Bài viết

IRS Biểu mẫu 1096: Nó là gì?

75

Biểu mẫu IRS 1096 là biểu mẫu thuế tổng hợp và truyền cung cấp thông tin IRS về các biểu mẫu 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 hoặc W-2G mà công ty của bạn gửi cho những người nhận khác. Nó chỉ được sử dụng khi gửi các biểu mẫu này cho IRS ở định dạng giấy. Nó không nên được sử dụng khi chuyển các biểu mẫu này dưới dạng điện tử.

Công ty của bạn phải hoàn thành biểu mẫu 1096 cho mỗi biểu mẫu trong số bảy biểu mẫu khác mà công ty gửi.

Biểu mẫu 1096 của IRS là gì?

Tiêu đề của Biểu mẫu 1096 của IRS là “Bản tóm tắt và truyền hàng năm các biểu mẫu khai báo thông tin của Hoa Kỳ” và được sử dụng để cung cấp cho IRS thông tin chi tiết về một trong bảy loại biểu mẫu khai báo thông tin khác nhau mà bạn gửi ở dạng giấy. Các biểu mẫu khai báo thông tin được sử dụng để báo cáo một số loại giao dịch nhất định cho IRS và bên kia (thường là người nhận thu nhập từ giao dịch).

Ví dụ: giả sử công ty của bạn trả 2.500 đô la cho một nhà thầu độc lập và 1.500 đô la cho một nhà thầu khác trong một năm tính thuế. Bạn phải gửi biểu mẫu 1099-MISC (hoặc biểu mẫu 1099-NEC bắt đầu từ năm tính thuế 2020) cho nhà thầu và IRS để thông báo cho họ về số thu nhập ngoài nhân viên mà bạn đã trả cho nhà thầu. Bạn sẽ sử dụng Biểu mẫu 1096 để tóm tắt thông tin được cung cấp trong tất cả các biểu mẫu 1099-MISC hoặc 1099-NEC mà bạn gửi cho nhà thầu.

Có thể bạn quan tâm  Việc “khai án” trong vay vốn kinh doanh? bảo vệ chống lại!

Bạn cần gửi 1096 riêng biệt cho từng loại bản khai thông tin mà bạn chuẩn bị, ngay cả khi bạn chỉ chuẩn bị một tờ khai thông tin. Ví dụ: nếu bạn đã chuẩn bị và gửi bảy biểu mẫu 1099-MISC và một biểu mẫu 1099-R (dành cho lương hưu), bạn phải gửi một biểu mẫu 1096 tóm tắt biểu mẫu 1099-MISC và một biểu mẫu khác 1099-R tóm tắt Biểu mẫu 1096 và tất cả các bản sao A của lợi nhuận tương ứng.

Ai sử dụng biểu mẫu 1096?

Các chủ doanh nghiệp muốn gửi một hoặc nhiều trong bảy biểu mẫu khai báo thông tin cho IRS dưới dạng giấy qua đường bưu điện phải sử dụng Biểu mẫu 1096. Nếu nộp tờ khai thông tin bằng phương thức điện tử thì không cần sử dụng Mẫu 1096.

Nếu bạn có 250 hoặc nhiều hơn bất kỳ loại trả lại nào, bạn phải gửi loại trả lại đó theo phương thức điện tử. Nếu bạn gửi ít hơn 250 bản sao của một loại thông tin nhất định, bạn có thể chọn gửi tài liệu qua đường bưu điện hoặc gửi dưới dạng điện tử.

Lấy biểu mẫu 1096 ở đâu

Vì IRS quét biểu mẫu 1096 mà họ nhận được, cơ quan hy vọng công ty gửi biểu mẫu sử dụng một tài liệu chính thức có thể quét được. Bản sao của bản gốc không được chấp nhận. Bạn có thể đặt hàng các biểu mẫu từ trang web Ấn phẩm & Mẫu đơn đặt hàng của IRS. Bạn cũng có thể tìm thấy mẫu đơn này trong một cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc thông qua phần mềm khai thuế.

Cách điền và đọc mẫu 1096

  1. Trước tiên, hãy nhập tên doanh nghiệp của bạn (trong “tên của FILER”) và địa chỉ; tên liên hệ; và địa chỉ email, số điện thoại và số fax của người đó.
  2. Nếu bạn không có EIN, vui lòng nhập số ID chủ nhân (EIN) của bạn vào ô 1 hoặc số an sinh xã hội của bạn vào ô 2.
  3. Trong hộp 3, nhập tổng số biểu mẫu bạn đã gửi với 1096 cụ thể này. Hãy nhớ rằng tất cả chúng phải cùng loại.
  4. Trong hộp 4, nhập tổng số tiền khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ tất cả các biểu mẫu bạn gửi. Nếu bạn chưa khấu trừ bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang nào, vui lòng nhập số không.
  5. Trong hộp 5, nhập tổng số tiền thanh toán báo cáo cho tất cả các biểu mẫu bạn đã gửi, ví dụ: tổng số tiền cho tất cả các biểu mẫu 1099-MISC.
  6. Trong Ô 6, nhập X vào ô cho loại biểu mẫu bạn đã gửi. Ví dụ: nếu bạn đang gửi biểu mẫu 1099-MISC, hãy nhập X vào hộp thứ hai từ bên trái trên hàng thứ hai.
Có thể bạn quan tâm  Bảo hiểm cho chủ nhà của bạn như một người được bảo hiểm bổ sung

Mẫu thư 1096

Bạn phải gửi Mẫu 1096 qua đường bưu điện với tất cả các bản sao A của thông tin giấy tương ứng đến một địa chỉ dựa trên địa điểm kinh doanh chính của bạn. Trang web Nơi gửi Biểu mẫu 1096 của IRS liệt kê các địa chỉ theo tiểu bang. Các địa chỉ này cũng có thể được tìm thấy trên trang 3 (trang thứ hai của mô tả) của 1096 biểu mẫu PDF.

Khi nào thì gửi biểu mẫu 1096

Hạn chót để gửi hầu hết các tờ khai thông tin và 1096 biểu mẫu cho IRS là ngày 28 tháng 2 của năm tiếp theo sau năm tính thuế. Thời hạn cung cấp các bản sao thông tin khai báo cho những người nhận không thuộc IRS thường là ngày 31 tháng 1, một năm sau năm tính thuế. Tuy nhiên, các ngày khác nhau. Một số biểu mẫu khai báo thông tin và 1096 đã được nộp cho IRS sớm nhất là từ ngày 31 tháng 1 đến ngày 31 tháng 5. Trang Hướng dẫn Chung (2020) cho một số biểu mẫu khai báo thông tin của IRS cung cấp danh sách đầy đủ các ngày đến hạn.

Nếu ngày đến hạn là thứ bảy, chủ nhật hoặc ngày nghỉ hợp pháp thì ngày đến hạn là ngày làm việc tiếp theo.

Biểu mẫu thuế tiểu bang 1096

Bạn có thể cần phải gửi 1096 và 1099 tương ứng để đóng thuế tiểu bang. Ví dụ: Montana yêu cầu bạn sử dụng biểu mẫu 1096 để gửi các loại biểu mẫu 1099 khác nhau. Vui lòng tham khảo ý kiến ​​sở thu nhập hoặc cơ quan thuế của tiểu bang của bạn để biết thêm thông tin.

Có thể bạn quan tâm  bươc chân

Làm thế nào để sửa chữa

Nếu bạn nhận ra rằng bạn đã mắc lỗi trong biểu mẫu 1096 hoặc biểu mẫu khai báo thông tin, bạn phải ngay lập tức sửa lỗi đó với những người nhận IRS và không phải IRS. Để được hướng dẫn chi tiết, vui lòng tham khảo trang web Hướng dẫn Chung về Trả lại Một số Thông tin (2020).

Những điểm chính

  • IRS Biểu mẫu 1096 cung cấp thông tin IRS trên Biểu mẫu 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 hoặc W-2G do công ty của bạn gửi.

Biểu mẫu này chỉ được sử dụng khi nộp các loại biểu mẫu này (được gọi là biểu mẫu khai báo thông tin) cho IRS ở dạng giấy; không nên sử dụng biểu mẫu này khi truyền lại thông tin dưới dạng điện tử. Bạn phải gửi 1096 riêng cho từng loại mẫu khai báo thông tin mà bạn chuẩn bị, ngay cả khi bạn chỉ chuẩn bị một tờ khai thông tin. Nếu bạn có từ 250 tờ khai thông tin trở lên thuộc bất kỳ loại nào, bạn phải gửi loại tờ khai đó theo phương thức điện tử thay vì sử dụng Biểu mẫu 1096.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm