Các trách nhiệm và chức năng cơ bản của hội đồng quản trị của các tổ chức phi lợi nhuận

Bạn không biết gì về những gì hội đồng quản trị của bạn nên làm? bạn không cô đơn. Trách nhiệm của ban giám đốc của các tổ chức phi lợi nhuận thường không được hiểu rõ và không được truyền đạt tốt.

Trách nhiệm của các thành viên hội đồng quản trị được chia thành hai phe: trách nhiệm pháp lý và nhiệm vụ “nên làm”.

Trách nhiệm pháp lý của hội đồng quản trị

Các tổ chức phi lợi nhuận hợp nhất tại tiểu bang nơi đặt trụ sở chính của họ. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận từ thiện (501c3), công ty được thành lập trước khi đăng ký trạng thái miễn thuế cho IRS. Trước khi hợp nhất, bạn sẽ không thể nộp đơn xin miễn thuế từ IRS. Một số tổ chức từ thiện nhỏ không hợp nhất, nhưng đối với hầu hết mọi người, ưu và nhược điểm của việc sáp nhập cho thấy nó có ý nghĩa. Điều quan trọng, đăng ký công ty hạn chế trách nhiệm cá nhân của hội đồng quản trị.

Nhiều bang có luật điều chỉnh các chức năng của hội đồng quản trị của các tổ chức phi lợi nhuận và hành vi của các thành viên hội đồng quản trị. Ví dụ, ủy ban phi lợi nhuận phải giám sát hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận và đảm bảo rằng các hành động của nhân viên và tình nguyện viên của tổ chức đó là hợp pháp và có đạo đức. Các tiểu bang thường sử dụng các nguyên tắc sau của luật công ty phi lợi nhuận.

Nhiệm vụ chăm sóc

Các thành viên hội đồng quản trị phải tích cực tham gia vào việc lập kế hoạch và ra quyết định của tổ chức. Các thành viên hội đồng quản trị phải thận trọng khi đưa ra các quyết định cho tổ chức.

Thận trọng hợp lý là điều mà một người “thường thận trọng” trong một tình huống tương tự sẽ làm. của

Nghĩa vụ trung thành

Thành viên Hội đồng quản trị không được sử dụng thông tin có được từ các chức vụ của mình để tư lợi cá nhân và phải luôn hành động vì lợi ích cao nhất của tổ chức. Các thành viên hội đồng quản trị phải tránh xung đột lợi ích hoặc xung đột.

Nghĩa vụ Tuân theo

Thành viên hội đồng quản trị phải đúng với sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận. Người đó không thể hành động theo cách không phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Công chúng tin rằng ban giám đốc sẽ quản lý số tiền quyên góp được để hoàn thành sứ mệnh của tổ chức.

Ngoài ra, ban giám đốc của bạn phải:

  • Đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ pháp luật.

Phê duyệt tất cả các hợp đồng chính. Tham dự hầu hết các cuộc họp hội đồng quản trị để thể hiện sự cống hiến cho tổ chức. Thuê và giám sát các giám đốc điều hành, những người sau đó sẽ thuê nhân viên. Đảm bảo rằng tổ chức duy trì khả năng thanh toán tài chính bằng cách đánh giá các chính sách tài chính, phê duyệt ngân sách và xem xét các báo cáo tài chính.

Đảm bảo rằng các thành viên hội đồng quản trị của bạn hiểu và cam kết hoàn thành nhiệm vụ của họ

Vì một tổ chức phi lợi nhuận thuộc về công chúng và phục vụ lợi ích công cộng, nên ban giám đốc có trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức đó tuân thủ pháp luật.

Đảm bảo rằng các thành viên hội đồng quản trị của bạn nhận thức được mức độ nghiêm túc của nhiệm vụ khi họ đồng ý phục vụ trong hội đồng quản trị.

Để đảm bảo rằng thành viên hội đồng quản trị tiềm năng hiểu được trách nhiệm của mình, Giám đốc điều hành và chủ tịch hội đồng quản trị nên ngồi lại với thành viên hội đồng quản trị mới trong một cuộc họp.

Một cuộc họp như vậy có khả năng gây ấn tượng với các thành viên hội đồng quản trị mới hoặc các thành viên tiềm năng về sự nghiêm túc trong cam kết của họ với hội đồng quản trị. Tổng quan về trách nhiệm của hội đồng quản trị đặc biệt quan trọng đối với các thành viên mới không phục vụ trong bất kỳ hội đồng nào khác và đối với các thành viên được tuyển dụng từ các tình nguyện viên của bạn.

Mặc dù các tình nguyện viên có hiểu biết sâu rộng về cách thức hoạt động của tổ chức, họ có thể không hiểu công việc của hội đồng quản trị hoặc nhận ra rằng họ phải giúp gây quỹ.

Sau cuộc họp ban đầu, bước tiếp theo là đào tạo. Nếu bạn có một số thành viên hội đồng quản trị mới, việc đào tạo nhóm sẽ hoạt động tốt. Các thành viên hội đồng quản trị có thể tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, điều lệ, các hoạt động của tổ chức, v.v.

Điều này bao gồm việc đến thăm cơ sở của bạn, giới thiệu những nhân viên chủ chốt và dành thời gian quan sát việc thực hiện kế hoạch của bạn. Cung cấp cho các thành viên hội đồng quản trị mới rất nhiều bài đọc mà họ có thể tự hoàn thành.

Đừng cho rằng các thành viên hội đồng quản trị mới hiểu:

Phù hợp với các thành viên hội đồng quản trị theo nhu cầu của tổ chức của bạn

Trong những lĩnh vực mà bạn cần biết nhưng không có khả năng trợ giúp chuyên môn, hội đồng quản trị của bạn có thể là một nguồn chuyên môn không được trả công tuyệt vời. Ví dụ: thành viên hội đồng quản trị của bạn có thể có các kỹ năng sau:

  • tài chính

môi quan hệ công khai Nguồn nhân lực và pháp lý hoặc các lĩnh vực dự án, chẳng hạn như dịch vụ xã hội, giáo dục, tôn giáo, v.v.

Đặt việc gây quỹ lên hàng đầu và là trung tâm

Vì vậy, nhiều tổ chức phi lợi nhuận miễn cưỡng đề cập đến vấn đề gây quỹ với các thành viên hội đồng quản trị của họ. Tuy nhiên, việc giúp gây quỹ có liên quan mật thiết đến việc đảm bảo rằng sức khỏe tài chính của các tổ chức từ thiện vẫn lành mạnh.

Tài chính không chỉ là giám sát ngân sách. Đó là việc hiểu cách tổ chức nhận được tài trợ, cách thức hoạt động của hoạt động gây quỹ và tham gia vào các hoạt động gây quỹ.

Xem xét tiềm năng gây quỹ của từng thành viên hội đồng quản trị. Điều này không có nghĩa là mọi thành viên hội đồng quản trị đều phải giàu có. Tuy nhiên, họ hy vọng sẽ làm gương bằng cách quyên góp cho tổ chức và kêu gọi các khoản quyên góp khác. Mọi thành viên hội đồng quản trị nên tham gia đóng góp theo cách mà họ có thể chi trả được.

Nhiều tổ chức phi lợi nhuận thành công yêu cầu các thành viên hội đồng quản trị đóng góp cho tổ chức. Số lượng yêu cầu không cần phải quá cao. Điều quan trọng là sự cam kết.

Các thành viên hội đồng quản trị nên hài lòng với việc gây quỹ. Các tổ chức phi lợi nhuận thành công nhất có một ban giám đốc tích cực và tham gia tích cực. Họ tặng quà cá nhân và tham gia các hoạt động gây quỹ.

Khi bạn tuyển dụng và đào tạo các thành viên hội đồng quản trị, bạn nên làm rõ trách nhiệm gây quỹ của họ. Không phải ai cũng muốn trực tiếp đến thăm những người hiến tặng, nhưng họ có thể làm được điều gì đó.

Lập danh sách các cách để giúp gây quỹ, chẳng hạn như viết thư cảm ơn hoặc gọi điện cho một nhà tài trợ để bày tỏ lòng biết ơn. Các thành viên hội đồng quản trị phải có khả năng xác định và giới thiệu các nhà tài trợ chính tiềm năng. Các thành viên hội đồng nên thu thập các vật phẩm từ các công ty để bán đấu giá hàng năm của bạn hoặc giúp tổ chức các hoạt động gây quỹ.

Giữ cho các thành viên hội đồng quản trị hoạt động. Không ai nhận được một thẻ miễn phí. Chỉ tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị là không đủ.