Bài viết

Cách điền vào bảng lão hóa các khoản phải thu

98

Nếu công ty của bạn cung cấp tín dụng cho khách hàng, bạn cần có chính sách thu tiền. Một phần của chính sách thu tiền này là để theo dõi các khoản phải thu của bạn bằng cách phát triển một kế hoạch già hóa.

Tầm quan trọng của bảng tổng hợp các khoản phải thu

Bảng lão hóa là một cách để biết liệu khách hàng đã thanh toán hóa đơn của họ trong thời hạn tín dụng được chỉ định trong điều khoản tín dụng của công ty hay chưa.

Từ góc độ dòng tiền, tiền của công ty bạn sẽ được chi tiêu mỗi ngày mà khách hàng chưa thanh toán, vì vậy, chuẩn bị một kế hoạch cũ để thúc đẩy chính sách thu tiền của bạn là một bước quản lý tài chính quan trọng đối với một công ty thương mại.

Nếu bạn nhận thấy rằng một tỷ lệ lớn khách hàng chậm thanh toán hóa đơn, bạn nên đánh giá lại các chính sách tín dụng và thu nợ của mình và thực hiện một số thay đổi.

Một ví dụ về lịch trình lão hóa và cách phân tích nó

Dưới đây là một ví dụ về kế hoạch lão hóa các khoản phải thu của một công ty giả định. Công ty này có 100.000 đô la trong tài khoản phải thu. Nếu khách hàng thanh toán hóa đơn trong vòng 10 ngày, họ sẽ giảm giá, đó là thời gian chiết khấu. Đây là lý do tại sao bạn thấy 0-10 ngày trong dòng đầu tiên của thời gian biểu. Nhìn vào bảng, bạn có thể thấy rằng 20% ​​khách hàng của công ty đã chấp nhận chiết khấu tiền mặt được cung cấp.

Có thể bạn quan tâm  7 giai đoạn khởi nghiệp và điều hành doanh nghiệp

Lịch trình lão hóa

Tuổi tác Tỷ lệ tổng các khoản phải thu 0-10 ngày 20.000 $ 20% 11-30 ngày 40.000 40% 31-60 ngày 20.000 20% 61-90 ngày 10.000 10% Trên 90 ngày 10.000.000.000

Thời hạn tín dụng của công ty là 30 ngày, do đó, thời hạn thanh toán của ngân hàng thứ hai là 11-30 ngày. Đối với công ty, 40% khách hàng thanh toán hóa đơn trong thời gian tín dụng nhưng sau thời gian chiết khấu. Điều này có nghĩa là 60% khách hàng của công ty thanh toán hóa đơn đúng hạn, bao gồm cả những khách hàng được giảm giá và những khách hàng thanh toán trong thời hạn tín dụng. Đây chỉ là hơn một nửa số khách hàng của công ty và / hoặc hầu hết các công ty, điều này là không đủ.

40% khách hàng của công ty không trả được nợ. 20% nợ 31-60 ngày, 10% nợ 61-90 ngày và 10% khách hàng tín dụng doanh nghiệp nợ trên 90 ngày. Đây là một tỷ lệ đáng kể của các tài khoản quá hạn.

Nói chung, nếu khoản nợ của khách hàng quá hạn 90-120 ngày, hóa đơn sẽ được coi là không thể thu hồi hoặc nợ khó đòi. Trong ví dụ này, khoản phải thu của công ty là 100.000 USD, trong đó 10.000 USD là nợ khó đòi. Các khoản nợ khó đòi có thể được miễn thuế, nhưng công ty không muốn.

Vì những khoản vỡ nợ này, chắc chắn công ty đang bị ảnh hưởng bởi dòng tiền. Dòng tiền của họ có thể thấp và họ phải vay ngắn hạn để trả vốn lưu động cho những khoản nợ đọng này. Điều này có nghĩa là họ phải trả lãi cho nợ ngắn hạn, điều này càng làm tổn hại đến dòng tiền của họ và ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận.

Có thể bạn quan tâm  Cách bắt đầu một podcast để tạo niềm vui và lợi nhuận

Có vẻ như chính sách tín dụng, chính sách thu tiền của công ty hoặc cả hai đều có vấn đề. Chủ sở hữu cần đánh giá lại chính sách tín dụng và thu nợ để xem chính sách có cần phải thắt chặt hay không. Có thể họ đang cung cấp tín dụng cho những khách hàng tín dụng cận biên, và điều này cần phải dừng lại. Có thể họ không tích cực thu thập.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm