Bài viết

Làm thế nào và khi nào để viết cam kết bồi thường

95

Thư bồi thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại để đảm bảo với một bên rằng nếu bên kia không thực hiện một phần của thỏa thuận thì họ sẽ không bị thiệt hại về kinh tế.

Bảo đảm bồi thường hoạt động như thế nào?

Khi cả hai bên đồng ý với một hợp đồng, cả hai đều có nghĩa vụ. Thông thường, một bên đồng ý thanh toán cho một bên khác đồng ý cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu một bên vi phạm hợp đồng (không làm đúng như những gì đã thỏa thuận) thì bên kia có thể bị thiệt hại, mất tiền thanh toán hoặc không nhận được hàng hóa, dịch vụ.

Khái niệm bồi thường là để bảo vệ ai đó khỏi bị tổn hại và không làm cho người đó hoặc công ty bị thiệt hại. Bồi thường cho ai đó là bồi thường cho họ những tổn thất mà họ phải gánh chịu do hậu quả của một sự kiện cụ thể. của

Mục đích của việc viết thư bồi thường là để trấn an bên kia và thực hiện các biện pháp cụ thể để bảo vệ họ khỏi bị tổn hại. Vì bức thư được viết dưới dạng văn bản, nó là một sự đảm bảo bổ sung cho bên kia.

Bạn cũng có thể đưa điều khoản bồi thường vào hợp đồng. Ví dụ, điều khoản bồi thường điển hình trong hợp đồng dự án xây dựng có thể quy định rằng Bên A sẽ tự chịu rủi ro khi hoàn thành công việc cụ thể và Bên A sẽ bồi thường cho Bên B mọi tổn thất, thiệt hại, chi phí và nghĩa vụ đối với công việc đã thực hiện theo hợp đồng. . Nói cách khác, Bên A đồng ý rằng dù xét thấy Bên B phải chịu trách nhiệm về một hành vi nào đó thì Bên B cũng không phải bồi thường cho Bên A về hành vi đó. của

Có thể bạn quan tâm  Làm thế nào để biến doanh nghiệp nhỏ của bạn thành doanh nghiệp lớn

Bạn có thể tự hỏi tại sao bạn cần phải viết một bức thư thực sự thay vì chỉ nói về vấn đề với người này. Việc bồi thường là một hợp đồng, nếu bạn muốn đưa nó ra tòa và để bên kia thực hiện lời hứa thì nó phải được lập thành văn bản. Nếu bên kia quyết định đưa bạn ra tòa, chỉ nói về vấn đề, bắt tay và hứa hẹn bằng lời nói là không đủ.

Đảm bảo bồi thường trong doanh nghiệp của bạn

Giả sử bạn có một công ty sơn, bạn đã ký hợp đồng sơn văn phòng, và bạn đã nhận được tiền đặt cọc. Sau đó, bạn nhận thấy rằng loại sơn mà bạn đã thỏa thuận đã hết và không có gì đảm bảo rằng loại sơn đó sẽ sớm có mặt.

Bạn có thể viết thư bồi thường để đảm bảo với các công ty khác rằng bạn sẽ tìm được loại sơn được chấp nhận, hoàn lại tiền đặt cọc của họ hoặc tìm người khác thực hiện công việc. Như đã đề cập ở trên, lá thư này đảm bảo rằng khách hàng sẽ không bị thiệt hại do bạn không có khả năng hoàn thành giao dịch.

Trong một ví dụ phổ biến khác, bạn có thể đồng ý sử dụng thẻ tín dụng để mua dịch vụ cho người khác. (Điều này có thể xảy ra nếu bạn mua vé cho ai đó.) Công ty phát hành thẻ tín dụng có thể thắc mắc về giao dịch này vì họ không muốn chịu trách nhiệm nếu bạn từ chối thanh toán. Bạn có thể cần phải viết thư bảo lãnh cho công ty phát hành thẻ tín dụng nói rằng bạn đồng ý trả phí.

Trong một ví dụ khác cá nhân hơn, hàng xóm của bạn có thể muốn mượn xe tải của bạn để di chuyển. Bạn lo lắng rằng xe tải có thể bị hư hỏng hoặc các vật dụng đang di chuyển có thể bị hư hỏng, và bạn có thể phải chịu trách nhiệm. Bạn có thể yêu cầu hàng xóm của bạn ký vào một lá thư bồi thường nói rằng bạn sẽ không bị tổn hại và nếu xe tải hoặc các vật dụng bị hư hỏng, người hàng xóm sẽ trả cho tất cả các thiệt hại. (Có, bảo hiểm có thể xuất hiện trong ví dụ này, nhưng bạn có thể không muốn gửi yêu cầu bảo hiểm.)

Có thể bạn quan tâm  Cách tạo ngân sách tiền mặt để cải thiện lợi nhuận của bạn

Các bảo đảm thông thường khác

Thư bồi thường thường được viết bởi bên thứ ba, thường là ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm. Nếu doanh nghiệp bị tổn thất về một tài sản nào đó và công ty bảo hiểm đồng ý bồi thường, công ty bảo hiểm có thể viết thư bồi thường cho người cho vay để đảm bảo rằng số tiền bảo hiểm sẽ được dùng để sửa chữa tài sản đó.

Thư bồi thường rất phổ biến trong vận chuyển. Lô hàng có thể đến địa điểm của khách hàng nhưng không có sẵn vận đơn để kiểm tra danh sách các mặt hàng trong lô hàng. Khách hàng có thể miễn cưỡng chấp nhận lô hàng vì họ không thể biết liệu lô hàng đã hoàn tất hay chưa. Thư bồi thường có thể đảm bảo với khách hàng rằng nếu thiếu thứ gì đó, họ sẽ không bị lỗ.

Ai đã ký và chứng kiến ​​bảo lãnh

Tất nhiên, cả hai bên nên ký vào tài liệu.

Nếu thư bồi thường liên quan đến các vấn đề kinh doanh, vui lòng đảm bảo rằng công ty của bạn được đề cập trong thư chứ không phải cá nhân bạn. Ký tên bằng chức danh của bạn trong công ty (ví dụ: chữ ký là “Carla Carerra, President”) để chỉ rõ rằng công ty là một bên tham gia thỏa thuận.

Việc nhờ nhân chứng hoặc công chứng viên xác minh chữ ký cũng là một ý kiến ​​hay. Nếu bạn cần đưa tài liệu ra tòa, việc xác minh sẽ rất quan trọng.

Nếu việc bồi thường liên quan đến những món đồ có giá trị cao, chẳng hạn như đồ trang sức hoặc đồ cổ, tốt nhất bạn nên nhờ đại diện công ty bảo hiểm xác minh giá trị hoặc tiến hành giám định. Ví dụ: nếu bạn đang vận chuyển một số tác phẩm nghệ thuật, vui lòng lấy bản ước tính và bao gồm bản ước tính đã ký như một phần của tài liệu.

Có thể bạn quan tâm  Phải làm gì nếu tên miền doanh nghiệp lý tưởng của bạn đã được sử dụng

Ví dụ về bằng chứng bồi thường

Sau đây là một ví dụ về giấy chứng nhận bồi thường (tương tự như thư bồi thường): tài liệu này từ Ủy ban Nhân văn và Nghệ thuật Liên bang và chủ sở hữu của tác phẩm nghệ thuật cụ thể (được liệt kê) đồng ý bồi thường cho nhà triển lãm đối với những đồ bị mất hoặc hư hỏng trong suốt cuộc triển lãm. triển lãm. Ngoài ra còn có các hạn chế cụ thể về số tiền bồi thường và thời hạn có hiệu lực và hết hạn. của

Những gì nên được bao gồm trong bảo đảm bồi thường

  1. Đầu tiên, bao gồm ngày tài liệu được thực hiện (ký). Đặt tên cho bức thư này là “Thư bảo lãnh” để làm rõ nội dung của tài liệu.
  2. Bao gồm một tuyên bố nói rằng thỏa thuận sẽ được điều chỉnh bởi luật của tiểu bang cụ thể (thỏa thuận sẽ được đệ trình lên tòa án ở tiểu bang đó).
  3. Một lá thư xác nhận rằng một hợp đồng đã được ký kết với bên kia. Bao gồm tình huống- “Chúng tôi đồng ý …” – và nhấn mạnh rằng bạn chấp nhận các điều khoản của hợp đồng.
  4. Bao gồm ngôn ngữ “cho những cân nhắc tốt và có giá trị …” Ngôn ngữ này chỉ rõ rằng một bên trả phí để đổi lấy sự trở lại vô hại của bên kia đối với thỏa thuận. Trong hợp đồng, cả hai bên phải trả một thứ gì đó — tiền (được coi là có giá trị) để đổi lấy một lời hứa.
  5. Giải thích điều gì có thể xảy ra khiến bạn không thể hoàn thành hợp đồng. Bạn không cần giải thích dài dòng, chỉ cần một hoặc hai câu.
  6. Mô tả cách bạn sẽ đảm bảo rằng bên kia không bị lỗ. Xin hãy nói rõ ràng. Cung cấp các lựa chọn thay thế.
  7. Nhấn mạnh cam kết của bạn rằng nếu bạn không thể thực hiện hợp đồng, bên kia sẽ không phải trả thêm hoặc chịu bất kỳ hình thức tổn thất nào.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm