Cách CPFR có thể củng cố chuỗi cung ứng của bạn

Lập kế hoạch hợp tác, dự báo và bổ sung, hoặc CPFR, là một quá trình trong đó công ty của bạn không chỉ có thể cộng tác và tích hợp các kế hoạch, dự báo và các điểm dữ liệu khác từ bên trong công ty của bạn mà còn sử dụng thông tin do điểm dữ liệu khách hàng và nhà cung cấp của bạn cung cấp.

Do đó, các bên liên quan của CPFR là:

  • nhà cung cấp

Công ty của bạn Khách hàng của bạn Để CPFR hoạt động hiệu quả, mọi bên liên quan phải chấp nhận khái niệm CPFR. Có sự tham gia của các bên liên quan như vậy là cách duy nhất CPFR có thể nâng cao chuỗi cung ứng.

Mua lại của các bên liên quan

Được rồi, có, bạn có thể đưa mọi người tham gia chính trong chuỗi cung ứng vào phòng họp, cuộc gọi hội nghị hoặc đăng nhập vào Webex. Mỗi bên liên quan này — đại diện nhà cung cấp của bạn, bạn và nhóm nội bộ của bạn, và đại diện khách hàng của bạn — tất cả đều đồng ý:

“Vâng, thực sự, chúng tôi muốn tăng cường chuỗi cung ứng này.”

Khách hàng của bạn biết rằng điều này có nghĩa là họ sẽ nhận được giao hàng đúng hẹn, sản phẩm chất lượng cao, ít rắc rối hơn và thậm chí có thể giảm một hoặc hai chi phí.

Nhà cung cấp của bạn biết rằng điều này có nghĩa là ít phải giải quyết nhanh hơn, nhu cầu của khách hàng minh bạch hơn, giảm chi phí và thậm chí có thể có cơ hội kiếm thêm một hoặc hai đô la.

Bạn và công ty của bạn nhận ra rằng — ở trung tâm của chuỗi cung ứng — điều này có nghĩa là tất cả những lợi ích sau:

  • Giao hàng đúng hẹn

cải thiện chất lượng Ít khẩn cấp hơn giảm chi phí Tăng tính minh bạch Nhưng ngoài việc lãnh đạo tập thể gật đầu – việc mua hàng thực sự của các bên liên quan có ý nghĩa gì?

Việc mua hàng của các bên liên quan – nghĩa là, hứa hẹn không chỉ đồng ý với CPFR mà còn thực hiện nó – có nghĩa là các nguồn lực sẽ sẵn sàng cho:

  • phân tích

Chiến lược và lập kế hoạch Quản lý nhu cầu và cung ứng triển khai thực hiện

Hoạt động liên tục

CPFR không phải là một sự kiện diễn ra một lần. Bạn sẽ không vượt qua các điểm trên, khi bạn vượt qua “thực thi”, hãy ngồi lại và thư giãn.

Các hoạt động CPFR đều mang tính hợp tác và liên tục.

Sau khi “thực thi” hoàn tất – đã đến lúc bắt đầu “phân tích”.

Dựa trên kết quả phân tích, bạn có thể thiết lập hoặc đặt lại “chiến lược và kế hoạch” của mình.

“Quản lý cung và cầu” của bạn sẽ phụ thuộc vào chiến lược bạn vừa đặt (hoặc đặt lại).

Sau đó, nó quay trở lại “thực thi”.

Vân vân.

Nghe có vẻ tuyệt vời, bạn nói. Nhưng điều này nghe có vẻ rất lý thuyết. Làm thế nào CPFR có thể thực sự nâng cao chuỗi cung ứng của bạn?

hợp tác

Để làm việc với các nhà cung cấp và khách hàng của bạn, bạn sẽ cần phải chia sẻ thông tin. Khách hàng của bạn sẽ phải cung cấp dự báo. Các nhà cung cấp của bạn sẽ cần chia sẻ kế hoạch sản xuất.

Bạn cũng cần phải nhất quán trong các chỉ số. Làm thế nào để mỗi người trong số các bạn đo lường việc giao hàng đúng hạn? Nếu bạn bốc hàng đúng ngày giao hàng nhưng khách hàng đến trễ thì có đúng hẹn không? Nếu bạn đặt hàng với nhà cung cấp để giao hàng vào ngày 1/12 nhưng bạn liên hệ với nhà cung cấp sau đó một tuần và yêu cầu giao hàng vào ngày 15/11 thì có bị trễ không?

Nếu khách hàng của bạn muốn bạn giao tất cả các đơn đặt hàng của họ đúng giờ (nghĩa là 100% giao hàng đúng hạn) và mục tiêu của bạn là giao hàng đúng hẹn là 97%, thì bạn và khách hàng của bạn không nhất quán.

Dự báo và phân phối đúng thời gian chỉ là những ví dụ về cộng tác trao đổi dữ liệu. Bạn, nhà cung cấp và khách hàng của bạn cũng phải đồng ý về các biện pháp chia sẻ thông tin như chi phí, chất lượng và thời gian sản xuất.

Điều này đôi khi có thể nhạy cảm. Ngoài sự tham gia của các bên liên quan, cũng cần đạt được thỏa thuận trước về nội dung hợp tác.

Quá trình điều khiển

Nếu nó chỉ được thực hiện “khi cần thiết”, CPFR không có tác dụng. Chỉ bằng cách thực hiện một cách có hệ thống CPFR hiệu quả, nó mới có thể nâng cao thành công chuỗi cung ứng của bạn.

Một chuỗi cung ứng được tối ưu hóa có thể giúp bạn phân phối chính xác các đơn đặt hàng của khách hàng khi họ cần và đạt được mục tiêu này với chi phí ít nhất có thể.

Bằng cách làm việc với các nhà cung cấp và khách hàng của bạn — đặc biệt là trong việc lập kế hoạch, dự báo và bổ sung — bạn có thể sử dụng CPFR để quảng bá:

  • Độ chính xác bổ sung

Giảm hàng tồn kho Giảm công việc tồn đọng Điều chỉnh kế hoạch sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Nếu việc nâng cao chuỗi cung ứng của bạn thông qua hợp tác theo quy trình có vẻ hấp dẫn đối với bạn, thì hãy làm việc chăm chỉ để thu hút các bên liên quan phù hợp tham gia và thực hiện CPFR.