Bài viết

Đạo luật An toàn Thu nhập Hưu trí cho Nhân viên (ERISA): Nó là gì?

82

Hàng triệu người Mỹ có các kế hoạch sức khỏe và trợ cấp hưu trí do công ty tài trợ. Để đảm bảo nhân viên nhận được phúc lợi và giám sát các quỹ phúc lợi, Bộ Lao động Hoa Kỳ điều chỉnh các chương trình này thông qua luật liên bang. Đạo luật Bảo mật Thu nhập Hưu trí cho Người lao động (ERISA) đặt ra các quy tắc cho người sử dụng lao động để bảo vệ những nhân viên tham gia vào các chương trình bảo hiểm hưu trí và sức khỏe do người sử dụng lao động tài trợ.

Bài viết này nêu các yêu cầu của ERISA đối với các doanh nghiệp có một hoặc nhiều chương trình này.

ERISA là gì?

Đạo luật An ninh Thu nhập Hưu trí của Nhân viên năm 1974 (ERISA) là luật liên bang thiết lập các quy tắc cho các doanh nghiệp có các chương trình hưu trí và sức khỏe để bảo vệ nhân viên được bao trả trong các chương trình đó. ERISA giám sát các luật liên bang khác, bao gồm:

  • Bảo hiểm COBRA cho phép người lao động nhận được bảo hiểm y tế liên tục trong một thời gian giới hạn sau khi thất nghiệp và các sự kiện tương tự khác

HIPPA Privacy Shield cho Hồ sơ Sức khỏe để Ngăn ngừa Phân biệt đối xử trong Bảo hiểm Y tế Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA), luật cải cách bảo hiểm y tế, cung cấp bảo hiểm sức khỏe giá cả phải chăng và khuyến khích các doanh nghiệp cung cấp bảo hiểm y tế cho nhân viên

Ai tham gia vào chương trình ERISA?

Đối tượng tham gia là những người thuộc các chương trình này, đặc biệt là những nhân viên đủ điều kiện tham gia chương trình. Vợ / chồng, thành viên gia đình và người thụ hưởng của nhân viên (những người khác đang nhận trợ cấp) cũng nhận được quyền lợi và sự bảo vệ theo chương trình.

Lập lịch trình quản trị viên chạy lịch hàng ngày. Họ có thể là người sử dụng lao động, ủy ban nhân viên, giám đốc điều hành hoặc các công ty bên ngoài. ERISA cũng cho phép nhiều người sử dụng lao động tham gia lực lượng để tạo ra các kế hoạch chăm sóc sức khỏe nhóm hoặc nghỉ hưu.

Có thể bạn quan tâm  Cửa hàng bán lẻ của bạn cần những thiết bị gì?

Người được ủy thác chương trình là một người có địa vị đáng tin cậy, đặc biệt là khi đưa ra các quyết định liên quan đến việc cấp vốn cho chương trình. Họ thường là cố vấn tài chính quản lý danh mục tài sản.

ERISA hoạt động như thế nào?

Doanh nghiệp của bạn không nhất thiết phải có kế hoạch sức khỏe hoặc kế hoạch nghỉ hưu, nhưng nếu bạn có một hoặc cả hai loại kế hoạch này, ERISA yêu cầu bạn:

  • Tuân thủ các lợi ích tối thiểu và các quy tắc tài trợ

Cho người tham gia biết về quyền của họ Bảo vệ tài sản tài chính của kế hoạch để nó có thể chi trả các quyền lợi Làm cho người được ủy thác tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể Đảm bảo thanh toán các lợi ích nhất định nếu chương trình kết thúc Phân biệt đối xử dưới bất kỳ hình thức nào đối với người tham gia hoặc người thụ hưởng chương trình sức khỏe hoặc hưu trí là vi phạm pháp luật.

Một số tài nguyên ERISA:

  • Cố vấn về quyền lợi sức khỏe này sẽ hướng dẫn bạn qua một loạt câu hỏi để bạn hiểu luật áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Trang Tài nguyên về Kế hoạch Hưu trí Doanh nghiệp Nhỏ của IRS chứa thông tin về việc lựa chọn và thiết lập một kế hoạch hưu trí. Hướng dẫn báo cáo và tiết lộ này có thể giúp bạn sắp xếp nhiều báo cáo mà bạn có thể cần để nộp cho nhân viên và các cơ quan liên bang.

Ví dụ về Kế hoạch Y tế và Hưu trí của ERISA

Hầu hết các kế hoạch về sức khỏe và hưu trí đều do ERISA quy định. Dưới đây là một số ví dụ về các chương trình dành cho người sử dụng lao động, người lao động và người tự kinh doanh:

  • Các Kế hoạch Y tế của Hiệp hội và Kế hoạch Hưu trí của Hiệp hội dành cho Người sử dụng lao động và Nhóm Chủ sở hữu Độc lập
Có thể bạn quan tâm  Các quy định về Thực hành Sản xuất Tốt (cGMP) hiện hành

Các kế hoạch phúc lợi, bao gồm y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, học nghề và đào tạo, quỹ học bổng, bảo hiểm thôi việc và tàn tật. Kế hoạch hưu trí, kế hoạch chia sẻ lợi nhuận, kế hoạch cổ tức bằng cổ phiếu, kế hoạch mua tiền tệ và kế hoạch 401 (k) Các kế hoạch của người sử dụng lao động và nhân viên dựa trên IRA, chẳng hạn như IRA SIMPLE, SEP và khấu trừ tiền lương

Các loại báo cáo ERISA

Một phần chính của những gì ERISA làm là đảm bảo người sử dụng lao động báo cáo cho những người tham gia và cơ quan quản lý. Dưới đây là một số báo cáo quan trọng nhất.

báo cáo cho những người tham gia

Doanh nghiệp của bạn phải có một tài liệu được gọi là Mô tả Chương trình Tóm tắt (SPD) giải thích cách chương trình sẽ hoạt động. Tài liệu này phải được viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu và phải bao gồm tất cả các phần của kế hoạch mô tả lợi ích, quyền và nghĩa vụ của những người tham gia. Có các quy định cụ thể về thời điểm tài liệu phải được gửi cho người tham gia.

Mỗi năm, bạn phải cung cấp cho những người tham gia một Báo cáo Tóm tắt Hàng năm (SAR) tương tự như Biểu mẫu 5500 (xem bên dưới). Nếu người tham gia yêu cầu trong vòng 30 ngày, bạn cũng phải cung cấp cho họ bản sao các tài liệu pháp lý của chương trình. Thay vì sao chép và gửi đi, bạn có thể cung cấp một bản sao tại văn phòng chương trình chính.

Đối với chương trình sức khỏe của công ty, bạn phải cung cấp cho nhân viên tài liệu Tóm tắt Quyền lợi và Bảo hiểm (SBC) chứa câu trả lời cho những câu hỏi quan trọng. Đối với mỗi câu hỏi trên SBC, có một câu trả lời và “tại sao điều này lại quan trọng”. Bạn phải cung cấp thông tin này cùng với bảng thuật ngữ cho từng người tham gia hoặc người thụ hưởng mới, hoặc khi kế hoạch thay đổi.

Có thể bạn quan tâm  Thay đổi loại hình pháp lý kinh doanh của bạn

Bộ Lao động có một mẫu tiêu chuẩn SBC mà bạn có thể điền vào và cung cấp cho nhân viên.

Báo cáo hàng năm cho IRS

Báo cáo quan trọng nhất cho kế hoạch phúc lợi nhân viên của bạn là báo cáo hàng năm trên Biểu mẫu 5500. Mục đích chính của hình thức này là đảm bảo rằng các kế hoạch phúc lợi của nhân viên được vận hành và quản lý theo một tiêu chuẩn nhất định để bảo vệ quyền và lợi ích của những người tham gia và thụ hưởng.

Một số kế hoạch phúc lợi không phải tuân theo các yêu cầu báo cáo hàng năm. Nếu bạn có một kế hoạch nhỏ với ít hơn 100 người tham gia hoặc tài sản kế hoạch ít hơn 250.000 đô la, bạn có thể sử dụng phiên bản đơn giản hơn như biểu mẫu 5500-SF hoặc 5500-EZ.

Mẫu 5500 rất phức tạp và bạn phải nộp báo cáo này cho mỗi kế hoạch phúc lợi của nhân viên. IRS sẽ phải chịu hình phạt ($ 250 mỗi ngày, lên đến $ 150,000) nếu không nộp đơn này.

Nếu bạn đang cân nhắc một kế hoạch về sức khỏe hoặc nghỉ hưu cho nhân viên của mình, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ người quản lý kế hoạch phúc lợi chuyên nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng kế hoạch của mình tuân thủ ERISA và tất cả các báo cáo và biểu mẫu đều chính xác và đúng hạn.

những điều quan trọng

  • Đạo luật An ninh và Thu nhập Hưu trí của Người lao động (ERISA) yêu cầu người sử dụng lao động có các kế hoạch về hưu trí và sức khỏe phải cung cấp cho người tham gia ít nhất những lợi ích tối thiểu.

Mọi người tham gia kế hoạch phải nhận được hướng dẫn về cách thức hoạt động của từng kế hoạch, cũng như thông tin về các quyền và cách nộp đơn khiếu nại. Kế hoạch nghỉ hưu phải tuân thủ các quy tắc bổ sung cho tài sản kế hoạch và quản lý. Người sử dụng lao động phải nộp báo cáo hàng năm về từng chương trình phúc lợi cho IRS.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm