Bài viếtDoanh Nghiệp Nhỏ

3 loại kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

109

Kế toán là ngôn ngữ của kinh doanh. Nó là một hệ thống để ghi lại và tóm tắt các giao dịch kinh doanh và tài chính, cũng như phân tích, xác minh và báo cáo kết quả.

Chức năng kế toán doanh nghiệp nhỏ rất quan trọng vì nó cho phép chủ doanh nghiệp hoặc kế toán phân tích dữ liệu tài chính lịch sử và hiện tại theo cách giúp các bên liên quan khác nhau. Trong các doanh nghiệp lớn và nhỏ, thường có một giám đốc tài chính là người nhận thông tin kế toán và thực hiện các loại phân tích tài chính khác nhau.

Cung cấp thông tin tài chính cho nhiều bên liên quan khác nhau đòi hỏi ba loại kế toán doanh nghiệp nhỏ. Kế toán tài chính là quá trình ghi lại các giao dịch tài chính của công ty và chuẩn bị các báo cáo sử dụng thông tin từ chủ sở hữu, kế toán hoặc người quản lý tài chính. Các báo cáo và báo cáo này được sử dụng để thực hiện phân tích tài chính. Kế toán quản trị là việc tạo ra thông tin tài chính để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp. Kế toán chi phí là quá trình phân tích chi phí sản xuất của sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.

Kế toán tài chính là gì?

Mục đích của kế toán tài chính là ghi chép, tổ chức, báo cáo và phân tích dữ liệu tài chính được tạo ra từ các giao dịch tài chính hàng ngày của công ty. Các giao dịch tài chính do công ty thực hiện trong kỳ kế toán được sử dụng để lập báo cáo tài chính của công ty. Từ các báo cáo tài chính, chủ sở hữu, người quản lý, kế toán hoặc người quản lý tài chính có thể thực hiện các hình thức phân tích tài chính khác nhau.

Kết quả phân tích tài chính sau đó được báo cáo cho các bên liên quan của công ty. Các bên liên quan bao gồm tất cả các bên có quyền lợi trong hoạt động của công ty. Các bên liên quan của công ty bao gồm chủ sở hữu doanh nghiệp, hội đồng quản trị, cổ đông và chủ nợ của công ty, các nhà đầu tư tiềm năng và Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) (nếu công ty được giao dịch công khai).

Các công ty niêm yết phải tuân theo Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung (GAAP) khi chuẩn bị các báo cáo tài chính cho các báo cáo hoặc cho các nhà đầu tư.

GAAP được thiết lập bởi Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính (FASB). Mục tiêu của họ là hướng dẫn các công ty sử dụng các nguyên tắc chuẩn hóa này để hoàn thành các thủ tục và thông lệ kế toán.

Kỳ kế toán

Kế toán tài chính của một công ty dựa trên kỳ kế toán. Đây là các bước:

  1. Ghi chép các giao dịch tài chính: Tất cả các giao dịch tài chính hàng ngày được ghi vào sổ nhật ký kế toán theo trình tự thời gian.
  2. Kết chuyển các giao dịch tài chính: Các bút toán ghi sổ được chuyển vào sổ cái của công ty vào cuối kỳ kế toán.
  3. Phân loại các giao dịch tài chính: Cuối kỳ kế toán, theo sơ đồ tài khoản của công ty, các bút toán ghi sổ được phân loại theo tài khoản. Các danh mục chính trên biểu đồ tài khoản là thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.
  4. Số dư thử và bút toán điều chỉnh: Số dư thử của kỳ kế toán là tổng các khoản ghi nợ và ghi có trên sổ cái. Sau đó, thực hiện các bút toán điều chỉnh, và số dư tài khoản của công ty được xác định bằng phương trình kế toán.
  5. Lập báo cáo tài chính: Bây giờ bạn có thể sử dụng thông tin tài chính của sổ cái để lập báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Đây là các báo cáo tài chính chính được tạo ra từ dữ liệu kế toán của công ty.
Có thể bạn quan tâm  Đánh giá dịch vụ lưu trữ GoDaddy

Báo cáo tài chính

Ba báo cáo tài chính được tạo ra trong kỳ kế toán cung cấp thông tin cho phân tích tài chính doanh nghiệp. Những tuyên bố này là:

  • Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán cung cấp một cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm nhất định. Nó cho bạn biết những gì công ty sở hữu (tài sản) và những gì nó nợ (nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông) vào một ngày cụ thể.

Báo cáo thu nhập: Báo cáo thu nhập mô tả tình hình tài chính của công ty trong một khoảng thời gian; ví dụ, đó có thể là “năm kết thúc vào tháng 12 năm 2020.” Nó cho thấy kết quả ròng của hoạt động của công ty bằng cách hiển thị thu nhập và chi phí. Kết quả là lãi hoặc lỗ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Tiền mặt là vua trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết các dòng tiền vào và ra trong một khoảng thời gian và lượng tiền ròng của công ty tại thời điểm cuối kỳ. phân tích tài chính

Báo cáo tài chính của công ty được sử dụng làm cơ sở để so sánh, cho dù theo thời gian hay theo nhóm ngành. Có nhiều loại phân tích tài chính, từ các doanh nghiệp nhỏ rất đơn giản đến các doanh nghiệp lớn rất phức tạp. Sau đây là hai phân tích tài chính tương đối đơn giản phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ:

  • Phân tích báo cáo tài chính quy mô chung: Các nhà phân tích mô tả mỗi khoản mục trong báo cáo thu nhập của công ty dưới dạng tỷ lệ phần trăm doanh thu. Mỗi khoản mục trên bảng cân đối kế toán được biểu thị bằng một tỷ lệ phần trăm tài sản. Sau đó, nhà phân tích có thể so sánh dữ liệu từ các kỳ kế toán khác nhau.

Phân tích tỷ số tài chính: Các nhà phân tích cần giải quyết nhiều lĩnh vực kinh doanh. Việc tính toán các tỷ số tài chính chính được sử dụng trong phân tích có thể cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết rất nhiều về hiệu quả tài chính của các doanh nghiệp nhỏ. Có sáu loại tỷ số tài chính chính được sử dụng trong phân tích tài chính. Chỉ số tài chính

Báo cáo tài chính cung cấp cho các nhà quản lý tài chính, chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người quản lý và các bên liên quan bên ngoài dữ liệu kế toán cần thiết để phân tích đơn giản về hoạt động tài chính của công ty. Sau đó, so sánh các tỷ số này với các kỳ kế toán trước của công ty hoặc các tỷ số của các công ty khác trong ngành. Sau đây là sáu loại tỷ lệ tài chính:

  1. Tỷ số thanh khoản: Hệ số thanh khoản đo lường mức độ nhanh chóng mà một công ty có thể chuyển đổi tài sản của mình thành tiền mặt trong ngắn hạn, đề phòng.
  2. Tỷ lệ quản lý tài sản: Tỷ lệ quản lý tài sản hoặc hiệu quả là thước đo hiệu quả của một công ty sử dụng tài sản của mình để tạo ra doanh số, thu lợi nhuận và tối đa hóa tài sản của cổ đông.
  3. Hệ số khả năng thanh toán: hay còn gọi là hệ số quản lý nợ, hệ số khả năng thanh toán có thể giúp các nhà quản lý công ty hiểu rõ về đòn bẩy tài chính của công ty. Hệ số khả năng thanh toán được sử dụng để xác định cách một công ty sử dụng nợ để tài trợ cho hoạt động của mình.
  4. Tỷ lệ bao phủ: Tỷ lệ bao phủ cho người quản lý công ty biết khả năng của công ty trong việc hoàn thành các nghĩa vụ cố định của mình (chẳng hạn như thanh toán lãi vay và thanh toán tiền thuê). Nó được sử dụng cùng với hệ số khả năng thanh toán để theo dõi chặt chẽ tình hình nợ và vốn chủ sở hữu của công ty.
  5. Tỷ suất sinh lời: Tỷ suất sinh lời tóm tắt tác động của quản lý thanh khoản, quản lý tài sản và quản lý nợ đối với công ty. Chúng cho thấy lợi nhuận ròng của công ty và cách công ty tối đa hóa sự giàu có của các cổ đông nếu công ty được giao dịch công khai.
  6. Tỷ lệ giá trị thị trường: Tỷ lệ giá trị thị trường không được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng rộng rãi vì hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không được giao dịch công khai.
Có thể bạn quan tâm  Yêu cầu về đoạn đường nối dành cho xe lăn của ADA

Kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị, còn được gọi là kế toán quản trị, là quá trình thu thập, tổ chức và báo cáo dữ liệu tài chính của công ty cho mục đích ra quyết định quản lý. Cả kế toán tài chính và kế toán chi phí đều cung cấp cho ban quản lý các dữ liệu tài chính để giúp họ đưa ra quyết định. Việc kết hợp dữ liệu được cung cấp bởi tài chính và kế toán chi phí cho phép ban giám đốc hiểu rõ hơn về hoạt động tài chính của công ty.

Kế toán quản trị tập trung vào dữ liệu tài chính lịch sử được cung cấp bởi các chức năng kế toán tài chính và chi phí. Chức năng báo cáo của kế toán tài chính và chi phí là rất quan trọng đối với kế toán quản trị, vì số liệu tài chính ban đầu được tổng hợp cho người quản lý dưới dạng báo cáo.

Sử dụng thông tin lịch sử cho phép ban lãnh đạo hiểu được tình hình tài chính của công ty và hoạch định tốt hơn hướng phát triển mong muốn của họ. Thông tin do kế toán quản lý nắm giữ cho phép ban lãnh đạo dự đoán hiệu quả hoạt động của công ty trong tương lai.

Các nhà quản lý được hưởng lợi từ các báo cáo về kết quả phân tích tài chính quy mô chung và phân tích tỷ số tài chính. Các nhà quản lý sử dụng thông tin tài chính này để tiến thêm một bước nữa. Họ thực hiện các phân tích phức tạp hơn với sự trợ giúp của nhân viên tài chính, chẳng hạn như phân tích phương sai, phân tích chi phí-số lượng-lợi nhuận, đánh giá rủi ro, dự báo bán hàng và lập ngân sách. Ban lãnh đạo sẽ so sánh công ty với các công ty khác trong ngành để hiểu công ty đang ở đâu. Tất cả thông tin này được sử dụng để đưa ra các quyết định trong tương lai liên quan đến hoạt động, báo giá sản phẩm, giá cả hoặc kế hoạch tiếp thị.

Do tính nhạy cảm của thông tin, các phép đo của kế toán quản trị thường được lưu giữ trong nội bộ.

Kế toán chi phí là gì?

Kế toán chi phí là hoạt động xác định chi phí sản xuất sản phẩm và báo cáo chi phí này cho ban giám đốc để tạo điều kiện cho các quyết định sáng suốt hơn, chủ yếu liên quan đến việc định giá sản phẩm. Kế toán chi phí thường được liên kết với công ty thực sự sản xuất sản phẩm. Cũng có thể phân bổ chi phí vào đầu ra của hoạt động kinh doanh dịch vụ. Sau khi xác định được giá thành, ban lãnh đạo có thể phân bổ giá thành sản phẩm. Chi phí phân bổ đặt nền tảng cho việc xác định giá thành sản phẩm.

Có thể bạn quan tâm  Cách tạo kế hoạch trang web

Chi phí cố định và biến đổi

Chi phí bán và sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp vốn cố định hoặc biến đổi. Một số chi phí hạn chế được coi là bán biến đổi:

  • Chi phí cố định: Chi phí cố định của việc sản xuất sản phẩm đề cập đến những chi phí không thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất. Một ví dụ về chi phí không thay đổi theo số lượng là phí bảo hiểm cho việc thuê nhà máy của bạn và trả tiền cho cơ sở vật chất.

Chi phí biến đổi: Chi phí biến đổi của sản phẩm là những chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất. Ví dụ về chi phí biến đổi là nguyên vật liệu thô đi vào quá trình sản xuất và lao động bạn phải trả để sản xuất sản phẩm. Chi phí bán biến đổi: Chỉ có một số chi phí trong sản xuất có đặc điểm là chi phí cố định và chi phí khả biến. Một là hoa hồng bán hàng, thường bao gồm cả một phần cố định và một phần biến đổi. Chi phí trực tiếp và gián tiếp

Chi phí sản xuất một sản phẩm được chia thành chi phí trực tiếp hoặc chi phí gián tiếp:

  • Chi phí trực tiếp: Đây là những chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm bạn bán. Ví dụ, nếu bạn làm một chiếc ô tô, chi phí trực tiếp sẽ là thép, một trong những nguyên liệu thô.

Chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp ở cấp độ công ty hơn là cấp độ sản phẩm. Chúng là chi phí ảnh hưởng đến toàn bộ công ty. Tiện ích là một ví dụ về chi phí gián tiếp. Các chi phí trực tiếp và gián tiếp phải được theo dõi cẩn thận thông qua kế toán chi phí. Các chi phí này giúp xác định lợi nhuận và hiệu quả của công ty, và việc vận dụng chúng là cơ sở của kế hoạch cải thiện chi phí.

Kế toán chi phí là một lĩnh vực chức năng khác của kế toán, chủ yếu dành cho các nhà quản lý hơn là thế giới bên ngoài.

Sự khác biệt trong phương pháp kế toán là gì? Kế toán tài chính và Kế toán quản trị

Kế toán tài chính ghi chép, sắp xếp và báo cáo dữ liệu tài chính do doanh nghiệp tạo ra. Sau đó, kế toán quản lý lấy báo cáo được tạo dựa trên thông tin này và phân tích nó. Sau đó, họ đưa nó cho chủ sở hữu hoặc người quản lý công ty để sử dụng nội bộ. Đổi lại, các nhà quản lý lập kế hoạch để cải thiện lợi nhuận của công ty.

Kế toán tài chính và kế toán chi phí

Đây là hai lĩnh vực chức năng riêng biệt của kế toán. Kế toán tài chính xử lý dữ liệu tài chính ban đầu được tạo ra bởi hoạt động hàng ngày của công ty, trong khi kế toán chi phí tập trung vào chi phí sản xuất và xây dựng chiến lược định giá sản phẩm.

Kế toán quản trị và kế toán chi phí

Trước đây, kế toán chi phí được coi là một bộ phận của lĩnh vực chức năng của kế toán quản trị. Hiện nay, kế toán chi phí thường được coi là một lĩnh vực riêng biệt, bởi vì kế toán quản lý giải quyết việc kiểm soát chi phí của toàn bộ công ty, trong khi kế toán chi phí xử lý các sản phẩm riêng lẻ, chi phí và giá cả của chúng. Ban quản lý sử dụng dữ liệu từ hai khu vực chức năng để đưa ra quyết định. Báo cáo kế toán chi phí được sử dụng để phân tích chi phí phát sinh của quá trình.

0 ( 0 bình chọn )

Viet Dream Up

https://vietdu.vn
Viet Dream Up - Thông tin hữu ích cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm