Bài viết

Khấu trừ các chi phí hợp pháp cho doanh nghiệp

98

Bạn có thể khấu trừ phí pháp lý trả cho luật sư và phí trả cho các chuyên gia khác để sử dụng cho các chi phí “thông thường và cần thiết” của doanh nghiệp, bao gồm cả các chi phí giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình.

Phí pháp lý và nghiệp vụ để bắt đầu kinh doanh

Khi bạn bắt đầu kinh doanh, hãy theo dõi mọi chi phí trong khi điều tra các khả năng kinh doanh, tạo doanh nghiệp và thành lập tổ chức. Sau đó, bạn cần tách chi phí khởi động khỏi chi phí tổ chức.

Chi phí tổ chức bao gồm chi phí dịch vụ do luật sư cung cấp để giúp bạn tổ chức công việc kinh doanh của mình trước khi kết thúc năm tính thuế đầu tiên. Những chi phí này được coi là chi phí vốn, không phải chi phí hoạt động và chúng phải được phân bổ (khấu hao) trong một số năm nhất định. Một ví dụ là phí luật sư để giúp bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh với tiểu bang và chuẩn bị các điều khoản thành lập.

Chi phí vận hành khởi nghiệp là chi phí mà bạn có thể khấu trừ khi vận hành doanh nghiệp của mình. Phí pháp lý khởi tạo có thể được sử dụng để giúp bạn xem xét hợp đồng, thuê giám đốc điều hành hoặc đi lại để đàm phán mua một doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm  Cách lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng phương pháp gián tiếp

Trong năm đầu tiên kinh doanh, bạn có thể khấu trừ tới 5.000 đô la chi phí khởi động và 5.000 đô la chi phí tổ chức; chi phí khởi động và tổ chức bổ sung phải được khấu hao,

Phí pháp lý và nghiệp vụ trên tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn

Nơi bạn bao gồm các chi phí này tùy thuộc vào việc chúng được khấu trừ hay vốn hóa.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ khấu trừ các chi phí này vào các hoạt động kinh doanh thông thường. Bạn có thể đưa các khoản khấu trừ này vào tờ khai thuế doanh nghiệp của mình tại đây:

  • Đối với chủ sở hữu duy nhất và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, vui lòng trình bày các khoản chi phí này trong phần “Chi phí” của Phụ lục C

Đối với công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên, vui lòng trình bày các khoản chi phí này trong phần “Các khoản giảm trừ” của Biểu mẫu 1065 Đối với các công ty, vui lòng hiển thị các chi phí này trong phần “Các khoản khấu trừ” của biểu mẫu 1120. Nếu bạn phải khấu hao chi phí thành lập và chi phí tổ chức, bạn có thể đưa chúng vào các chi phí khác trong tờ khai thuế kinh doanh của mình.

Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng dòng nào, vui lòng tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế của bạn hoặc sử dụng chương trình phần mềm thuế trực tuyến.

Việc bao gồm các chi phí pháp lý và nghiệp vụ trong tờ khai thuế của bạn khó hơn có vẻ như, bởi vì một số chi phí này phải được khấu hao hoặc phân bổ. Vui lòng tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế của bạn hoặc sử dụng chương trình phần mềm thuế trực tuyến.

Có thể bạn quan tâm  Các bài báo của Hiệp hội các tổ chức phi lợi nhuận

Báo cáo các khoản thanh toán cho luật sư và nhà tư vấn chuyên nghiệp

Việc báo cáo các khoản thanh toán cho luật sư rất phức tạp. Bắt đầu từ năm thuế 2020, các khoản thanh toán cho luật sư có thể được báo cáo theo một trong hai hình thức, tùy thuộc vào hình thức thanh toán:

Phí trả cho luật sư hoặc nhà cung cấp dịch vụ pháp lý khác là $ 600 trở lên và được báo cáo trên Mẫu 1099-NEC (Hộp 1). Đây là các khoản thanh toán cho các dịch vụ pháp lý, cho dù được trả như một khoản phí cố định hay một khoản phí.

Tổng số tiền thu được cho các luật sư được báo cáo trên Mẫu 1099-MISC (Hộp 10). Đây là các khoản thanh toán cho luật sư, không phải cho các dịch vụ pháp lý, nhưng chẳng hạn như trong một thỏa thuận dàn xếp.

Nếu bạn đã trả cho cá nhân hoặc công ty 600 đô la trở lên chi phí được khấu trừ trong vòng một năm, vui lòng báo cáo khoản thanh toán cho kế toán và các chuyên gia khác. Sử dụng Biểu mẫu 1099-NEC để báo cáo các khoản thanh toán này. Biểu mẫu này được cung cấp cho bạn, những người đang trả tiền nhưng không phải là nhân viên.

Bạn phải đưa biểu mẫu cho người nhận và nộp biểu mẫu cho cơ quan thuế trước ngày 31 tháng 1 sau khi kết thúc năm tính thuế.

Có thể bạn quan tâm  Làm thế nào để bắt đầu sự nghiệp tổ chức sự kiện

Trước khi điền vào biểu mẫu 1099-MISC hoặc 1099-NEC cho luật sư hoặc chuyên gia khác, bạn phải yêu cầu người này điền vào biểu mẫu W-9. Biểu mẫu này liệt kê số thuế của người nhận và thông tin về tên và địa chỉ.

Bạn không thể khấu trừ các khoản thanh toán cá nhân từ các chuyên gia

Các chi phí trả cho luật sư hoặc các chuyên gia khác để tư vấn cá nhân, thuế cá nhân, đầu tư cá nhân hoặc kế hoạch nghỉ hưu, hoặc dịch vụ pháp lý cá nhân không được khấu trừ cho chi phí kinh doanh

Nếu cả thuế doanh nghiệp và thuế cá nhân của bạn đều cần phải được khai, bạn cần phải tách hai phần của hồ sơ thuế. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, Biểu C của Thu nhập Kinh doanh là một phần của tờ khai thuế cá nhân của bạn. Bạn có thể khấu trừ chi phí chuẩn bị Bảng C bởi chuyên viên thuế, nhưng bạn không thể khấu trừ chi phí chuẩn bị các tờ khai thuế cá nhân còn lại.

Sử dụng tài khoản séc kinh doanh hoặc thẻ tín dụng kinh doanh của bạn để thanh toán cho phần kinh doanh và sử dụng tài khoản cá nhân của bạn để thanh toán cho phần cá nhân.

Nếu công việc kinh doanh và công việc cá nhân không dễ dàng tách biệt, bạn nên ước tính phần trăm công việc liên quan đến kinh doanh và chỉ trả phần trăm đó từ tài khoản kinh doanh của bạn.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm