Bài viết

Chính sách xung đột lợi ích của Hội đồng quản trị

63

Hầu hết các công ty đều lo ngại về xung đột lợi ích giữa các giám đốc điều hành của họ và các thành viên trong ban giám đốc của công ty. Xung đột lợi ích xảy ra khi một người tham gia vào nhiều doanh nghiệp khác nhau cùng một lúc. Xung đột có thể phát sinh do liên kết tài chính hoặc cạnh tranh hoặc các lý do khác. Ví dụ, các thành viên hội đồng quản trị cần tập trung vào các vấn đề của công ty, chứ không phải các lợi ích bên ngoài mà họ có thể có.

Thành viên Hội đồng quản trị không được cho phép lợi ích cá nhân của mình can thiệp vào các quyết định mà họ đưa ra với tư cách là giám đốc. Vì vậy, hầu hết tất cả các công ty đều có các chính sách xung đột lợi ích và các tuyên bố yêu cầu chữ ký của các giám đốc.

xung đột lợi ích

Một số ví dụ về các tình huống có thể dẫn đến xung đột lợi ích cho các thành viên trong ban giám đốc của công ty:

  • Nếu một thành viên hội đồng quản trị có lợi ích kinh doanh bên ngoài trong một công ty cạnh tranh với công ty mà nó đóng vai trò là thành viên hội đồng quản trị
Có thể bạn quan tâm  Tuyên bố sứ mệnh của một công ty công nghệ

Nếu các thành viên hội đồng quản trị nhận thức được các quyết định của hội đồng quản trị có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của công ty Nếu các thành viên hội đồng quản trị biết về một cuộc sáp nhập hoặc bán công ty sắp xảy ra. Nếu một thành viên hội đồng quản trị có mối quan hệ cá nhân với một nhân viên của công ty. Lưu ý rằng có thể có hoặc không liên quan đến tội phạm. Thường thì đó chỉ là hành vi sai trái hoặc xung đột lợi ích gây ra vấn đề.

Khi nào cần chuẩn bị chính sách xung đột lợi ích

Chính sách xung đột lợi ích nên được luật sư của công ty bạn chuẩn bị và được tất cả các thành viên hội đồng quản trị ký vào cuộc họp hội đồng quản trị (có tổ chức) đầu tiên của họ hoặc tham gia hội đồng quản trị. Không thành viên hội đồng nào có thể được phép phục vụ nếu không ký vào chính sách này.

Trách nhiệm của Thành viên Hội đồng quản trị

Chính sách xung đột lợi ích cần mô tả trách nhiệm của các thành viên hội đồng quản trị:

  • Trách nhiệm ủy thác, đối với các vấn đề tài chính và pháp lý. Vấn đề ủy thác liên quan đến nghĩa vụ chăm sóc lợi ích kinh doanh. Trách nhiệm ủy thác này bao gồm tất cả các trách nhiệm khác của hội đồng quản trị.
Có thể bạn quan tâm  Ưu và nhược điểm của việc bắt đầu kinh doanh phiên âm y tế

Nghĩa vụ trung thành, ưu tiên trách nhiệm của hội đồng quản trị hơn các lợi ích bên ngoài khác Nghĩa vụ bảo mật để giữ bí mật các giao dịch và thông tin trong các cuộc họp hội đồng quản trị và hoạt động kinh doanh của công ty

lợi ích bên ngoài

Chính sách xung đột lợi ích yêu cầu các thành viên hội đồng quản trị phải tiết lộ những lợi ích bên ngoài xung đột với lợi ích của công ty. Những xung đột lợi ích tiềm ẩn này bao gồm các mối quan hệ hoặc trách nhiệm (cá nhân, tài chính và các vấn đề khác). Chính sách này cho phép các thành viên hội đồng quản trị ngăn cản giám đốc tham gia vào các cuộc thảo luận, báo cáo hoặc biểu quyết về một vấn đề. Thành viên cũng có thể né tránh (bào chữa) câu hỏi.

xung đột lợi ích đang diễn ra

Chính sách xung đột lợi ích cho phép một tổ chức có quyền cách chức một người nếu xung đột lợi ích là nghiêm trọng, đang diễn ra và không thể hòa giải được và nếu nó cản trở khả năng của cá nhân trong việc thực hiện các nhiệm vụ của vị trí đó.

Chính sách xung đột lợi ích điển hình

Chính sách xung đột lợi ích của Hội đồng quản trị có thể bao gồm:

  • Các định nghĩa, chẳng hạn như “các bên quan tâm” và “lợi ích kinh tế”
Có thể bạn quan tâm  Thông tin bảo hiểm COBRA của nhà tuyển dụng

Thảo luận về nghĩa vụ tiết lộ và xác định xem có xung đột lợi ích hay không Thủ tục Giải quyết Xung đột Lợi ích cho Cá nhân hoặc Ban Giám đốc Điều gì sẽ xảy ra nếu hội đồng quản trị xác định hoặc có cơ sở hợp lý để tin rằng đã xảy ra vi phạm xung đột lợi ích Thảo luận về mức lương thưởng cho giám đốc của tổ chức và tác động của nó đối với các chức năng của hội đồng quản trị Yêu cầu đánh giá hàng năm về chính sách xung đột lợi ích, tiết lộ các lợi ích bên ngoài và ký lại chính sách Chính sách xung đột lợi ích được ký bởi mỗi thành viên hội đồng quản trị là một phần của hồ sơ công ty và phải được lưu giữ trong sổ hoặc hồ sơ của công ty.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm