Bài viết

Nhân viên: Họ là gì?

65

Nhân viên là người lao động nhận lương theo giờ hoặc lương hàng năm cho một công việc cố định. Không phải tất cả những người làm việc theo giờ đều là nhân viên. Nhân viên thường được xác định bởi cấp độ kiểm soát cao hơn của người sử dụng lao động đối với các chi tiết về công việc của nhân viên.

Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách xác định nhân viên và sự khác biệt của họ với các nhà thầu độc lập.

Nhân viên là gì?

Nhân viên được thuê để thực hiện các công việc cụ thể hoặc cung cấp dịch vụ cho người khác (người sử dụng lao động). Khi một cá nhân bắt đầu thiết lập mối quan hệ làm việc lâu dài với một công ty, người đó thường trở thành nhân viên, nhưng vẫn có những trường hợp ngoại lệ. Sở Thuế vụ (IRS) đã thiết lập các hướng dẫn để xác định công nhân nào là nhân viên.

Các nhà thầu, dịch giả tự do và các thành viên của nền kinh tế hợp đồng biểu diễn thường không phải là nhân viên.

Nhân viên làm việc như thế nào?

Đối với người lao động và người sử dụng lao động, điều quan trọng là phải biết chính xác nhân viên là người như thế nào. So với các loại người lao động khác, người lao động được hưởng chế độ bảo vệ đặc biệt và một số nghĩa vụ nhất định. Ngược lại, người sử dụng lao động thường có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với người lao động của mình, nhưng họ cũng phải thực hiện nghĩa vụ thuế thay cho người lao động.

Khi một người sử dụng lao động xác định rằng công nhân của họ là nhân viên, họ phải khấu trừ thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang từ tiền lương của những người này. Người sử dụng lao động cũng phải trả một nửa số thuế FICA của mỗi nhân viên, được sử dụng cho các quyền lợi an sinh xã hội và bảo hiểm y tế.

Có thể bạn quan tâm  Biểu đồ mẫu về tài khoản bất động sản

Khi quyết định thuê nhân viên hay không thuê nhân viên, các công ty thường xem xét các tác động về thuế. Việc xem xét các yếu tố này là hợp pháp, nhưng nếu chỉ phân loại lại nhân viên làm nhà thầu để tránh nộp thuế là bất hợp pháp. Nếu một công ty phân loại nhầm người lao động là các nhà thầu độc lập và IRS hoặc các cơ quan nhà nước tiến hành điều tra, công ty có thể bị yêu cầu trả lại thuế và các khoản phạt tài chính.

Nhân viên và nhà thầu

Nhân viên và nhà thầu

Nhân viên

Nhà thầu

Mối quan hệ giữa cá nhân và doanh nghiệp

Mối quan hệ giữa hai công ty

Thói quen làm việc do người sử dụng lao động kiểm soát

Người sử dụng lao động chỉ kiểm soát sản phẩm cuối cùng

Đặt lương theo thời gian (lương giờ, lương năm)

Lương có thể là một khoản phí cố định hoặc lương theo giờ

Có nhiều khả năng được hoàn trả cho các chi phí phát sinh

Có nhiều khả năng đầu tư cá nhân vào công việc

Có nhiều khả năng nhận được lợi ích từ người sử dụng lao động

Không có khả năng nhận được lợi ích từ người sử dụng lao động

IRS đã thảo luận về một số loại nhân viên không phải là nhân viên. Đây là những cá nhân làm việc cho người khác nhưng không phải là nhân viên. Hình thức phổ biến nhất của những người không phải là nhân viên là một nhà thầu độc lập. Các nhà thầu độc lập là tư nhân và mối quan hệ giữa nhà thầu và người sử dụng lao động về mặt kỹ thuật là mối quan hệ giữa hai doanh nghiệp.

Ví dụ: nếu bạn làm thiết kế đồ họa cho một công ty theo dự án, bạn là một nhà thầu độc lập, không phải là một nhân viên.

IRS có một hệ thống phức tạp để xác định phân loại chính xác của người lao động, nhưng hầu hết các công ty và người lao động có thể tự quyết định. IRS có các quy tắc luật chung để giúp hướng dẫn các quyết định này. Thông luật đại khái được chia thành ba loại: yếu tố hành vi, yếu tố tài chính và các loại mối quan hệ.

Có thể bạn quan tâm  Ứng dụng thanh toán không tiếp xúc hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ

Mọi tình huống việc làm đều khác nhau, và một số phức tạp hơn những tình huống khác. Nếu những quy tắc chung này không thể giúp bạn tìm ra tình huống của mình, bạn có thể nhận được quyết định từ IRS bằng cách gửi biểu mẫu SS-8. Họ sẽ xem xét tất cả các tình tiết liên quan của vụ việc và đưa ra quyết định.

Yếu tố hành vi

So với các nhà thầu, người sử dụng lao động có quyền kiểm soát tốt hơn đối với hành vi của nhân viên của họ. Nếu người lao động là nhân viên, người sử dụng lao động có thể cho người lao động biết chính xác khi nào, ở đâu và làm thế nào để hoàn thành công việc. Nếu người lao động là nhà thầu, người sử dụng lao động chỉ có thể kiểm soát việc chuyển giao dự án cuối cùng – họ có thể chỉ định những gì họ muốn và khi nào họ cần, ngoài ra không có gì hơn. Đánh giá của nhà thầu chỉ có thể thảo luận về kết quả cuối cùng của những nỗ lực của nhà thầu. Việc đánh giá nhân viên có thể bao gồm thói quen làm việc, hành vi và bất kỳ thông tin chi tiết nào khác về cách thực hiện công việc.

Yếu tố tài chính

Mọi chi phí phát sinh của nhân viên khi làm việc đều có nhiều khả năng được hoàn trả. Không có giới hạn cụ thể nào về chi phí mà cá nhân người lao động có thể chịu trước khi trở thành nhà thầu. Theo nguyên tắc chung, bạn càng chi nhiều tiền cho vật tư và thiết bị, bạn càng có nhiều khả năng trở thành nhà thầu hơn là một nhân viên.

Một yếu tố tài chính khác là phương thức thanh toán. Đảm bảo rằng nhân viên nhận được một mức lương cố định trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như lương theo giờ hoặc lương hàng năm. Các nhà thầu có thể trả theo giờ, hoặc họ có thể trả một khoản phí cố định cho một dịch vụ.

Có thể bạn quan tâm  Ưu điểm và nhược điểm của việc bắt đầu kinh doanh dịch vụ làm sạch xanh

Loại quan hệ

Loại quan hệ đề cập đến hợp đồng, lịch trình và lợi ích do việc làm mang lại. Những yếu tố này có tính thanh khoản nhiều. Ví dụ, nhân viên có nhiều khả năng nhận được các phúc lợi như kế hoạch lương hưu và lương nghỉ lễ, nhưng những phúc lợi này cũng có thể mở rộng cho các nhà thầu. Bản thân việc cung cấp tiền lương cho ngày lễ không làm cho người lao động trở thành nhân viên. Tương tự, người lao động có nhiều khả năng thiết lập mối quan hệ lâu dài với người sử dụng lao động, nhưng nhà thầu cũng có thể thiết lập mối quan hệ lâu dài.

Quyết định của nhà nước

Một số tiểu bang có luật chặt chẽ hơn để chỉ định phân loại công nhân. Họ sử dụng một biến thể của bài kiểm tra ABC để hạn chế ai đó được gọi là nhà thầu độc lập trừ khi họ đáp ứng các tiêu chí nhất định. Trước khi xác định tình trạng việc làm, vui lòng xem lại hướng dẫn của tiểu bang của bạn.

Những điểm chính

  • Người lao động là người lao động dài hạn chính thức và họ nhận được một mức lương cố định theo giờ hoặc hàng năm cho công việc của họ.

IRS đã phát triển các hướng dẫn để xác định công nhân nào là nhân viên và công nhân nào không. Các yếu tố quan trọng quyết định người lao động có phải là người lao động hay không là yếu tố hành vi, yếu tố tài chính và kiểu quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Nói chung, nhân viên có quyền kiểm soát nhân viên nhiều hơn so với nhà thầu, nhưng họ cũng phải trả nhiều thuế hơn cho nhân viên.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm