Bài viết

Cách sử dụng Evernote tốt nhất trong kinh doanh bất động sản

254

Nếu bạn phát triển thói quen và thiết lập tự động hóa để lưu thông tin, xác định vị trí thông tin khi cần thiết và chia sẻ có chọn lọc với khách hàng hoặc các địa chỉ liên hệ kinh doanh khác, Evernote có thể là một trong những công cụ kinh doanh có giá trị nhất của bạn. Vì Evernote có thể tìm kiếm tệp PDF và sử dụng OCR để tìm kiếm văn bản trong hình ảnh, bạn có thể tìm kiếm bất kỳ thứ gì có thể nhập Evernote từ máy tính, điện thoại di động dưới dạng văn bản hoặc máy ảnh di động trong tương lai. Đây là một cách lưu trữ thông tin rất hiệu quả, nhưng quan trọng hơn là nó có thể được định vị sau này.

  1. Gửi ghi chú cho bất kỳ ai trực tiếp từ Evernote.
  2. Chụp ảnh các nền tảng, tài liệu tòa án, v.v. và gửi chúng đến Evernote từ hiện trường.
  3. Gửi ảnh và ghi chú văn bản dưới dạng tin nhắn hình ảnh đến Evernote để ghi nhớ các đặc điểm của nhà lưu động / khách du lịch.
  4. Sử dụng hình ảnh / tin nhắn văn bản để ghi lại tiến độ xây dựng ngôi nhà mới tới một địa chỉ Evernote đặc biệt.
  5. Trong giao dịch nhà mới một lần nữa, hãy chụp ảnh / nhắn tin ghi chú để hoàn thành lệnh thay đổi.
  6. Khi bạn di chuyển trên Web, hãy cắt hình ảnh, đoạn văn bản hoặc toàn bộ trang vào ghi chú của bạn.
  7. Đối với người dùng Google Reader, bạn có thể thiết lập liên kết “gửi tới” để gửi các mục nguồn cấp dữ liệu đến ghi chú.
  8. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại di động hỗ trợ GPS, vui lòng thêm văn bản tọa độ vào ghi chú của bạn.
  9. Sắp xếp email bằng cách phát triển các mục trong ghi chú của bạn, thay vì gửi bản nháp qua email và sau đó gửi ghi chú qua email.
Có thể bạn quan tâm  Cách tính chi phí vốn nợ

Văn phòng, quản lý thời gian và kế toán

  1. Với phần mềm tích hợp và phiên bản web, mọi thứ giữa chúng được giữ đồng bộ.
  2. Sử dụng liên kết Jott.com để gửi các ghi chú đã phiên âm có liên kết âm thanh tới Evernote.
  3. Chia sẻ ghi chú với người khác bằng cách chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép một cách an toàn.
  4. Sử dụng Sổ tay của Trợ lý để chia sẻ có chọn lọc các hướng dẫn và ghi chú với trợ lý.
  5. Đối với nhà môi giới, sổ ghi chép đại lý được sử dụng cho mục đích tương tự.
  6. Thêm hộp kiểm hoàn thành nhiệm vụ vào nhận xét để biết khi nào tác nhân / trợ lý hoàn thành nhiệm vụ.
  7. Chú thích văn bản cho trợ lý và đại lý hiện trường, các tài liệu được lưu trong Evernote.
  8. Chụp ảnh ô của biên lai, nhập văn bản để ghi và văn bản có thể được tìm kiếm.
  9. Sử dụng các quy tắc / bộ lọc email để tự động gửi hóa đơn từ email đến Evernote.
  10. Chụp ảnh ô séc trước khi gửi tiền, chụp biên lai tiền gửi sau khi gửi tiền và ghi dòng chữ vào ghi chú.
  11. Evernote có thể được đặt để giám sát các thư mục trên máy tính của bạn và đồng bộ hóa chúng tự động để bạn có thể dễ dàng sao chép tài liệu vào ghi chú của mình.

Quản lý giao dịch

  1. Sử dụng bộ lọc / quy tắc để ghi chú tất cả các email đề cập đến tên người mua hoặc người bán.
  2. Các dịch vụ như Google Voice, Callwave, Jott hoặc thư thoại khác có văn bản được phiên âm có thể được chuyển tiếp tới sổ ghi chép giao dịch và các liên kết âm thanh sẽ theo sau.
  3. Nếu bạn đi cùng với thanh tra, vui lòng sử dụng hình ảnh / tin nhắn văn bản để ghi lại vấn đề thanh tra.
  4. Sử dụng hình ảnh camera di động “trước và sau” để ghi lại quá trình hoàn thành sửa chữa trong một ghi chú.
  5. Sử dụng sổ ghi chép giao dịch được chia sẻ để chia sẻ hình ảnh và ghi chú với người mua từ xa.
  6. Cung cấp tài liệu bằng cách đính kèm chúng vào ghi chú trong sổ ghi chép dùng chung.
  7. Trước khi chúng biến mất, hãy sử dụng hình ảnh / tin nhắn văn bản để ghi lại và điều tra các cọc góc.
  8. Hợp nhất tất cả email, tài liệu, ghi chú, tin nhắn văn bản và thư thoại vào một thư mục giao dịch.
  9. Chụp ảnh đồng hồ đo điện và đồng hồ đo khí để thu được các số và số đọc được trao đổi bởi công dụng.
  10. Khi giao dịch kết thúc, hãy lưu tất cả các ghi chú trong thư mục dưới dạng HTML để in ra tài liệu theo thứ tự thời gian.
  11. Lưu các ghi chú của thư mục giao dịch đã đóng vào ổ cứng và CD ở định dạng Evernote để sau này gọi lại và xóa sổ ghi chép.
    1. Tạo sổ ghi chép hình ảnh và thông tin để chia sẻ với những người mua tiềm năng qua email.
    2. Luôn cập nhật tất cả các ghi chú, nhiệm vụ, đánh giá người bán, email người bán, v.v. trong một sổ ghi chép danh sách.
    3. Sử dụng hình ảnh / tin nhắn văn bản để ghi lại các chuyến kiểm tra tài sản của người bán từ xa và sao chép chúng vào Evernote.
    4. Sử dụng điện thoại có mã hộp khóa và các vấn đề tài sản khác để gọi ghi chú qua Jott.com.
    5. Lưu và ghi nhớ các đặc điểm của bất động sản bạn muốn quảng cáo bằng cách chụp ảnh ô với văn bản, để gây ấn tượng với người bán trong lần đầu tiên ghé thăm.
    6. Chỉnh sửa danh sách bất động sản từ các trang web như Realtor.com và Trulia, và gửi trang hoàn chỉnh cho người bán.
    7. Khi các đại lý bất động sản khác đăng nhận xét hoặc cung cấp phản hồi qua email hoặc hộp thư thoại, hãy gửi chúng vào sổ ghi danh sách để chia sẻ với người bán.
    8. Khi bạn hiển thị danh sách của mình, hãy gửi ngay phản hồi thoại cho Jott tới người bán và Evernote.
    9. Bằng cách lưu trữ hình ảnh ô của hóa đơn điện nước để xác minh số tài khoản và hóa đơn điện nước, bạn có thể tìm kiếm văn bản trong hình ảnh để tiết kiệm thời gian và đi lại.
      1. Clip các ý tưởng tiếp thị từ trang web hoặc gửi liên kết trong trình đọc nguồn cấp dữ liệu đến Evernote để sử dụng trong tương lai.
      2. Chia sẻ sổ tay với đại diện quảng cáo trên báo của bạn để chia sẻ ý tưởng và thực hiện các thay đổi về quảng cáo.
      3. Thực hiện các thao tác chia sẻ tương tự như trang web hoặc blogger của bạn để cắt các ý tưởng từ web, chẳng hạn như “Chúng ta có thể làm điều này không?”
      4. Làm việc trực tiếp trong ghi chú, thay vì phần mềm khác, do đó bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng chia sẻ hoặc gửi qua email trong tương lai. Thêm vào ghi chú khi ý tưởng phát triển.
      5. Sử dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Evernote để thu thập tất cả nội dung liên quan đến từ khóa hoặc những người bạn đã lưu trong quá khứ.
      6. Chụp ảnh danh thiếp trước khi chúng bị mất. Đừng quét, vì Evernote sẽ tìm kiếm trong văn bản của thẻ.
      7. Sử dụng các lệnh đặc biệt trong tweet để gửi tweet đến Evernote. Đặt các tương tác quan trọng trên Twitter của người tiêu dùng ở nơi bạn có thể tìm thấy chúng.
Có thể bạn quan tâm  Tính chu kỳ chuyển đổi tiền mặt (CCC)

Tổng quan

  1. Evernote tổng hợp tất cả các loại thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để nó có thể được tổ chức tốt và dễ dàng định vị trong tương lai.
  2. Sử dụng fax trực tuyến, bạn có thể tự động chuyển tiếp các tài liệu PDF đã fax đến Evernote để lưu trữ và truy xuất.
  3. Sử dụng phần mềm và phiên bản trực tuyến, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn việc đồng bộ hóa các ghi chú và bảo vệ dự phòng.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm