Bài viết

Khi nào nên sử dụng phương pháp Scrum?

79

Khi một công ty có một dự án có thể sử dụng các phương pháp dự án nhanh, họ cũng có thể sử dụng một khuôn khổ được gọi là Scrum.

Thay vì một cách tiếp cận quản lý dự án với các vai trò được xác định rõ ràng và áp dụng nghiêm ngặt các quy trình, Scrum cung cấp một khuôn khổ trong đó các nhóm đưa ra nhiều quyết định khi họ phải, thay vì tuân theo một lịch trình.

Phương pháp Scrum được phát triển vào những năm 1990 cùng với các phương pháp nhanh nhẹn như một cách cho phép các nhóm làm việc cùng nhau để phát triển sản phẩm. Nó chỉ cung cấp một số quy tắc nhỏ trong khuôn khổ, nhưng cho phép các dự án phức tạp được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn.

Các vai trò trong Scrum

Ba vai trò được xác định trong khung Scrum, Chủ sở hữu sản phẩm, Nhóm phát triển và Scrum Master.

  • Chủ sở hữu sản phẩm – Người này hoặc những người quyết định sản phẩm nào phải được giao trong ba mươi ngày tới hoặc ít hơn, tùy thuộc vào dòng thời gian. Đây có thể là chủ doanh nghiệp, khách hàng hoặc người dùng cuối, nhưng tầm nhìn của họ là yêu cầu nhóm xây dựng sản phẩm phù hợp.

Nhóm Phát triển – Đây là những người sẽ xây dựng sản phẩm và trình bày sản phẩm của họ cho chủ sở hữu sản phẩm. Không có trưởng nhóm tổng thể; các vấn đề trong nhóm được thảo luận bởi toàn bộ nhóm. Các thành viên trong nhóm thường có chức năng chéo, với tất cả mọi người tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm. Scrum Master – Đây là người giám sát quy trình, đảm bảo rằng quy trình hoạt động bình thường và cải tiến quy trình khi cần thiết.

Có thể bạn quan tâm  Tiếp thị qua email: nó là gì?

Sự kiện Scrum

Các sự kiện trong Scrum tạo cơ hội cho các nhóm phát triển và chủ sở hữu sản phẩm chia sẻ thông tin để liên lạc liên tục. Nhiều sự kiện có thể xảy ra trong một khoảng thời gian, thường là ba mươi ngày hoặc ít hơn, được gọi là nước rút.

  • Sprint – Giai đoạn này bao gồm các cuộc họp lập kế hoạch sprint, tổng hợp hàng ngày, công việc phát triển, đánh giá sprint và hồi cứu sprint. Trong giai đoạn nước rút, các mục tiêu không thể có bất kỳ thay đổi nào và nhóm phát triển nên giữ nguyên.

Cuộc họp Lập kế hoạch Sprint – Cuộc họp này được sử dụng để lập kế hoạch cho công việc cần được thực hiện trong suốt cuộc họp chạy nước rút. Cuộc họp nước rút của một tháng thường kéo dài 8 giờ, trong khi các cuộc họp nước rút ngắn hơn tương đối ngắn. Cuộc họp được chia thành hai phần, phần đầu tiên xác định mục tiêu của sprint, và phần thứ hai xác định cách đạt được mục tiêu. Scrum Hằng ngày – Đây là một cuộc họp ngắn 15 phút hàng ngày cho phép nhóm phát triển lên kế hoạch cho công việc của ngày hôm sau. Nhóm sẽ xem xét những gì đã được thực hiện vào ngày hôm trước và dự đoán những gì có thể được thực hiện trong 24 giờ tới. Scrum Hằng ngày là cơ hội để xem vị trí của nhóm so với các mục tiêu nước rút tổng thể. Scrum master đảm bảo rằng scrum diễn ra hàng ngày và nhóm phát triển được lưu giữ tối đa 15 phút để đảm bảo rằng nhóm phát triển đưa ra quyết định nhanh chóng. Sơ kết nước rút – Khi kết thúc nước rút, các bản đánh giá được sử dụng để đánh giá những gì đã đạt được trong nước rút và quyết định những gì có thể được thực hiện tiếp theo trong nước rút tiếp theo. Đánh giá sprint là một sự kiện kéo dài 4 giờ cho phép nhóm phát triển truyền đạt những điểm nổi bật của sprint và các vấn đề mà họ tìm thấy. Dựa trên giao tiếp giữa nhóm phát triển và chủ sở hữu sản phẩm, một tập hợp các sản phẩm phân phối mới được xác định cho sprint tiếp theo. Sprint Retrospective – Đây là cuộc họp kéo dài ba giờ, nơi toàn bộ nhóm Scrum có thể phản ánh về sprint và phát triển một kế hoạch cải tiến để áp dụng trong sprint tiếp theo. Cuộc họp nên xem xét con người, các mối quan hệ, quy trình và công cụ và xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Để tối ưu hóa việc hoàn thành dự án, mục tiêu là mang lại kết quả khi chúng được hứa hẹn. và làm điều đó hiệu quả nhất có thể. Sử dụng phương pháp quản lý dự án Scrum là một trong những công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu này.

Cập nhật bởi Gary Marion.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm