Hợp đồng thời gian và vật chất

Hợp đồng về thời gian và vật liệu (T&M) bao gồm việc cả hai bên đồng ý về đơn giá nhân công và vật liệu được xác định trước, và không có giá xây dựng định sẵn. Loại hợp đồng này được sử dụng khi không thể ước tính chính xác tổng chi phí của dự án, không xác định được tiến độ hoặc có thể có những thay đổi trong quá trình xây dựng. Các hợp đồng về thời gian và vật liệu thường gây rủi ro cao nhất cho chủ sở hữu hoặc khách hàng và rủi ro thấp nhất cho nhà thầu, vì không có hạn chế về thời gian hoặc chi phí cần thiết cho dự án.

Các hạng mục hợp đồng về thời gian và vật chất

Trong việc sử dụng hợp đồng thời gian và vật chất, hai bên có thể thương lượng về một số khía cạnh. Những mục này bao gồm mức lương của người lao động và số giờ họ có thể làm việc.

Tỷ lệ lao động

Tỷ lệ lao động quy định một tỷ lệ cố định cho tất cả lao động (bao gồm cả nhân viên hành chính). Khi sử dụng T&M trong các dự án lớn, các nhà thầu thường giảm giá nhân công để giảm tổng chi phí của dự án.

Giờ làm việc dài nhất

Hợp đồng T&M có thể quy định số giờ làm việc tối đa với các điều khoản tương tự với các điều kiện không được vượt quá. Nếu nhà thầu vượt quá số giờ làm việc quy định thì không được tính thêm giờ làm việc của bên kia. Điều này giúp ngăn chặn vấn đề “không hiệu quả = nhiều tiền hơn”, một vấn đề phổ biến với các hợp đồng T&M.

Đánh dấu vật liệu

Các hợp đồng T&M thường bao gồm khoản chênh lệch từ 15% đến 35% của chi phí nguyên vật liệu bán buôn.

Không nhiều hơn

Không được vượt quá thời gian và vật liệu (T&M NTE) Hợp đồng bao gồm giới hạn thể hiện số tiền tối đa mà nhà thầu có thể tính. Loại hợp đồng hoặc điều khoản này giúp nâng cao hiệu quả của nhà thầu, bởi vì bất kể dự án kéo dài bao lâu hoặc chi phí vật liệu cao đến mức nào, giá hợp đồng cũng được giới hạn ở mức giới hạn trên.

Hợp đồng T&M của chính phủ

Một số cơ quan liên bang sử dụng hợp đồng thời gian và vật chất, mặc dù đây thường không phải là phương thức hợp đồng phổ biến cho các dự án của chính phủ. Các tổ chức sử dụng hợp đồng T&M bao gồm:

  • Cơ quan Hệ thống Thông tin Quốc phòng (DISA)

Cơ quan quản lý vận tải liên bang (FTA) Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (DOD) Nếu nhân viên hợp đồng xác định rằng đây là hợp đồng phù hợp nhất, và hợp đồng không vượt quá các điều kiện, thì hợp đồng thời gian và vật chất có thể được sử dụng cho các dự án của chính phủ. Theo Quy định Mua lại Liên bang (FAR):

Khi không thể (tại thời điểm ký hợp đồng) ước tính chính xác phạm vi hoặc thời gian của công việc hoặc dự đoán chi phí với bất kỳ mức độ tin cậy hợp lý nào, có thể sử dụng hợp đồng thử nghiệm và đo lường (FAR 16.601 (c)).

Khi sử dụng T&M, chính phủ phải giám sát hoạt động của các nhà thầu.

Nhược điểm của hợp đồng thử nghiệm và đo lường

Hợp đồng thời gian và vật chất có một số thiếu sót phổ biến. Chủ sở hữu hoặc khách hàng có thể cố gắng thương lượng các điều kiện không được vượt quá, giảm giá vật liệu hoặc giảm giá thanh toán theo giờ và cuối cùng làm giảm lợi nhuận của nhà thầu. Đôi khi, khách hàng đặt giá thấp hơn giá thị trường thực tế dựa trên cơ cấu chi phí nội bộ của họ và ngược lại.

Nhiều khách hàng tiềm năng không quen với việc sử dụng hợp đồng thời gian và vật chất, điều này khiến việc tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới trở nên khó khăn. Khách hàng thường thích hợp đồng giá cố định. Cơ cấu thời gian và hợp đồng vật liệu phải cho phép nhà thầu trả đủ phí để trang trải các chi phí cố định. Khi giảm giờ thanh toán, chi phí cố định cũng phải giảm theo tỷ lệ như giờ thanh toán.