Bài viết

Cách lập dự báo bán hàng

74

Dự báo bán hàng là quá trình ước tính doanh số bán hàng trong tương lai cho doanh nghiệp của bạn. Thời gian dự báo bán hàng có thể là hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm.

Dự báo bán hàng là một phần không thể thiếu trong quản lý kinh doanh. Bạn không thể quản lý hàng tồn kho, dòng tiền hoặc kế hoạch tăng trưởng mà không có ý tưởng rõ ràng về doanh số bán hàng trong tương lai. Mục đích của dự báo bán hàng là cung cấp thông tin có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Ví dụ: nếu dự báo của bạn chỉ ra rằng doanh số bán sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ tăng 30%, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm một địa điểm lớn hơn và thuê nhiều nhân viên hơn để đáp ứng nhu cầu. Ngược lại, dự báo sự thiếu hụt trong bán hàng cho phép bạn giảm thiểu tác động bằng cách thực hiện các bước sớm, chẳng hạn như giảm chi phí hoặc nhắm mục tiêu lại các nỗ lực tiếp thị của bạn.

Cách tạo dự báo bán hàng

Dự báo bán hàng là ước tính về số lượng hàng hóa và dịch vụ bạn thực sự có thể bán, chi phí hàng hóa và dịch vụ và lợi nhuận ước tính trong thời gian dự báo.

Thông thường điều này được thực hiện bằng cách:

  • Liệt kê hàng hóa và dịch vụ để bán

Ước tính số lượng mỗi thứ sẽ được bán Nhân đơn giá với số lượng ước tính của hàng hóa hoặc dịch vụ cần bán Xác định chi phí của từng hàng hóa hoặc dịch vụ Nhân chi phí của mỗi hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng hàng bán ước tính Trừ tổng chi phí khỏi tổng doanh thu Nếu doanh nghiệp của bạn có một lượng lớn các mặt hàng tồn kho, bạn có thể muốn ép doanh số / chi phí của đơn vị vào các danh mục.

Có thể bạn quan tâm  Cung cấp cho doanh nghiệp của bạn nguồn tài chính thay thế tốt nhất

Các giả định về dự báo bán hàng

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng nên làm cơ sở cho dự báo bán hàng của bạn, bao gồm:

  • Nền kinh tế và ngành cụ thể của bạn: Nền kinh tế đang chậm lại? Thị trường hàng hóa và dịch vụ của bạn đang tăng hay giảm? Có nhiều cạnh tranh hơn khi tham gia vào thị trường? Bạn có khả năng giành được hoặc mất khách hàng lớn nào không? Dự báo bán hàng của bạn nên bao gồm ước tính phần trăm tăng trưởng hoặc thu hẹp thị trường.

Thay đổi về quy định: Đôi khi luật hoặc quy định mới có thể có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến triển vọng bán hàng của bạn. Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn: Bạn đã tung ra bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ mới nào có thể làm tăng doanh số bán hàng hoặc doanh số bán sản phẩm / dịch vụ hiện tại của bạn bị giảm do sản phẩm / dịch vụ tốt hơn hoặc giá thấp hơn so với cạnh tranh chưa? Bạn có bị buộc phải tăng giá do tăng nguyên vật liệu, nhân công hay các chi phí khác không và điều đó sẽ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng như thế nào? Nỗ lực tiếp thị của bạn: Bạn có đang tung ra bất kỳ chiến dịch tiếp thị mới nào hay chi tiêu nhiều hay ít cho quảng cáo? Có thể khởi chạy một trang web công ty mới, tăng cường tiếp thị qua email của bạn hoặc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tăng doanh số bán hàng? Bạn đang thuê thêm nhân viên bán hàng hay mất đi những nhân viên bán hàng giỏi nhất của mình?

Có thể bạn quan tâm  5 cách để giữ cho nhân viên có động lực và thử thách

Dự báo bán hàng cho doanh nghiệp hiện tại

Dự báo bán hàng cho các doanh nghiệp đã thành lập dễ dàng hơn dự báo bán hàng cho các doanh nghiệp mới; các doanh nghiệp đã thành lập đã có dự báo bán hàng cơ bản cho các lần bán trước đây. Doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp trong cùng tháng của năm trước, kết hợp với sự hiểu biết về xu hướng kinh tế và ngành nói chung, có thể là một dự đoán tốt về doanh số của doanh nghiệp cho một tháng cụ thể trong tương lai.

Nếu doanh nghiệp của bạn có khách hàng lặp lại, bạn có thể kiểm tra với họ để xem mức độ mua hàng của họ có khả năng tiếp tục trong tương lai hay không. Nếu bạn không muốn liên hệ trực tiếp với họ, bạn có thể ngoại suy hoạt động trong tương lai dựa trên tình hình hoạt động của ngành khách hàng của bạn.

Dự báo bán hàng cho doanh nghiệp mới

Dự báo bán hàng cho doanh nghiệp mới là vấn đề khó khăn hơn vì không có cơ sở cho doanh số bán hàng trong quá khứ. Quá trình chuẩn bị dự báo bán hàng cho một doanh nghiệp mới bao gồm việc nghiên cứu thị trường mục tiêu, khu vực kinh doanh và đối thủ cạnh tranh của bạn, đồng thời phân tích nghiên cứu để đoán doanh số bán hàng trong tương lai của bạn. Để được hướng dẫn chi tiết, hãy xem Ba Phương pháp Dự báo Doanh số để Lập kế hoạch Kinh doanh và Dự báo Doanh số.

Ví dụ về dự báo doanh số bán hàng trong 6 tháng

giản dị

tháng hai

bước đều

tháng tư

có thể được

Tháng sáu

tất cả các

#đơn vị bán

widget 1

10

10

15

15

15

15

80

widget 2

20

20

25

25

25

25

120

Đơn giá $

widget 1

50 đô la Mỹ

50 đô la Mỹ

50 đô la Mỹ

50 đô la Mỹ

50 đô la Mỹ

50 đô la Mỹ

Có thể bạn quan tâm  Việc sửa chữa tài sản cho thuê có được khấu trừ không?

widget 2

$ 35

$ 35

$ 35

$ 35

$ 35

$ 35

Khối lượng bán hàng

widget 1

$ 500

$ 500

$ 750

$ 750

$ 750

$ 750

$ 4000

widget 2

$ 700

$ 700

$ 875

$ 875

$ 875

$ 875

$ 4900

Tổng doanh số

$ 1200

$ 1200

$ 1625

$ 1625

$ 1625

$ 1625

$ 8900

đơn giá

widget 1

$ 25

$ 25

$ 25

$ 25

$ 25

$ 25

widget 2

$ 30

$ 30

$ 30

$ 30

$ 30

$ 30

Tổng chi phí

widget 1

$ 250

$ 250

$ 375

$ 375

$ 375

$ 375

$ 2000

widget 2

$ 600

$ 600

$ 750

$ 750

$ 750

$ 750

$ 4200

lợi nhuận

widget 1

$ 250

$ 250

$ 375

$ 375

$ 375

$ 375

$ 2000

widget 2

100 đô la

100 đô la

$ 125

$ 125

$ 125

$ 125

$ 700

Tổng lợi nhuận

$ 350

$ 350

$ 500

$ 500

$ 500

$ 500

$ 2700

Tạo một loạt dự báo

Sử dụng một loạt các dự báo để tạo ra nhiều dự báo bán hàng là một ý tưởng hay, đặc biệt là đối với doanh nghiệp mới. Sau khi tạo một dự báo ban đầu bằng cách sử dụng những ước tính tốt nhất của bạn, hãy tạo một dự báo khác dựa trên những con số lạc quan và một dự báo khác dựa trên những con số bi quan. Theo thời gian, hãy cập nhật dự báo của bạn với các giá trị thực tế.

Dự báo doanh số hàng tháng sẽ cung cấp cho bạn dự báo thực tế hơn về hoạt động kinh doanh của bạn so với dự báo bán hàng “một lần” trong một năm. Bạn cũng có thể cập nhật dự báo chi tiết hơn nếu cần, chẳng hạn như nếu bạn lo lắng về việc đạt được mục tiêu doanh số hàng tháng, bạn có thể muốn cập nhật dự báo hàng tuần.

Phần mềm kế toán giúp dự báo dễ dàng hơn

Các gói phần mềm kế toán doanh nghiệp như QuickBooks có thể thực hiện dự báo bán hàng cho mỗi khách hàng, bao gồm cả dự báo riêng lẻ, dựa trên dữ liệu bán hàng hiện có. Trước khi mua phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy xem 6 ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm