Bài viết

Những điều bạn cần biết trước khi chuẩn bị Biểu mẫu 1099

191

Tiêu đề của biểu mẫu 1099-MISC là “Thu nhập khác”. Biểu mẫu này được sử dụng cho các khoản thanh toán khác nhau, nhưng không áp dụng cho những người không phải là nhân viên. Biểu mẫu 1099-MISC phải được cung cấp cho bất kỳ ai đã trả từ 600 đô la trở lên trong năm.

Có hiệu lực từ năm 2020 và các loại thuế sau này, không thể sử dụng biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo các khoản thanh toán cho những người không phải là nhân viên (bao gồm cả các nhà thầu độc lập). Sử dụng Biểu mẫu 1099-NEC để báo cáo các khoản thanh toán cho những người không phải là nhân viên ngay lập tức.

Người nhận cần thông tin này để khai báo thuế thu nhập liên bang và tiểu bang của cá nhân hoặc doanh nghiệp của họ. Biểu mẫu cũng được gửi cho IRS để xác minh.

Thông tin được cung cấp trên Mẫu 1099-MISC bao gồm số tiền đã thanh toán và khấu trừ thuế thu nhập liên bang và tiểu bang (chỉ trong một số trường hợp nhất định).

Tôi có phải gửi biểu mẫu 1099-MISC để thực hiện một khoản thanh toán nhỏ không?

Bạn phải cung cấp Biểu mẫu 1099-MISC cho các cá nhân và doanh nghiệp đã trả 600 đô la trở lên trong năm qua, trả tiền bản quyền từ 10 đô la trở lên và bán trực tiếp hàng hóa tiêu dùng từ 5.000 đô la trở lên để bán lại.

Có thể bạn quan tâm  Tổng quan về các tổ chức tiết kiệm

Tôi phải cung cấp biểu mẫu 1099-MISC cho ai?

Mẫu 1099-MISC phải được cung cấp cho các cá nhân và doanh nghiệp mà bạn sẽ trả 600 đô la trở lên trong năm dương lịch, nhưng số tiền này sẽ không được trả cho nhân viên hợp đồng, người làm nghề tự do và người làm việc bán thời gian. Câu hỏi ai phải nhận 1099-MISC rất phức tạp. Dưới đây là một số ví dụ về các khoản thanh toán mà bạn phải báo cáo trên Biểu mẫu 1099-MISC:

  • Thanh toán chi phí tài sản cho thuê

Các khoản thanh toán cho bác sĩ, công ty bác sĩ hoặc các nhà cung cấp dịch vụ y tế và sức khỏe khác chủ yếu thông qua các kế hoạch hỗ trợ y tế hoặc các kế hoạch bảo hiểm sức khỏe và tai nạn Thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp cho thương mại hoặc kinh doanh bởi những người không được coi là nhân viên. Ví dụ: Phí nhà thầu phụ hoặc giám đốc và thanh toán dù vàng Mua cá trả bằng tiền mặt để bán lại Thu nhập từ bảo hiểm cây trồng Tổng số tiền thu được trả cho luật sư (ô 14). (Do IRS ngày 15 tháng 2) Thanh toán dù vàng vượt mức Ngoài ra, các khoản thanh toán cho một số loại công ty phải được báo cáo, bao gồm chi phí y tế và chăm sóc sức khỏe (hộp 6) và phí luật sư (hộp 7).

Khi nào thì Biểu mẫu 1099-MISC hết hạn? Tôi phải gửi cho ai?

Biểu mẫu 1099-MISC phải được cung cấp cho người nhận tiền trước ngày 31 tháng 1 hàng năm. Bạn có thể gửi biểu mẫu qua email hoặc cung cấp biểu mẫu trực tuyến. Bạn phải gửi tất cả các biểu mẫu 1099-MISC cho IRS không muộn hơn ngày 28 tháng 2 (ngày 31 tháng 3, nếu được gửi bằng phương thức điện tử).

Đối với năm tính thuế 2020, thời hạn cung cấp Biểu mẫu 1099-MISC cho người thụ hưởng là ngày 1 tháng 2 năm 2020 và thời hạn nộp cho IRS là ngày 1 tháng 3 năm 2021. Nếu bạn nộp tờ khai bằng giấy, thì đó là ngày 31 tháng 3 năm 2021, nếu bạn nộp bằng điện tử.

Có thể bạn quan tâm  Làm thế nào để trở thành một nhà từ thiện được truyền cảm hứng

Tốt nhất là cung cấp biểu mẫu 1099-MISC cho người nhận thanh toán vào đầu tháng 1. Điều này sẽ giúp họ có thời gian để xem lại biểu mẫu và sửa chữa.

Cùng với các bản sao của tất cả các biểu mẫu 1099-MISC mà bạn cung cấp cho những người không phải là nhân viên, bạn phải gửi Biểu mẫu 1096 cho IRS, trong đó tóm tắt tất cả thông tin trong tất cả các biểu mẫu 1099.

Nếu bạn gửi biểu mẫu 1099 theo phương thức điện tử, bạn không cần phải gửi biểu mẫu 1096.

Làm cách nào để nhận bản sao của biểu mẫu 1099?

Bạn có thể lấy biểu mẫu 1099-MISC tại cửa hàng cung ứng văn phòng địa phương, dịch vụ tính lương, chương trình phần mềm tính lương trực tuyến, chương trình thuế bán hàng hoặc trực tiếp từ IRS. Bạn không thể sử dụng bản sao 1099-MISC được tải xuống từ Internet vì bản sao A của biểu mẫu 1099-MISC sử dụng màu mực đỏ cụ thể và không thể sao chép được. Đây là liên kết đến Biểu mẫu 1099-MISC của IRS.

Vì không thể tải xuống và in biểu mẫu này nên không thể gửi biểu mẫu này cho IRS. Để biết thêm thông tin, vui lòng nhấp vào đây để liên kết đến Hướng dẫn Biểu mẫu 1099-MISC.

Thông tin nào được yêu cầu cho 1099-MISC?

Trước khi bắt đầu xử lý biểu mẫu 1099-MISC, bạn cần

  • Tổng số tiền thanh toán của cá nhân hoặc doanh nghiệp trong năm và

Số ID người nộp thuế và địa chỉ của người này. Nếu bạn giữ lại số tiền để giữ lại dự phòng từ các khoản thanh toán này, bạn cũng sẽ cần báo cáo tổng các khoản thanh toán dự phòng trong năm trên Mẫu 1099-MISC.

Có thể bạn quan tâm  Trạm trung chuyển rác là gì?

Tôi có thể gửi biểu mẫu 1099-MISC trực tuyến không?

Bạn có thể gửi biểu mẫu 1099-MISC trực tuyến cho tất cả người nhận tiền. Nếu bạn gửi biểu mẫu 1099-MISC trực tuyến, bạn không cần phải đính kèm bản sao của biểu mẫu truyền 1096. Sử dụng hệ thống Thông tin Nộp đơn Điện tử (FIRE) của IRS để nộp hồ sơ trực tuyến. Trước khi bắt đầu sử dụng hệ thống để nộp đơn, bạn cần đăng ký vào hệ thống FIRE.

Điều gì xảy ra nếu tôi gửi biểu mẫu 1099-MISC muộn?

Nếu bạn gửi biểu mẫu 1099-MISC và 1096 sau thời hạn, bạn có thể bị phạt vì nộp muộn. Số tiền phạt một phần phụ thuộc vào sự chậm trễ trong việc nộp hồ sơ và quy mô kinh doanh của bạn.

Việc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tính lương hoặc kế toán để chuẩn bị các biểu mẫu này không giúp bạn giảm bớt trách nhiệm đảm bảo rằng biểu mẫu 1099 được gửi một cách chính xác và kịp thời. Nếu bạn cố tình không nộp, tiền phạt cho mỗi hình thức ít nhất là $ 100, và không có giới hạn tối đa.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi điền sai trong biểu mẫu 1099-MISC?

Nếu bạn đã mắc lỗi khi điền vào biểu mẫu 1099-MISC và phát hiện ra lỗi trước khi gửi biểu mẫu cho IRS vào cuối tháng 2, chỉ cần sửa lỗi. Đây là lý do tại sao có một tháng giữa việc cung cấp các biểu mẫu cho nhà thầu và nộp chúng cho IRS.

Nếu bạn phát hiện thấy lỗi sau khi gửi biểu mẫu 1099-MIS cho IRS, bạn phải gửi biểu mẫu 1099-MISC đã sửa. Để sửa biểu mẫu 1099-MISC, hãy chọn hộp “Đã sửa” ở trên cùng. Nếu việc sửa ảnh hưởng đến tổng số trên biểu mẫu này, vui lòng đừng quên thay đổi biểu mẫu 1096.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm