Khi Nào Cần Triển Khai đào Tạo Nội Bộ?

28/05/2021

Đã khi nào chủ doanh nghiệp cảm thấy nhân viên của mình không hứng thú với những buổi đào tạo nhân sự ? Đã khi nào tự hỏi liệu rằng nhân viên có nhìn nhận cao quy trình đào tạo mà họ phải trải qua ? Liệu rằng chương trình đào tạo đó có bám sát vào nhu yếu của nhân viên ? Dưới đây là những trường hợp phổ cập cần tổ chức triển khai đào tạo nhân sự, từ đó giúp chủ doanh nghiệp biết khi nào cần góp vốn đầu tư và đào tạo nhân sự để xứng danh với ngân sách công ty bỏ ra .

MỤC LỤC

1. Đào tạo nhân sự khi họ cần học một kỹ năng mới

Một trường hợp dễ thấy nhất là khi công ty áp dụng quy trình làm việc mới hoặc sử dụng một thiết bị mới, nhân viên hoàn toàn không biết cách triển khai. Khi đó, doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức đào tạo nhân sự để nhân viên nắm rõ được hướng đi của quy trình và cách thức vận hành của thiết bị.

Đào tạo nhân sự khi họ cần học một kỹ năng mớiMột trường hợp khác là khi doanh nghiệp có nhân viên mới, họ cần được đào tạo về mẫu sản phẩm, chủ trương, thủ tục, công nghệ tiên tiến, … tại vị trí thao tác của họ, điều này sẽ giúp họ triển khai xong trách nhiệm một cách hiệu suất cao .Tuy nhiên, nhiều công ty thường hoãn những buổi đào tạo nhân sự cho đến khi họ có đủ số lượng nhân viên mới để đào tạo theo từng đợt. Điều này có nghĩa là tại thời gian này, 1 số ít nhân viên mới sẽ khởi đầu thao tác mà không có kiến thức, kiến thức và kỹ năng không thiếu .Điều này hoàn toàn có thể gây ra rủi ro đáng tiếc cho một doanh nghiệp bởi nhân viên còn non yếu. Tuy nhiên, nếu công ty buộc phải sắp xếp những buổi đào tạo nhân sự riêng một đối một sẽ gây tốn kém và hoàn toàn có thể dẫn đến việc truyền tải thông tin, nội dung không đồng điệu .

2. Khi nhân sự thiếu kỹ năng cơ bản

Dựa trên đánh giá chủ quan của doanh nghiệp nên khó xác định được năng lực thực sự của nhân viên, vì vậy công việc được giao có thể không phù hợp với những kỹ năng họ có. Vậy có những trường hợp nào để giúp doanh nghiệp tổ chức những khóa đào tạo nhân sự hợp lý?

Trường hợp 1: Khi đội ngũ nhân sự thiếu các kỹ năng cơ bản

Đây là trường hợp đề cập đến những nhân viên thiếu những kỹ năng và kiến thức cơ bản như cách sử dụng một chương trình hoặc máy móc để triển khai xong việc làm của họ. Điều này sẽ gây ảnh hưởng tác động đến hiệu suất cao thao tác của họ .

Trường hợp 2: Khi nhân viên chưa biết cách áp dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế

Đôi khi nhân viên có kỹ năng và kiến thức nhưng không biết cách áp dụng những kỹ năng và kiến thức này để thực hiện công việc của họ. Đầu tư vào đào tạo nhân sự liên tục giúp nhân viên học hỏi và phát triển kỹ năng, là một giải pháp tuyệt vời để thu hẹp khoảng cách các kỹ năng, đồng thời thúc đẩy động lực của nhân viên để thăng tiến hơn nữa trong công ty.

Tuy nhiên, hãy chú ý quan tâm một điều rằng đào tạo nội bộ không hề xử lý những yếu tố về hiệu suất của nhân viên nếu xảy ra một số ít yếu tố dưới đây :

Tuyển dụng không đúng người, nhân sự không phù hợp với vị trí công việc.
Các thủ tục, chính sách của nhân viên không hợp lý.
Thiếu cơ sở hạ tầng, hệ thống hỗ trợ không đầy đủ hoặc các vấn đề khác tại doanh nghiệp ngăn cản nhân viên làm việc một cách tối ưu.
Thiếu sự huấn luyện bài bản, khoa học.

3. Khi cần thu hẹp khoảng cách kỹ năng lao động

Nhiều doanh nghiệp đau đầu trong việc tuyển dụng bởi không phải khi nào cũng thuận tiện tìm được nhân sự tương thích với việc làm từ hàng trăm ứng viên đến phỏng vấn. Tuy nhiên, cũng có nhiều công ty phát hiện được những nhân viên kĩ năng trong nội bộ tổ chức triển khai, hoàn toàn có thể được đào tạo thêm để tiếp đón thêm 1 vị trí khác hoặc học hỏi kinh nghiệm tay nghề từ người có vị trí cao hơn .Đào tạo nội bộ khi cần thu hẹp khoảng cách kỹ năng lao độngĐiều này sẽ giúp doanh nghiệp xử lý bài toán khoảng cách về kiến thức và kỹ năng mà không cần chờ đón sự Open của ứng viên mới. Sau đó doanh nghiệp cần tập trung chuyên sâu thời hạn và nỗ lực giúp nhân viên hòa nhập với việc làm mới, chủ trương nhân sự mới .

4. Khi doanh nghiệp phải cung cấp các dịch vụ chuyên biệt hỗ trợ khách hàng

Trong nhiều trường hợp, người mua mong ước có thêm những dịch vụ chuyên biệt hoặc loại sản phẩm mới. Thông thường, chủ doanh nghiệp sẽ muốn những giám đốc quản lý và điều hành hoặc nhân viên kinh doanh thương mại của mình đương đầu với người mua trong trường hợp trên để học hỏi thêm những kỹ năng và kiến thức và tích góp kiến thức giúp cho việc Giao hàng người mua tốt hơn .Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên xem xét việc sử dụng nền tảng đào tạo trực tuyến E-Learning. Nền tảng này được cho phép đội ngũ quản lý hoặc nhân viên hoàn toàn có thể truy vấn 24/7 để học hỏi thêm kỹ năng và kiến thức mới và thực hành thực tế kỹ năng và kiến thức đó ngay lập tức .

5. Khi doanh nghiệp cần nâng cao năng suất lao động

Ngày nay, nhu yếu của người mua ngày càng ngày càng tăng và sự Open của công nghệ tiên tiến mới buộc doanh nghiệp phải nâng cao tiêu chuẩn về hiệu suất thao tác tại 1 số ít vị trí nhất định .Đào tạo nội bộ khi doanh nghiệp cần nâng cao năng suất lao động

Trong những trường hợp như vậy, doanh nghiệp phải tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên của mình để thu hẹp khoảng cách về kỹ năng và kiến thức.

6. Khi nhân viên cần phải tuân thủ theo các quy định mới

Khi phát hành những điều luật hoặc chủ trương mới và những nguyên tắc được bổ trợ, chủ doanh nghiệp phải đưa ra trong buổi đào tạo nội bộ nhân sự tiên phong để nhân viên tuân thủ theo đúng những điều đã đề ra, từ đó hạn chế được rủi ro đáng tiếc khi kiện tụng .

Nền tảng đào tạo trực tuyến E-Learning là một giải pháp tối ưu để giải quyết các nhu cầu đào tạo nêu trên. Nền tảng này cung cấp giải pháp tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, cho phép nhân viên tiếp cận với việc học bất cứ khi nào họ cần và cho phép các tổ chức, doanh nghiệp truyền tải thông điệp nhất quán đến với người học.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu triển khai chương trình đào tạo nhân sự hãy liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 hoặc để lại số điện thoại và email ngay dưới bình luận để được các chuyên gia E-Learning CLS tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp triển khai đào tạo đạt hiệu quả tốt nhất.