Bài viết

bươc chân

92

Bạn có phải nộp mẫu W-9 không? Phiên bản mới nhất của biểu mẫu W-9 dễ sử dụng hơn vì dễ tìm ra tên của các loại công ty khác nhau. Tuy nhiên, nó vẫn cung cấp một số thách thức và bạn cần phải cẩn thận để hoàn thành nó một cách chính xác.

Mẫu W-9 là gì?

Tên chính thức của Mẫu W-9 IRS là “Số Nhận dạng Người nộp thuế và Yêu cầu Chứng nhận”. Nó ghi lại số thuế của những người không phải là nhân viên, và ghi lại tờ khai của người điền vào biểu mẫu, thề thốt:

  • Mã số người nộp thuế là chính xác. Đây có thể là số an sinh xã hội hoặc số nhận dạng chủ lao động (EIN).

Người nộp thuế không phải chịu thuế khấu lưu dự phòng. Đối với những cá nhân không có mã số thuế hợp lệ trên mẫu W-9, chủ lao động yêu cầu khấu trừ thuế. Kể từ năm 2018, thuế suất khấu trừ thuế dự phòng là 24%. Cá nhân là công dân Hoa Kỳ hoặc “người Mỹ khác”. Mọi mã FATCA (Đạo luật tuân thủ thuế tài khoản nước ngoài) trên biểu mẫu đều đúng. Báo cáo của FATCA yêu cầu công dân Hoa Kỳ báo cáo các tài sản tài chính nước ngoài được nắm giữ bên ngoài Hoa Kỳ. Mẫu W-9 cho những người không phải là nhân viên tương đương với mẫu W-4 (giấy chứng nhận khấu trừ thuế của nhân viên) dành cho nhân viên.

Khi nào tôi cần biểu mẫu W-9?

Bạn phải lấy mẫu W-4 cho những người không phải là nhân viên (nhà thầu độc lập, người làm nghề tự do và những người khác) trước khi thuê người đó và trước khi bắt đầu công việc. Bắt đầu từ năm 2020, thông tin về W-9 được sử dụng để điền vào biểu mẫu 1099-NEC, báo cáo thu nhập không phải của nhân viên trong một năm tính thuế (chẳng hạn như biểu mẫu W-2 của nhân viên).

Có thể bạn quan tâm  Cách ghi lại các mục nhập nhật ký trong QuickBooks

Biểu mẫu 1099-NEC là một biểu mẫu mới được sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán cho những người không phải là nhân viên. Trước năm 2020, các khoản thanh toán cho những người không phải là nhân viên được ghi lại trên biểu mẫu 1099-MISC. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2020, báo cáo thu nhập không phải của nhân viên sẽ bị xóa khỏi biểu mẫu 1099-MISC để ghi lại các loại thanh toán linh tinh khác.

Người sử dụng lao động phải bao gồm số nhận dạng người nộp thuế thích hợp trong mọi khoản thanh toán cho những người không phải là nhân viên và phải bao gồm tổng số tiền của tất cả các khoản thanh toán trong năm trên biểu mẫu 1099-NEC được cung cấp cho người lao động và IRS.

Biểu mẫu W-9 cũng được sử dụng để báo cáo:

  • Giao dịch bất động sản

Lãi suất thế chấp Mua hoặc từ bỏ tài sản đảm bảo, Hủy bỏ nợ, và Đóng góp cho Quân đội Cộng hòa Ireland.

Cách điền vào mẫu W-9

Dòng 1: Tên

Đây là tên của cá nhân điền vào biểu mẫu. Nó phải là tên xuất hiện trên tờ khai thuế cá nhân.

Mô tả của chuyến đi này đề cập đến thuật ngữ “thực thể bị bỏ qua”. Pháp nhân không tách rời là một pháp nhân kinh doanh không tách rời khỏi chủ sở hữu của nó (về cơ bản là một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên). Bạn sẽ thấy điều này trong phần thứ hai bên dưới.

Dòng 2: Tên doanh nghiệp / tên pháp nhân độc lập

Nếu bạn sử dụng tên công ty được ghi lại, tên thương mại hoặc tên giả DBA (doanh nghiệp / doanh nghiệp / danh tính), vui lòng nhập tên đó vào đây. Bạn cũng có thể sử dụng dòng này cho các tên thực thể bị bỏ qua.

Dòng 3: Phân loại thuế liên bang của doanh nghiệp của bạn

Đây là phần dễ dàng hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty tư nhân độc quyền hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, vui lòng đánh dấu vào ô đầu tiên. Sở hữu độc quyền hoạt động theo số an sinh xã hội của chủ sở hữu và không được đăng ký ở tiểu bang như bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ có một chủ sở hữu duy nhất và bị đánh thuế như một hình thức sở hữu duy nhất.

Có thể bạn quan tâm  5 nguồn lực bạn cần để bắt đầu kinh doanh

Nếu bạn không chắc chắn về loại hình kinh doanh của mình, bạn có thể là chủ sở hữu duy nhất, nhưng vui lòng tham khảo ý kiến ​​luật sư hoặc cố vấn thuế của bạn để đảm bảo rằng bạn chắc chắn.

Nếu doanh nghiệp của bạn là một LLC có nhiều thành viên, vui lòng chọn hộp “LLC”. Sau đó, bạn phải chọn hộp tương ứng với trạng thái thuế LLC của mình. Nếu LLC của bạn không nộp yêu cầu đánh thuế với tư cách là công ty C hoặc công ty S, thì công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ bị đánh thuế với tư cách là công ty hợp danh.

Nếu doanh nghiệp của bạn được đăng ký ở tiểu bang và bị đánh thuế là tập đoàn C, tập đoàn S hoặc công ty hợp danh, hãy chọn hộp thích hợp.

Dòng 4: Miễn

Phần này mô tả hai loại miễn trừ.

Khấu lưu ở chế độ chờ. Hầu hết các cá nhân và loại hình kinh doanh không được miễn thuế khấu lưu dự phòng, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn là công ty, bạn có thể được miễn thuế khấu lưu dự phòng đối với một số khoản thanh toán nhất định. Vui lòng kiểm tra với cố vấn thuế của bạn. Theo mặc định, bạn không thể được miễn trừ.

Báo cáo FATCA. IRS nêu rõ, “Các mã này dành cho những người gửi biểu mẫu này cho các tài khoản được duy trì bên ngoài Hoa Kỳ …. Nếu bạn chỉ gửi biểu mẫu này cho các tài khoản được giữ ở Hoa Kỳ, bạn có thể để trống trường này.”

Dòng 5 và 6: thông tin địa chỉ

Điền vào phần này bằng cách sử dụng địa chỉ mà bạn muốn gửi qua thư 1099-MISC.

Dòng 7 là tùy chọn.

Phần 1. Mã số nhận dạng người nộp thuế

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, ngay cả khi bạn có EIN, vui lòng nhập số an sinh xã hội của bạn ở phần đầu tiên.

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất của một công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên), bạn có thể bị coi là một pháp nhân coi thường vì mục đích thuế. Cái tên này nghe có vẻ phức tạp nhưng nó chỉ áp dụng cho các công ty TNHH một thành viên.

Có thể bạn quan tâm  Subrogation nghĩa là gì?

Nói cách khác, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhập số an sinh xã hội cá nhân của mình thay vì EIN của LLC.

Nếu bạn là chủ sở hữu (thành viên) của công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên được phân loại là công ty, công ty S hoặc công ty hợp danh, hãy nhập EIN của công ty. (Mặc định là quan hệ đối tác.)

Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty, công ty S hoặc công ty hợp danh, hãy nhập EIN của doanh nghiệp.

Nếu bạn nhầm lẫn về số nhận dạng người nộp thuế sẽ được bao gồm trong phần này của biểu mẫu, vui lòng tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế của bạn hoặc gọi trực tiếp cho IRS. Việc không bao gồm các con số chính xác có thể gây ra vấn đề với các khoản thanh toán của bạn, thuế khấu lưu dự phòng và tờ khai thuế.

Phần 2: Chứng nhận

Bạn phải chứng minh rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác, đặc biệt là thông tin liên quan đến mã số người nộp thuế, khoản miễn thuế khấu lưu dự phòng và trạng thái báo cáo FATCA của bạn. Nếu thông tin không chính xác hoặc bạn chứa thông tin sai lệch, bạn có thể bị buộc tội. Đọc và làm theo các hướng dẫn chứng nhận một cách cẩn thận.

Đừng quên ký vào biểu mẫu!

Bạn có thể điền vào biểu mẫu W-9 trực tuyến (đây là tệp “có thể điền”) và lưu dưới dạng tài liệu PDF. Đặt nó ở một nơi an toàn vì nó có thông tin thuế của bạn trên đó! Sau đó, bạn có thể sử dụng nó cho bất kỳ yêu cầu nào bạn nhận được.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Tác giả không phải là luật sư hoặc chuyên gia thuế. Bài viết này và thông tin trên trang web này không nhằm mục đích tư vấn về thuế hoặc pháp lý. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về biểu mẫu này, vui lòng tham khảo ý kiến ​​luật sư hoặc chuyên gia thuế của bạn.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm