Bài viết

Cách sử dụng báo cáo lão hóa các khoản phải thu

106

Kiểm tra báo cáo lão hóa các khoản phải thu của bạn ít nhất hàng tháng (tốt nhất là thường xuyên hơn) giúp đảm bảo rằng khách hàng và khách hàng của bạn thanh toán cho bạn. Nó ít nhất sẽ cho bạn biết chúng ở đâu để bạn có thể thực hiện các bước để thu thập chúng nếu cần thiết.

Mô tả các khoản phải thu

Các khoản phải thu đôi khi được gọi là “khoản phải thu” hoặc “khoản phải thu” và là số tiền mà khách hàng nợ công ty. Bạn có thể coi chúng là “các khoản thanh toán do công việc kinh doanh của tôi.”

Các khoản phải thu được coi là tài sản kinh doanh vì chúng có giá trị. Chúng là tổng số tiền doanh nghiệp của bạn nợ. Chúng xếp hạng cao trong danh sách tài sản vì chúng có thể được quy đổi thành tiền mặt. Sau khi thanh toán, chúng sẽ trở thành tiền mặt.

Một số doanh nghiệp tiền mặt hoặc các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc sử dụng thẻ tín dụng không có bất kỳ khoản phải thu nào. Tuy nhiên, nếu bạn tính phí khách hàng và cung cấp cho họ các điều khoản chẳng hạn như thanh toán vào một thời điểm cụ thể, bạn sẽ muốn có thể chạy báo cáo lão hóa khoản phải thu để có thể xem số tiền đến hạn cho từng khách hàng.

Phương pháp kế toán và các khoản phải thu

Nếu doanh nghiệp của bạn có một số lượng lớn khách hàng không thanh toán ngay lập tức, bạn có thể đang sử dụng kế toán dồn tích thay vì kế toán tiền mặt. Phương pháp kế toán này được sử dụng để phù hợp với thu nhập và chi phí trong năm chính xác. Khi sử dụng kế toán dồn tích, nếu bạn có thể thiết lập quyền thu các khoản thanh toán và số tiền thông qua hóa đơn, v.v., bạn có thể đưa số tiền phải thu vào tổng thu nhập của năm tính thuế. của

Có thể bạn quan tâm  Email mẫu thư cảm ơn gửi đến các nhà tài trợ trực tuyến

Trong kế toán dồn tích, nếu bạn tính phí 500 đô la cho công việc của khách hàng được thực hiện vào tháng 12, bạn sẽ tính 500 đô la là thu nhập vào tháng 12, ngay cả khi bạn chưa nhận được tiền.

Quy trình thu tiền từ khách hàng trong loại hình kinh doanh này thường bắt đầu bằng việc xuất hóa đơn cho khách hàng. Hóa đơn ghi rõ số tiền đến hạn và thời điểm đến hạn, bao gồm cả các điều khoản thanh toán. Điều khoản thanh toán đôi khi bao gồm chiết khấu khi thanh toán sớm. Nó cũng có thể hiển thị các điều khoản và phí để kéo dài thời gian thanh toán. của

Báo cáo lão hóa khoản phải thu

Việc xử lý các khoản phải thu, đôi khi được gọi là đối chiếu các khoản phải thu, là quá trình phân loại tất cả các khoản nợ phải thu của tất cả các khách hàng, bao gồm cả khoảng thời gian nợ và chưa thanh toán. Bạn đang “lão hóa” thông tin này. Báo cáo lão hóa được sử dụng để thu nợ và xây dựng tín dụng. của

Các danh mục tiêu chuẩn của các báo cáo này bao gồm:

  • Hiện tại: Hết hạn ngay lập tức

1 đến 30 ngày: Hết hạn trong 30 ngày tới 31 đến 60 ngày: quá hạn một tháng 61 đến 90 ngày: quá hạn hai tháng 91 ngày trở lên: quá hạn hơn hai tháng Nếu khách hàng có nhiều hóa đơn được tạo vào các thời điểm khác nhau, báo cáo sẽ hiển thị số tiền đến hạn và thời gian đến hạn. Ví dụ: báo cáo cũ của các khoản phải thu cho JR Deli có thể trông như sau:

  • 230 USD 30 ngày

120 USD 60 ngày 390 USD trong 90 ngày. Mục đích của việc lão hóa các khoản phải thu này là để cho bạn thấy khoản phải thu nào phải được xử lý khẩn cấp hơn vì chúng đã quá hạn. Báo cáo này là cấu hình tiêu chuẩn của hầu hết các chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp (bao gồm cả hệ thống trực tuyến).

Có thể bạn quan tâm  Leslie Trux

Tầm quan trọng của báo cáo lão hóa các khoản phải thu

Nguyên tắc đầu tiên của việc đòi nợ là bạn nợ càng lâu thì khả năng thu hồi càng ít. Biết khách hàng của bạn và các khoản nợ của họ là điều cần thiết để tính phí họ.

Cách sử dụng báo cáo lão hóa các khoản phải thu

Đầu tiên hãy kiểm tra số tiền tối đa mà tất cả khách hàng nợ. Những số tiền này có hiện tại không? Chúng có 30 ngày không? Hay những hóa đơn này bị thanh toán từ 120 ngày trở lên?

Hãy xem xét nguyên tắc 80/20 (đôi khi được gọi là nguyên tắc Pareto), nói rằng khoảng 80% vấn đề là do 20% nhóm gây ra. Bộ sưu tập của bạn. Điều này sẽ mang lại cho bạn lợi nhuận cao nhất. Xác định cách bạn sẽ xử lý những hóa đơn lớn này, sau đó lập kế hoạch và nhờ người quản lý tài khoản phải thu của bạn làm việc.

Đưa khách hàng đến mục yêu thích

Bây giờ, hãy nhìn vào các hóa đơn đã đến hạn thanh toán từ lâu. Xác định xem bạn đã sẵn sàng đưa từng khách hàng này sang bước tiếp theo trong quy trình thu tiền chưa, gửi tài khoản cho cơ quan thu phí hoặc nộp đơn kiện lên tòa án yêu cầu bồi thường nhỏ. Bạn có thể biết rằng vợ của khách hàng của bạn bị ung thư giai đoạn cuối, vì vậy bạn có thể quyết định không đưa người đó ra tòa. Đây là công ty của bạn, vì vậy bạn có thể quyết định.

Có thể bạn quan tâm  Sự thật về tái chế thủy tinh

Cuối cùng, sử dụng hệ thống thu thập của bạn để xác định cách bạn sẽ liên hệ với tất cả các khách hàng đã quá hạn từ 30 ngày trở lên. Hãy để hệ thống hướng dẫn bạn, nhưng đừng ngần ngại đưa ra một ngoại lệ.

Trước khi bạn cố gắng kiện ai đó ra tòa vì các khoản nợ khó đòi, hãy lưu ý đến thời hiệu thu hồi nợ tại tiểu bang của bạn. Khoảng thời gian này khác nhau giữa các bang.

Kỳ thu tiền bình quân

Bạn cũng có thể muốn tính toán một tỷ lệ phân tích kinh doanh được gọi là “kỳ thu tiền bình quân”. Tính toán này cho biết số ngày trung bình cần để thu tiền bán hàng từ doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thấy nếu tỷ lệ này sẽ tăng lên theo thời gian, phải mất nhiều thời gian để thu thập.

Công thức tính cho kỳ thu tiền bình quân là:

Số ngày trong kỳ x trung bình các khoản phải thu chia cho doanh số tín dụng ròng-số ngày nhận được khoản thanh toán.

Nếu bạn không thể thu thập thì sao?

Nếu bạn không thể thu thập các khoản phải thu, bạn có thể xin khấu trừ nợ khó đòi trong tờ khai thuế kinh doanh. Bạn phải sử dụng phương pháp kế toán dồn tích để thực hiện việc này.

phía trước

Nếu bạn sử dụng báo cáo lão hóa các khoản phải thu và các công cụ phân tích tài chính khác (chẳng hạn như kỳ thu tiền bình quân) để nỗ lực tăng tỷ lệ thu tiền, bạn có thể cải thiện các khoản thanh toán và nhận được nhiều tiền mặt hơn trong hoạt động kinh doanh của mình. Sử dụng quy trình thu thập bạn đã thiết lập và luôn nhớ quy tắc 1.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm