Bài viết

Ngân sách kinh doanh: nó là gì?

97

Ngân sách hoạt động ước tính thu nhập và chi tiêu của tổ chức trong một khoảng thời gian cụ thể.

Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của ngân sách kinh doanh và lấy các ví dụ.

Ngân sách kinh doanh là gì?

Ngân sách kinh doanh cung cấp một bức tranh chính xác về các khoản chi và thu, và sẽ thúc đẩy các quyết định kinh doanh quan trọng, chẳng hạn như có nên tăng cường tiếp thị, cắt giảm chi phí, thuê nhân viên, mua thiết bị và cải thiện hiệu quả theo những cách khác hay không. Nó cũng phác thảo các mục tiêu tài chính và hoạt động của tổ chức của bạn, vì vậy bạn có thể coi nó như một kế hoạch hành động giúp bạn phân bổ nguồn lực, đánh giá hiệu suất và phát triển kế hoạch.

Ngân sách kinh doanh hoạt động như thế nào

Quy trình cơ bản của việc lập kế hoạch ngân sách bao gồm việc liệt kê các chi phí cố định và biến đổi của doanh nghiệp bạn hàng tháng, sau đó quyết định việc phân bổ ngân sách để phản ánh mục tiêu của bạn.

Các công ty thường sử dụng các loại ngân sách đặc biệt để đánh giá các lĩnh vực hoạt động cụ thể. Ví dụ, ngân sách dòng tiền dự đoán dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp bạn trong một khoảng thời gian. Mục đích chính của nó là dự đoán khả năng của công ty bạn trong việc hấp thụ nhiều tiền mặt hơn là chi trả.

Hầu hết các công ty có chi phí cố định độc lập với doanh thu bán hàng, chẳng hạn như:

  • Giảm nhẹ chi phí xây dựng hoặc văn phòng hoặc chi phí thế chấp
Có thể bạn quan tâm  Các điều khoản và bộ phận của hợp đồng cho thuê thương mại chung

Thanh toán khoản vay (nếu sử dụng tài chính vay nợ) tiền bảo hiểm Cho thuê xe (hoặc trả khoản vay để mua xe) Thiết bị (máy móc, công cụ, máy tính, v.v.) Bảng lương (nếu nhân viên được trả lương) Các tiện ích, chẳng hạn như phí điện thoại cố định và Internet Chi phí biến đổi tăng giảm dựa trên mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Những ví dụ bao gồm:

  • Lương hoặc hoa hồng của nhà thầu (đối với nhân viên kinh doanh)

Các tiện ích như điện, khí đốt tự nhiên hoặc nước tăng lên cùng với sự gia tăng hoạt động nguyên liệu thô Chi phí vận chuyển và giao hàng Quảng cáo (có thể cố định hoặc thay đổi) Bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị Điều quan trọng là giữ cho dự báo ngân sách của bạn thực tế. Nếu nghi ngờ, xin hãy tiết chế và đánh giá quá cao các khoản chi tiêu cũng như đánh giá thấp thu nhập của mình. Điều này đặc biệt khó khăn nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh mới và không có số liệu ngân sách của năm trước để định hướng ước tính của mình. Trong trường hợp này, ước tính chi phí thường dễ dàng hơn nhiều so với ước tính doanh thu.

Theo tiến độ của năm ngân sách, các ước tính phải được cập nhật với số liệu thực tế hàng tháng, cho phép bạn kiểm tra tính chính xác của dự báo. Xin lưu ý rằng do môi trường kinh doanh không lường trước được và / hoặc các chu kỳ kinh tế và kinh doanh thay đổi liên tục, thường có những khác biệt cơ bản giữa thu và chi thực tế và dự kiến, chẳng hạn như:

  • Có được hoặc mất khách hàng lớn

Thiết bị đắt tiền phải được mua hoặc thay thế Tăng tiền thuê tuyển dụng nhân viên Gia tăng cạnh tranh Những thay đổi trong luật thuế

Có thể bạn quan tâm  Mua và in nhãn vận chuyển của riêng bạn trên eBay

Tôi có cần ngân sách kinh doanh không?

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, thì bạn cần có ngân sách.

Ngân sách là một phần quan trọng của kế hoạch kinh doanh và cần thiết để thành lập một doanh nghiệp mới. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí khởi động và vận hành của bạn. Khi doanh nghiệp của bạn được thành lập, lập ngân sách trở thành một nhiệm vụ thường xuyên, thường là hàng quý hoặc hàng năm.

Nếu không có ngân sách, bạn có thể không biết doanh nghiệp của mình đang hoạt động như thế nào.

Mẫu ngân sách kinh doanh mẫu

Một mẫu ngân sách kinh doanh đơn giản bao gồm các chi phí phổ biến đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể sử dụng và sửa đổi mẫu nếu cần để phù hợp với doanh nghiệp của mình và điền vào thông tin của riêng bạn nếu có. Ngân sách đã hoàn thành của bạn có thể trông giống như sau:

thu nhập

Thật sự

ngân sách

Sự khác biệt

Thu nhập hoạt động

Doanh số bán hàng quý đầu tiên

34.300,00 USD

35.000,00 USD

– $ 700,00

Doanh số bán hàng quý II

35.250,00 USD

35.000,00 USD

250,00 USD

Doanh số bán hàng trong quý 3

31.300,00 USD

30.000 USD

1.300,00 USD

Doanh số bán hàng quý IV

27.100,00 USD

25.000 USD

– $ 900,00

Tổng thu nhập hoạt động

127.950 USD

125.000 USD

US $ 2.950,00

Thu nhập phi hành

lãi

650,00 USD

600 USD

USD 50,00

khác

US $ 1020,00

USD 500,00

520,00 USD

Tổng thu nhập từ hoạt động kinh doanh

1.670,00 USD

1.100,00 USD

570,00 USD

Tổng doanh thu

129.620,00 USD

126.100 USD

3.520,00 USD

chi tiêu

Thật sự

ngân sách

Sự khác biệt

Chi phí hoạt động

thuê

12.000 USD

Có thể bạn quan tâm  Thỏa thuận không chào mời trong hợp đồng thương mại

12.000 USD

——

tiền bảo hiểm

2.500,00 USD

2.500,00 USD

——

Điện

1.150,00 USD

1.100,00 USD

USD 50,00

khí ga

1.250,00 USD

1.100,00 USD

150,00 USD

mạng Internet

600 USD

600 USD

——

Điện thoại

2.200 USD

1.900,00 USD

300,00 USD

du lịch

2.300 USD

2.100,00 USD

200 USD

Tiền lương, tiền công và phúc lợi

66.000 USD

60.000 USD

6.000,00 USD

Quảng cáo

1.200,00 USD

1.000,00 USD

200 USD

Lệ phí cấp giấy phép

USD 500,00

USD 500,00

——

Văn phòng phẩm

430,00 USD

USD 500,00

– $ 70,00

Vận chuyển và giao hàng

850 USD

1.000,00 USD

– $ 150,00

Bảo trì và sửa chữa

1.100,00 USD

1.500 USD

– $ 400,00

khác

800,00 USD

1000,00 USD

– $ 200,00

Tổng chi phí hoạt động

92.880 USD

86.800,00 USD

6.080,00 USD

Chi phí ngoài hoạt động

điện thoại thông minh

1.800,00 USD

2.000 USD

– $ 200,00

viên thuốc

1.500 USD

2.000 USD

– $ 500,00

Tổng chi phí ngoài hoạt động

3.300,00 USD

4.000,00 USD

– $ 700,00

Tổng chi phí

96.180,00 USD

90.800,00 USD

5.380,00 USD

thu nhập ròng

33.440,00 USD

35.300,00 USD

– $ 1,900,00

Nhiều ngân sách cũng bao gồm các số liệu thực tế có thể được truy ngược từ vài quý hoặc vài năm để so sánh với các dự báo cho quý hoặc năm sắp tới. Hầu hết các phần mềm kế toán đều có các tùy chọn lập ngân sách / dự báo.

Những điểm chính

  • Ngân sách kinh doanh ước tính thu nhập và chi tiêu của tổ chức trong một khoảng thời gian cụ thể và định hướng các quyết định kinh doanh quan trọng.

Các công ty thường sử dụng các loại ngân sách đặc biệt để đánh giá các lĩnh vực hoạt động cụ thể. Ngân sách có thể giúp các công ty hiểu chi phí khởi động và hoạt động cũng như theo dõi hiệu suất. Hầu hết ngân sách bao gồm thu nhập và chi phí cố định và biến đổi.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm