc thành lập và điều hành một công ty S cần được cân nhắc với các lợi ích về thuế và trách nhiệm pháp lý mà công ty đó cung cấp.

Quyết định cấu trúc kinh doanh tốt nhất cho tình hình của bạn không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Luật pháp của mỗi bang và tình hình của mỗi công ty là khác nhau. Trước khi đưa ra quyết định, hãy nghiên cứu và tính toán những ưu và khuyết điểm. Bạn cũng nên tìm kiếm luật sư và luật sư để giúp xác định lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.