Bài viết

Mẫu W

182

Về cơ bản tất cả nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ phải điền vào biểu mẫu W-4, mà người sử dụng lao động sử dụng để tính thuế thu nhập liên bang khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Bài viết này mô tả biểu mẫu W-4 và các bước mà nhà tuyển dụng phải thực hiện nếu có vấn đề với biểu mẫu này.

IRS Mẫu W-4 là gì?

Mọi nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ phải điền vào Mẫu W-4 của IRS khi chấp nhận lời mời làm việc mới. Biểu mẫu này được gọi là Giấy chứng nhận khấu trừ thuế cho nhân viên và bao gồm thông tin để người sử dụng lao động sử dụng khi tính khấu trừ thuế thu nhập liên bang của nhân viên. Nó cũng bao gồm các bảng tính để giúp nhân viên tính thuế khấu lưu.

Bạn có thể không giúp nhân viên với biểu mẫu W-4, nhưng bạn có thể hướng dẫn họ đến cơ quan ước tính thuế khấu lưu IRS để hướng dẫn họ thực hiện toàn bộ quy trình.

Khi nào phải hoàn thành W-4?

Trước khi người sử dụng lao động trả cho họ mức lương đầu tiên, người lao động phải điền vào biểu mẫu tại thời điểm tuyển dụng. Bạn (với tư cách là chủ lao động) phải bắt đầu sử dụng W-4 mới vào đầu kỳ trả lương đầu tiên kết thúc vào hoặc sau ngày thứ 30 kể từ ngày chủ lao động nhận được W-4 mới.

Có thể bạn quan tâm  Tạo chiến lược hậu cần để quản lý chuỗi cung ứng

Ví dụ: Josie cung cấp cho bạn W-4 mới vào ngày 10 tháng 11; cô ấy được trả tiền vào ngày 15 và 30 hàng tháng. Bạn phải thiết lập hồ sơ nhân viên của cô ấy và trả lương cho cô ấy bằng mẫu W-4 trước ngày 15 tháng 12 bảng lương vì bảng lương cho ngày thứ 30 là quá muộn để đáp ứng các yêu cầu thực hiện.

Biểu mẫu W-4 là một biểu mẫu trong quá trình tuyển dụng nhân viên mới. Sử dụng danh sách kiểm tra này cho nhân viên mới để đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì.

Làm cách nào để nhân viên cập nhật W-4 của họ?

Nhân viên có thể thay đổi số tiền khấu lưu trên mẫu W-4 vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, nhưng những thay đổi được thực hiện vào cuối năm nay sẽ ít ảnh hưởng hơn đến thuế của năm đó. Nhân viên thường nộp W-4 mới do những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân của họ (chẳng hạn như kết hôn, ly hôn hoặc thay đổi thu nhập). Nếu thay đổi làm giảm số tiền khấu lưu của nhân viên, họ phải nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Không có giới hạn thời gian cho hiệu lực của W-4; nó vẫn có hiệu lực cho đến khi nhân viên thay đổi nó.

W-4 mới nhất phải có chữ ký của nhân viên, và chủ nhân phải lưu nó trong thư mục lương của nhân viên để xác minh việc khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

Nếu nhân viên muốn điều chỉnh W-4 để nhận tiền thưởng hoặc các thay đổi tiền lương một lần khác, bạn nên thông báo đầy đủ cho họ để họ có thể lên kế hoạch thực hiện các thay đổi về thuế khấu trừ trên cùng bảng lương với tiền thưởng. Ví dụ: nếu Joe ở 12 Với khoản tiền thưởng 3.000 đô la tiền lương của mình vào ngày 15, anh ta có thể hoàn thành W-4 mới để giảm thuế khấu lưu đối với khoản lương đó. Sau đó, anh ta có thể gửi W-4 thứ hai cho tiền lương của mình vào ngày 30 tháng 12 để khôi phục số tiền khấu lưu về mức bình thường.

Có thể bạn quan tâm  Công việc và Nhiệm vụ Lập kế hoạch Đám cưới

Tôi có thể chấp nhận biểu mẫu W-4 qua điện thoại hoặc email không?

Người sử dụng lao động không thể chấp nhận thông tin về các biểu mẫu W-4 mới hoặc đã thay đổi từ nhân viên qua điện thoại hoặc email, bởi vì người sử dụng lao động không thể biết liệu người đó có thẩm quyền thực hiện thao tác này hay không. Cách duy nhất để thực hiện các thay đổi là điền và ký tên vào biểu mẫu W-4 trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Nhiều tiểu bang của Hoa Kỳ sử dụng các biến thể của riêng họ của biểu mẫu W-4 để ghi lại số tiền thuế khấu lưu của tiểu bang. Và một số bang không cho phép nắm bắt thông tin W-4 bằng phương pháp điện tử. Vui lòng kiểm tra với cơ quan thuế tiểu bang của bạn để xem liệu họ có cho phép bạn sử dụng biểu mẫu W-4 liên bang hay không.

Nếu bạn có thắc mắc về W-4 thì sao?

Biểu mẫu W-4 có thể không hợp lệ vì nhiều lý do, bao gồm thiếu thông tin bắt buộc, thiếu chữ ký hoặc các thay đổi đối với biểu mẫu. Nếu bạn cho rằng W-4 không hợp lệ, bạn phải tiếp tục giam giữ dựa trên W-4 trước đó. Nếu biểu mẫu W-4 không hợp lệ là biểu mẫu đầu tiên, vui lòng giam giữ nó như thể người đó độc thân và không có trợ cấp.

Những thay đổi mới nhất đối với biểu mẫu W-4

Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2020, biểu mẫu W-4 đã được thay đổi để tuân thủ các thay đổi gần đây của luật thuế. Một số thay đổi chính bao gồm:

  • Tiêu đề hiện tại là “Giấy chứng nhận khấu lưu của nhân viên”

Không có phụ cấp khấu lưu nữa, vì phụ cấp được liên kết với phụ cấp cá nhân. Những miễn trừ này không còn có thể được áp dụng cho “Chủ gia đình” là tình trạng hôn nhân mới của người chưa kết hôn và đã chi trả hơn một nửa sự chăm sóc của những người đủ điều kiện. Các điều chỉnh mới đã được thực hiện đối với các hộ gia đình có nhiều lao động để ước tính chính xác hơn thuế khấu trừ Người sử dụng lao động không thể giữ lại một tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cố định. Họ phải sử dụng các biểu mẫu W-4 và IRS và các phương pháp khấu trừ thuế.

Có thể bạn quan tâm  Hạn chế cụ thể so với hạn chế hàng loạt LinkedIn và ngữ cảnh

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Khi một nhân viên nộp đơn xin miễn trừ W-4, người sử dụng lao động có trách nhiệm gì?

Nếu nhân viên không có nghĩa vụ thuế trong năm trước và dự kiến ​​sẽ không có nghĩa vụ thuế trong năm hiện tại, họ có thể tuyên bố rằng họ được miễn khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Nhân viên phải nộp đơn W-4 để được miễn trước ngày 15 tháng 2 của năm hiện tại. Nếu trước đó nhân viên đã được miễn và không cung cấp cho bạn W-4 mới trước ngày này, bạn phải bị giam giữ như thể người đó độc thân, không có các điều chỉnh khác. Bạn cũng có thể sử dụng W-4 trước đó của năm hiện tại (không yêu cầu trạng thái miễn trừ).

Người sử dụng lao động phải giữ mẫu W-4 của nhân viên trong bao lâu?

Bạn phải giữ mẫu W-4 của nhân viên trong hồ sơ của mình ít nhất bốn năm để xác minh rằng bạn đang khấu lưu thuế thu nhập liên bang một cách hợp lý. Các biểu mẫu này và các biểu mẫu khác có chữ ký của nhân viên phải được cung cấp ở định dạng bản cứng để IRS kiểm toán.

Làm thế nào để tính toán nhiều công việc ảnh hưởng đến các phép tính W-4?

W-4 hiện tại có các tính toán mới cho trường hợp nhân viên hoặc nhân viên và vợ / chồng có nhiều công việc. Nhân viên phải chọn hộp “Nhiều Thu nhập” ở đầu biểu mẫu. Sau đó, bạn phải sử dụng bảng thuế khấu lưu tương ứng về tình trạng hôn nhân của nhân viên trong biểu mẫu W-4 để tính số thuế khấu lưu.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm