Bài viết

Các điều khoản về tiền lương cần nghiên cứu trước khi làm công việc trả lương

58

Việc xử lý bảng lương của riêng bạn cho doanh nghiệp của bạn có thể khó khăn bởi vì, một mặt, quy trình thuế bảng lương / bảng lương liên quan đến một từ vựng hoàn toàn mới.

Những điều khoản này là những điều khoản quan trọng nhất mà bạn sẽ gặp phải khi bắt đầu xử lý phiếu lương của nhân viên, đánh dấu sự khởi đầu của quy trình trả lương. Các khoản lương này được sử dụng cho hai mục đích chính:

  1. Đối với kế toán, khi bạn chuẩn bị tiền lương cho nhân viên và bao gồm số tiền lương trong hệ thống kế toán doanh nghiệp của bạn
  2. Đối với thuế, khi bạn thu, thanh toán, báo cáo và gửi thuế việc làm phù hợp với các yêu cầu thuế liên bang và tiểu bang.

Ngay cả khi bạn có một nhân viên kế toán làm công việc tính lương, hoặc bạn sử dụng phần mềm tính lương hoặc một công ty dịch vụ tính lương, bạn cần phải nắm rõ các thuật ngữ thông dụng.

Lương bổng

Bảng lương là một thuật ngữ chung có nhiều nghĩa. có thể được:

  • Số tiền được trả cho tất cả nhân viên vào ngày nhận lương, ví dụ: “Chúng tôi đã tính toán bảng lương sáng nay cho ngày trả lương ngày mai”.

Hồ sơ tài chính của công ty về tiền lương và tiền lương trả cho nhân viên Hồ sơ tổng thu nhập của nhân viên trong một năm

tổng lương

Tổng tiền lương là tổng số tiền được trả cho một nhân viên vào mỗi kỳ trả lương trước khi khấu trừ cho bất kỳ khoản thuế nào hoặc các mục đích khác, và được xác định khác nhau đối với những người làm công ăn lương và theo giờ.

Đối với người làm công ăn lương, tiền lương gộp được biểu thị bằng số tiền hàng năm. Để xác định tổng tiền lương cho một kỳ trả lương, hãy chia tiền lương hàng năm cho số kỳ trả lương trong một năm.

Đối với công nhân làm việc theo giờ, tổng lương là tiền lương theo giờ của công nhân nhân với số giờ làm việc trong khoảng thời gian trả lương đó; tiền làm thêm giờ cũng được bao gồm trong lương gộp.

IRS không thảo luận về tổng lương; thay vào đó, IRS sử dụng các thuật ngữ “tổng thu nhập” hoặc “tổng thu nhập”, là những khoản thu nhập phải được báo cáo trên báo cáo thuế tiền lương hàng năm của nhân viên (Mẫu W-2).

Có thể bạn quan tâm  Nhiều dịch vụ niêm yết: chúng là gì?

lương ròng

Tiền lương ròng là số tiền lương mà một nhân viên kiếm được sau khi trừ đi tất cả các khoản thuế khấu lưu từ tổng lương của họ. Nói cách khác, tiền lương ròng là số tiền lương của một nhân viên.

Việc tính lương ròng bắt đầu với lương gộp. Sau đó, số tiền thuế thu nhập liên bang và tiểu bang và thuế FICA (An sinh xã hội và Medicare) sẽ được khấu trừ. Cuối cùng, khấu trừ các khoản khấu trừ tùy ý như đóng góp cho chương trình sức khỏe và số tiền cho kế hoạch hưu trí.

thời hạn thanh toán

Kỳ trả lương là khoảng thời gian định kỳ trong đó tiền lương của người lao động được ghi nhận và thanh toán. Một số chu kỳ thanh toán phổ biến là:

  • Hàng tháng (12 kỳ thanh toán mỗi năm)

Hàng tuần (52 kỳ lương mỗi năm) Hai tuần một lần (cách tuần một lần, 26 kỳ trả lương một năm) Bimonthly (hai lần một tháng, 24 kỳ trả lương mỗi năm). Số kỳ trả lương trong một năm rất quan trọng trong việc tính toán tổng tiền lương của một nhân viên trong năm.

Khấu trừ và Khấu trừ

Khấu trừ và thanh toán

khấu trừ

thuế thu nhập liên bang

bảo hiểm

thuế thu nhập tiểu bang

đóng góp cho kế hoạch nghỉ hưu

Thuế FICA

kinh phí công đoàn

Thuế khấu trừ đề cập đến việc khấu trừ một số loại thuế khác nhau từ tiền lương của nhân viên:

  • thuế thu nhập liên bang

Thuế FICA (An sinh xã hội và Medicare) thuế thu nhập tiểu bang Các khoản khấu trừ là các loại thanh toán khác được khấu trừ vào phiếu lương của nhân viên. Hầu hết các khoản khấu trừ không ảnh hưởng đến số thu nhập chịu thuế của nhân viên, nhưng một số khoản khấu trừ được coi là khấu trừ thuế. Các khoản khấu trừ thuế được trích từ tổng thu nhập của một cá nhân để giảm thu nhập chịu thuế của họ. Chẳng hạn như các khoản đóng góp cho kế hoạch hưu trí và một số chi phí chăm sóc sức khỏe.

Việc khấu lưu thuế thu nhập liên bang của một nhân viên được xác định bằng cách sử dụng thông tin trên mẫu W-4 của nhân viên khi họ được làm việc, trong khi thuế thu nhập của tiểu bang được xác định bởi tiểu bang W-4 hoặc các biểu mẫu thuế khác.

Thuế khấu trừ không phải được nhân viên chấp thuận, vì những khoản này được pháp luật bắt buộc. Tất cả các khoản khấu trừ từ lương của nhân viên, ngoài các khoản khấu trừ theo lệnh của tòa án, phải được nhân viên đó chấp thuận bằng văn bản.

Có thể bạn quan tâm  Kiến thức cơ bản về luật ký quỹ của Alabama

Tiền lương

Ngoài các khoản khấu trừ và khấu trừ, có một số phương thức thanh toán thứ ba mà nhân viên phải trả. Tòa án đôi khi đưa ra các biện pháp trừng phạt đối với các khoản nợ như khoản vay của sinh viên, bản án yêu cầu bồi thường nhỏ, tiền cấp dưỡng nuôi con hoặc các khoản khác mà nhân viên nợ. Nếu bạn nhận được một thông báo cắt giảm yêu cầu doanh nghiệp của bạn cắt giảm tiền lương, bạn phải tuân thủ lệnh đó. Thông thường, khoản khấu trừ dựa trên tiền lương, vì vậy bạn phải thêm nó vào danh sách các khoản khấu trừ của mình.

Tiền lương và công nhân theo giờ

Các thuật ngữ “nhân viên được trả lương” và “làm việc theo giờ” liên quan cụ thể đến cách những nhân viên này được trả lương. Một nhân viên làm công ăn lương được trả lương hàng năm, trong khi một nhân viên làm việc theo giờ được trả lương theo giờ nhân với số giờ làm việc.

tăng ca

Làm thêm giờ là một khoản tiền bổ sung được trả cho những người lao động làm việc theo giờ hơn 40 giờ một tuần, các ngày cuối tuần, hoặc các khoản bổ sung khác. Đối với nhân viên làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần, thời gian làm thêm giờ phải gấp một lần rưỡi mức giờ của người đó. Tất nhiên, bạn có thể trả lương làm thêm giờ cao hơn.

Thời gian làm thêm được tính khác nhau đối với nhân viên làm theo giờ và làm công ăn lương. Hầu hết nhân viên làm công ăn lương được miễn làm thêm giờ, nhưng doanh nghiệp của bạn có thể phải trả tiền làm thêm giờ cho một số nhân viên được miễn lương thấp.

Nhân viên được miễn và không được miễn

Miễn có nghĩa là “miễn làm thêm giờ”. Nhân viên được miễn và không được miễn thường được phân loại theo công việc họ làm. Hầu hết các nhân viên được miễn trừ làm việc ở các vị trí chuyên môn, quản lý và hành chính, đôi khi được gọi là “miễn giảm cổ trắng”.

Nhưng không phải tất cả các chuyên gia “cổ cồn trắng” đều được miễn làm thêm giờ. Để được miễn, họ phải vượt quá mức lương tiêu chuẩn là 684 đô la mỗi tuần (35,568 đô la mỗi năm cho người lao động cả năm). Nói cách khác, nếu một nhân viên được miễn trừ kiếm được ít hơn 684 đô la mỗi tuần, bạn phải trả tiền làm thêm giờ cho họ.

Những người lao động khác được coi là không được miễn trừ, có nghĩa là bạn phải trả tiền làm thêm giờ cho họ. Người lao động được coi là không được miễn (đủ điều kiện làm thêm giờ) trừ khi người sử dụng lao động chứng minh được sự miễn trừ.

Có thể bạn quan tâm  Cách viết đơn xin tài trợ cho một kế hoạch kinh doanh

Các khái niệm về tiền lương so với giờ và ai có thể và không thể được miễn làm thêm giờ thường gây nhầm lẫn. So sánh này có thể giúp làm sáng tỏ sự nhầm lẫn.

nhân viên được trả lương

công nhân theo giờ

Được trả hàng năm

Tính tiền theo giờ

Có thể được miễn theo vị trí cụ thể

không bao giờ được miễn

Người làm công ăn lương thấp phải nhận lương làm thêm giờ

Luôn nhận thêm tiền làm thêm giờ

đền bù

Bồi thường cho nhân viên là một thuật ngữ thường được sử dụng thay cho thuật ngữ “bồi thường”, nhưng nó là một thuật ngữ chung hơn bao gồm các khoản thanh toán khác được thực hiện cho nhân viên. Một số hình thức bồi thường mà người lao động phải chịu thuế bao gồm:

  • thu nhập tiền boa

Lợi ích khi sử dụng xe của công ty lựa chọn cổ phiếu Thưởng, khuyến khích và quà tặng cho nhân viên (trừ khi chúng rất nhỏ) Một số lợi ích đi lại và vận chuyển một số lợi ích giáo dục Các lợi ích khác, chẳng hạn như bữa ăn, có thể bị hoặc không bị tính thuế đối với nhân viên, tùy thuộc vào hoàn cảnh Bởi vì những khoản thanh toán này phải chịu thuế, bạn phải tách chúng ra khi lập bảng lương, gộp chúng vào tiền lương chịu thuế của nhân viên trong năm và báo cáo những khoản tiền lương đó trên biểu mẫu W-2 của nhân viên.

Câu hỏi thường gặp về Điều khoản lương

Người sử dụng lao động có thể sa thải một nhân viên đã bị giữ lại tiền lương không?

Luật liên bang bảo vệ nhân viên khỏi bị sa thải vì tiền lương của họ đã được sử dụng như một khoản nợ và nó giới hạn số tiền một tuần có thể được khấu trừ vào tiền lương của nhân viên.

Trong một số năm, nhân viên làm việc hai tuần một lần có 27 kỳ kinh. Làm thế nào tôi có thể xử lý điều này?

Bạn có một số tùy chọn để thanh toán cho kỳ thanh toán thứ 27 bổ sung. Hai điều quan trọng cần nhớ là không làm cho nó quá phức tạp và nhớ thông báo cho nhân viên nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tiền lương của họ.

Tôi nên lưu hồ sơ bảng lương trong bao lâu?

Bộ Lao động Hoa Kỳ yêu cầu người sử dụng lao động phải lưu giữ tất cả hồ sơ bảng lương trong ba năm. Tờ thông tin về DOL này có nhiều chi tiết hơn. IRS yêu cầu tất cả các hồ sơ thuế, bao gồm cả hồ sơ thuế bảng lương, phải được lưu giữ trong ít nhất ba năm và trong một số trường hợp lâu hơn.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm